В отчете рсв код ошибки 0400500003

Как исправлять ошибки в Расчете по страховым взносам 2018

В отчете рсв код ошибки 0400500003

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам — основная причина отказа в приеме РСВ 2018 налоговиками. Здесь мы расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще всего, как их найти и исправить.

Расчет по страховым взносам вызывает у бухгалтеров немало вопросов при заполнении, соответственно, не исключены и ошибки. Разберемся, по каким причинам налоговики могут забраковать поданные сведения, а также как и в какие сроки представить уточняющий РСВ 2018.

Программа “БухСофт” формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет

Основные ошибки РСВ 2018

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам — основная причина отказа в приеме Расчета налоговыми инспекторами. Так, при составлении сведений за 2018 год особое внимание акцентируйте на том, чтобы показатели в Разделе 1 соответствовали данным в Разделе 3 Расчета.

Налоговики не примут Расчет (сведения будут считаться непредставленными), если совокупная сумма взносов не сойдется с суммами исчисленных взносов на страхование по каждому сотруднику. Отказом послужит и неверное указание персональной информации о сотрудниках (паспортные данные, номера СНИЛС).

При обнаружении ошибок и неточностей компании и предприниматели должны подать уточненку расчета по страховым взносам 2018.

И хотя до представления сведений есть еще достаточно времени (Расчет за 2018 год нужно направить налоговикам не позднее 30 января 2019 года), рекомендуем не откладывать их подготовку в долгий ящик.

Так у вас будет время на исправление ошибок и подачу уточненки в установленные сроки.

См. правильный расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года (образец заполнения).

Когда уточненка по взносам обязательна?

Расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки. Например, за I квартал 2018 года уточненка подается по форме, действующей в 2018 году.

Подача корректировочных сведений обязательна:

  • при выявлении ошибки, повлекшей занижение суммы взносов к уплате;
  • при неверном заполнении персональных данных сотрудников;
  • при выявлении отсутствия или неполноты необходимых к представлению сведений.

Стоит отметить, что не все описки и ошибки в Расчете обязательно влекут за собой наложение штрафных санкций на отчитывающегося страхователя.

Так, если ошибка РСВ 2018 не стала причиной изменения расчетных результатов, и если имело место завышение сумм к уплате, уточненка подается по желанию страхователя, штрафа за это не последует.

Однако, не представив исправленный Расчет, в будущем при сверке квартальных Расчетов и при необходимости получения справки об отсутствии задолженности страхователь может столкнуться со сложностями и лишними вопросами налоговиков.

Но если ошибочно внесенные сведения в итоге уменьшили размер страховых платежей — корректирующий Расчет нужно направить в Налоговую обязательно. Такая уточненка по РСВ 2018 должна включать в себя заполненные с ошибками страницы и Раздел 3. Прочие листы уточняющего Расчета нужно приложить, если потребовались дополнения к поданным ранее сведениям.

Когда нужно представить уточненку Расчета по страховым взносам 2018

Выявив ошибку, не ждите уведомления от Налоговой об устранении неточностей или о назначении проверки по страховым взносам, подайте уточненку заранее. Это убережет вас от ненужных штрафов и начисления пеней (ст. 81 Налогового кодекса РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Для срока подачи уточненки по РСВ 2018 действует общий порядок представления сведений по данной форме — до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок.

Если уточненка при своей обязательности представления была подана позднее — штраф неизбежен.

Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от всей суммы задолженности по РСВ 2018. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать Расчет в Налоговую. Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет тысячу рублей, максимальный — 30% от всей задолженности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/732-kak-ispravlyat-oshibki-v-raschete-po-strahovym-vznosam-2018

Код ошибки 0400400008 как исправить фнс расчет по страховым взносам

В отчете рсв код ошибки 0400500003

Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Исправление анкетных данных в расчете по страховым взносам

Это зафиксировано законодательством и делается для того, чтобы в будущем беспрепятственно оплачивать взносы и показывать отчетность. Нужно указать в системе необходимые настройки, которые обеспечат правильность автоматических расчетов.

Почему налоговики не принимают документ по взносам с ошибкой 0400400011? Согласно письму ФНС России от 30 июня 2017 года, до принятия расчета по страховым взносам специальная программа, разработанная для налоговой службы, в автоматическом режиме проверяет информацию по необходимым соотношениям.

В случае если расчет заполняется в электронном виде, например, с помощью специального модуля, входящего в состав ПО для налоговой или бухгалтерской отчетности, эти ошибки, как правило, фиксируются автоматически. И практически исключено, что они «проскочат» в отчет.

Если РСВ сдается на бумаге и заполняется вручную, то возможен противоположный сценарий, поскольку крайне сложно соблюсти официальные контрольные соотношения, условно говоря, с калькулятором в руках.

Поэтому лучше процесс заполнения формы автоматизировать в части проверки контрольных сумм.

Если у работодателя нет возможности применить специализированные программы для заполнения отчетности, то на выручку ему придет бесплатное решение — программа «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, подходит она как для юрлиц, так и для ИП).

Их нужно включить в РСВ за 9 месяцев.

3. Ошибки в отражении данных по иностранцам.

Например:

  • отражение излишних взносов на доходы временно пребывающих иностранцев с высокой квалификацией (на их зарплату взносы, отражаемые в РСВ, не начисляются);
  • отражение излишних медицинских взносов на доходы прочих временно пребывающих работников.

Возможны ошибки в виде неправомерного неотражения пенсионных и социальных взносов на доходы прочих временно пребывающих иностранцев. Важно, чтобы иностранные граждане оформили трудовой договор на территории РФ.

Ошибки: критичные и некритичные (как их исправить)

Ошибки в РСВ можно условно подразделить:

1.

Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи.

В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

  • Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003.

Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС.

При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

При повторном отказе приеме РСВ, плательщик вправе обжаловать отказ в соответствии с гл. 19 НК РФ.

Согласно ст. 137 НК РФ каждое лицо имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А.

1) номер корректировки в разделе 3 отличен от «0», в соответствующих строкахподраздела 3.1 указываются анкетные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 указывается «0»;

2) одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) анкетные данные, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

https://kontur.ru/articles/4957

Показать

Сделали так. Поменяли на титульном листе отчета номер корректировки.

Источник: http://takt-nn.ru/kod-oshibki-0400400008-kak-ispravit-fns-raschet-po-strahovym-vznosam/

Ошибки в расчете по страховым взносам

В отчете рсв код ошибки 0400500003

Ошибки и промахи возможны в любом отчетном документе. Не является исключением и расчет по страховым взносам. Детально рассмотрим, как исправляются различного рода просчеты.

Классификация ошибок в РСВ

Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела.

Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл.

Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме – возвращаемся к этому вопросу.

Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

Первые цифры кода ошибкиошибки
010Нарушен порядок подачи отчетности
020Неверно указано название файла отчета
030Отчетом не пройден форматный контроль
040Отчет не прошел логический контроль
050Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003

Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено.

Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их.

Что делать страхователю при получении этого документа?

Если ИФНС не принимает Расчет по страховым взносам, а его составитель уверен в правильности указания данных, стоит отправить инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР или письмо, подтверждающее правдивость представленных сведений, подтвердив их приложенными копиями удостоверяющих личность документов.

Если же составителем РСВ указаны неверные персональные данные, то ему предстоит подать уточненный вариант отчета, иначе страховые взносы этих сотрудников не попадут на их лицевые счета. После выяснения достоверных сведений страхователь составляет уточненный расчет, исправив данные подраздела 3.1 и 3.2.

Пример 1.

Налоговая не принимает Расчет по страховым взносам – не найден СНИЛС в базе ИФНС. Бухгалтер установил причину – информация по вновь принятому работнику подана достоверно, но пока не имеется в ресурсе налоговой. Бухгалтеру необходимо письменно подтвердить достоверность представленной информации в ИФНС, приложив к письму копию СНИЛС, уточненный расчет при этом подавать не надо.

Пример 2.

Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в РСВ за 9 месяцев 2018. Установив допущенную неточность, он подает корректировочную форму, в которой вносит изменения в подраздел 3.1 и 3.2, но, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре абсолютно верны, другие исправления в отчет не вносятся.

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Уведомление ИФНС о наличии в отчете ошибки 0400400011 свидетельствует о том, что в нем нарушено равенство показателей суммы отчислений, т.е. данные первого и третьего разделов не совпадают. Привести к подобной ошибке, в частности, могут следующие ситуации:

  • Имеются расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в 3-м разделе;
  • Совпадения номера СНИЛСа у нескольких сотрудников;
  • Некорректное отображение отчетных данных (ошибочно внесены отрицательные значения, либо с расхождением в несколько копеек);
  • В расчете по страховым взносам нет уплаты;
  • ПФР не передал необходимую информацию для проверки данных в ФНС.

При наличии ошибки 0400400011 подача корректировочной формы обязательна. Для исправления неточности и восстановления равенства между контрольными цифрами обоих разделов, необходимо сначала найти причину, поскольку детали несоответствия налоговики обычно не сообщают. Поэтому придется:

  1. Проверить персональные данные, отраженные в 3-м разделе на достоверность, для чего можно воспользоваться «Личным кабинетом» юрлица или ИП на ]]>сайте]]> ФНС;

  2. Сравнить величины сводных данных 1-го раздела с суммами в 3-м разделе вплоть до копейки (погрешность в округлении может стать причиной отказа в приеме отчета).

    Ошибка 0400400011 может возникнуть по разным причинам, но чаще всего становится следствием статистических несовпадений отчетных значений с разницей в несколько копеек.

    Бухгалтеру следует проявить недюжинную внимательность, чтобы определить несовпадения и избавиться от ошибки (лучше задействовать специальные сервисы для проверки корректности на сайте ФНС: «]]>TESTER]]>», «]]>Налогоплательщик ЮЛ]]>»).

При обнаружении суммарного несоответствия, необходимо:

  • удостовериться в правильности подсчетов сумм 1-го раздела;
  • проверить, все ли сотрудники включены в 3-й раздел расчета;
  • проверить правильность расчета взносов персонально по каждому работнику, а также все ли выплаты учтены в отчете.

После внесения исправлений проверенный уточненный отчет представляют в ИФНС. Таким образом, подача корректировок является обязательной при выявлении неправильных или неполных сведений, переданных в инспекцию, а также при обнаружении ошибки, повлекшей искажение суммы взносов к уплате. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oshibki-v-raschete-po-strahovym-vznosam

Пояснение по выявленной ошибке 0400500003

В отчете рсв код ошибки 0400500003

При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные.

Также к РСВ рекомендуется приложить письмо, где отражается просьба не привлекать к ответственности по причине того, что организация в установленный срок подавала РСВ, которое должно быть обязательно рассмотрено.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Исправление ошибки 0400500003 Ошибка Уточнение РСВ Неверно указан СНИЛС (строка 070 раздела 3) Заполняется два раздела 3: дублируются сведения так, как было первоначально: неверный СНИЛС и другие данные, в строках 190-300 (выплаты и взносы) проставляются 0, в строке 010: номер корректировки «1—».

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС). В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

  1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
  2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
  3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета. Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайте здесь.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Например, общая сумма необлагаемых выплат — такая-то, из них: пособия по болезни — такая-то сумма, материальная помощь — такая-то сумма, суточные — такая-то сумма и так далее. Представлять детализацию по каждой категории (по каждому физическому лицу) не требуется.

— В организации генеральный директор — гражданин Украины, который работает по патенту (временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец). Взносы на ОМС с его доходов не начисляются. Взносы на ВНиМ рассчитываются по тарифу 1,8%.
В расчете за полугодие так все и отразили.

Сейчас пришло требование из инспекции о том, что нужно представить пояснения и документы, подтверждающие право на применение льготных тарифов.

Расчет по страховым взносам 2017: код ошибки 0400500003

Ошибка с кодом 0400500003 относится к группе ошибок «Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля» и подгруппе «Иные ошибки» и расшифровывается «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», что говорит о том, что допущены отшиби по персональным доданным. Исправление ошибки 0400500003 Плательщики страховых взносов обязаны представить РСВ до 30 числа месяца, следующего за расчетным в ФНС. В разделе 3 РСВ содержатся персонифицированные сведения о застрахованных лицах: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения и т.д.

Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС. При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

Как написать пояснение в налоговую по налоговому разрыву по страховым взносам

и. о.

) были необлагаемые выплаты? — В НК прямо прописано, что инспекция при проведении камеральной проверки расчета по страховым взносам может требовать сведения и документы, подтверждающие, в частности, обоснованность отражения сумм, не облагаемых взносами на основании ст. 422 НК РФ. При получении такого требования организация представляет информацию в произвольной форме, с разбивкой общей необлагаемой суммы на категории.

Re: несоответствие данных инн и снилс при сдаче расчета по страховым взносам

В качестве документов, подтверждающих применение ставки взносов в размере 1,8%, являются документы, дающие право вести трудовую деятельность на территории РФ, в частности это патент. Так как этих документов у фирмы нет, то она может представить те документы, которые у нее имеются.

Инспекция сможет проверить указанные в трудовом договоре данные о выданном патенте по своей базе, если фирма как налоговый агент получала из ИФНС уведомление, подтверждающее ее право уменьшать исчисленную сумму НДФЛ по доходам иностранца на уплаченные иностранцем фиксированные авансовые платежи.

Ведь для выдачи такого уведомления ИФНС должна была владеть информацией от МВД (ФМС) о факте заключения налоговым агентом трудового или гражданско-правового договора и выдачи иностранному гражданину патента.

И если данные о выданном иностранцу патенте подтвердятся, тогда и право на тариф 1,8% будет подтверждено.

Маринушка, начните с пенсионного разбираться, может обнаружиться много интересного. Я сдала ЕРСВ почти по всем нормально, но у двоих страхователей выявилось по работнику с подобным несоответствием. Звоню в налоговую-говорят, если вы уверены, что все данные правильные, то ничего делать не надо.

Ну не надо, так не надо, мы же за них СЗВ-М сдаем-все правильно было.Но вчера решила-таки узнать в ПФ-а что не так-то, т.к. вспомнила, что когда-то у одной ИП было два СНИЛС. Ну и что вы думаете, оказывается работница, которая по совместительству у ИП работает, а основное место-РЖД, когда-то мало того, что меняла фамилию, так она еще была ИП и зачем-то сделала себе новый СНИЛС.

Не все работники отражены в разделе 3 Заполняется на не отраженного работника раздел 3, в строке 010: номер корректировки «0—», в строках 190-300 (выплаты и взносы) отражаются реальные выплаты и взносы и при этом добавляются суммы выплат в раздел 1 РСВ (доходы по всем работникам) и число работников Включен в РСВ уволенный сотрудник В уточнениях включается раздел 3 с данными по уволенному работнику, в строке 010: номер корректировки «1—», в персональных сведениях, в строках 160-180 отражается признак 2, а в строках 190-300 отражается 0, в разделе 1 меняется число застрахованных, и при необходимости, суммы выплат в разделе 1 При этом, исправив ошибку по персональным данным, необходимо обязательно уточнить начисления, т.к. ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А. Савина Проверка данных работника Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

  • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
  • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
  • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Пример при смене работником ФИО Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных.

В частности, сомнения могут вызвать ситуации, когда произошло заметное понижение заработной платы работника в сравнении с прошлыми годами, когда в справке 2-НДФЛ сумма НДФЛ не тождественна «ушедшей» в бюджет налоговой выплате или же обнаружилось несовпадение показателей в справках 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ и т.д.

Пояснительная записка в налоговую по требованию Сначала они попытаются выяснить, действительно ли допущена ошибка или выявленное несоответствие имеет объяснение и законное основание.

Для этого они и присылают требование, так как это единственный предусмотренный законодательством способ задать вопрос налогоплательщику, не вызывая его в налоговую.

В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;

  • В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства. После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.
  • Одно из уведомлений по данному вопросу Заключение Ошибка 0400500003 возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от ошибки 0400500003, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Ошибка при внесении исправлений В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения.

В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных.


Внимание По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

  1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
  2. заполняются верные персональные данные

Источник: https://obrazrp.ru/poyasnenie-po-vyyavlennoj-oshibke-0400500003/

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

В отчете рсв код ошибки 0400500003

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам — что он означает и какие действия требуются от страхователя при получении от налоговиков уведомления с такой ошибкой? Достаточно ли отправить письмо с подтверждающими документами в инспекцию или нужно представить уточненный расчет? Ответим на эти вопросы в нашей статье.

Что означает код ошибки 0400500003

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Итоги

Что означает код ошибки 0400500003

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

Что делать при получении такого уведомления:

  • Страхователю, уверенному в правильности отраженных в расчете персонифицированных сведений, нужно отправить контролерам письмо о том, что данные по сотрудникам достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
  • Если по вине страхователя в расчет попали искаженные индивидуальные сведения, ему нужно подать уточненный расчет.

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

  1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
  2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
  3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайте здесь.

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Для этого нужно:

  • зайти в раздел «Сервисы»;
  • выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам»;
  • сформировать запрос и направить его в инспекцию — сведения можно выгрузить из бухгалтерской программы.

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

О сервисах ФНС мы регулярно информируем вас на нашем сайте:

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет.

Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

Что нужно сделать страхователю при самостоятельном выявлении ошибки в расчете, узнайте из этой статьи.

Итоги

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц.

Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет.

Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strahovym-vznosam/

В отчете рсв код ошибки 0400500003

В отчете рсв код ошибки 0400500003

ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения.

В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1–», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных.

По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

  1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
  2. заполняются верные персональные данные

Ошибка при сдаче нулевого РСВ

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб.

В такой ситуации налоговая инспекция, как правило, не применяет никакой ответственности к организации, даже несмотря на изначальное наличие ошибки 0400500003 в РСВ.

Ошибка 0400500003, если сотрудник уволен

Иногда такого рода ошибка возникает по сотрудникам, уже уволенным из организации. В этом случае документы для актуализации сведений ИФНС может подать непосредственно сам работодатель. Механизм действий в данном случае аналогичен: необходимо написать заявление и ждать ответ, а затем повторно направить РСВ вместе с письмом в налоговую инспекцию.

ИФНС будет проверять РСВ по контрольным соотношениям, и при наличии каких-либо расхождений по показателям внутри расчета компания должна будет представить пояснения.
Код ошибки 0400500003 — не единственный тип ошибки, и система может автоматически выдать более 300 иных несовпадений.

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайтездесь.

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам

Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

В каких случаях возникают расхождения? Например:

  1. После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
  2. Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
  3. Ошибка в СНИЛС и паспорте.
    Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
  4. При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет.

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

При получении уведомления ФНС для представления уточнений или пояснений по персональным данным идентификации застрахованных физических лиц (ошибка с кодом – 0400500003), которые отражены в разделе 3 РСВ, его нужно откорректировать таким образом:

  • на каждое застрахованное лицо с выявленными несоответствиями в строках подраздела 3.1 отражаются персональные данные из предыдущего расчета, а в строках 190-300 подраздела 3.2 проставляется 0
  • также по этому застрахованному лицу в подразделе 3.1 отражаются правильные данные и строки 190-300 подраздела 3.2 при необходимости вносятся корректные показатели
  • при необходимости вносятся корректировки информации раздела 1 РСВ

Пример при смене работником ФИО

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

  • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
  • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
  • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных.

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует ОПС

Источник: http://dshi-isk.ru/v-otchete-rsv-kod-oshibki-0400500003

Как заполнить расчет по страховым взносам

В отчете рсв код ошибки 0400500003

Отличие сдачи отчета по страховым обязательствам в 2017 году от сдачи документа в 2016 году состоит в том, что теперь плательщики должны представлять его в фискальный орган.

Теперь действует единая форма отчетного документа, официально представленная в Приказе ИФНС № ММВ-7-11/551.

Очень важно правильно составить расчет по страховым взносам 2017, пример заполнения поможет в этом, наши читатели его могут найти у нас на сайте.

Состав документа

В первую очередь нужно сказать, что налоговый документ представляется в контролирующие службы нарастающим результатом с начала периода (года). При указании периодичности, например, за 3 квартал, правильно будет отметить, что это отчет за 9 месяцев.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам 2017 года позволит сотрудникам бухгалтерии правильно отобразить отчисления соц. страхования и суммы поступлений, с которых эти отчисления удерживаются.

Также большое значение отдается указанию соответствующей кодировки, о которой пойдет речь ниже.

Минимальный состав документа, который обязаны сформировать и сдать все плательщики взносов следующий:

  1. Титульный лист. Вносится информация о работодателе.
  2. Разд. 1. В этом разделе отображаются обобщенные данные сумм по всем типам соц. страхования.
  3. Разд. 1 Подр. 1.1 Прил. 1. Прописывается исчисленные суммовые показатели соц. страхования по пенсионному обеспечению.
  4. Разд. 1 Подр. 1.2 Прил. 1. Указывается исчисленные суммовые показатели соц. страхования по медицинскому обеспечению граждан.
  5. Разд. 1 Прил. 2. Вносятся денежные данные обязательств по соц. страхованию по временной потере работоспособности и по материнству.
  6. Разд. 3. Как устанавливают правила заполнения расчета по страховым взносам, в данном листе необходимо включить персонифицированные сведения по всем застрахованным сотрудникам.

Выше перечислен минимальный состав документа, эти разделы должны быть заполнены в обязательном порядке, не зависимо от того, как осуществлялась хозяйственная деятельность на предприятии. Остальные листы формы заполняются при наличии необходимых сведений, отображаемых в них.

Например, на предприятии в периоде отчетности были понесены затраты, в отношении обязательств по временной потере трудоспособности или по материнству, их нужно отобразить в Разделе 1 Приложения 2. Если наниматели рабочей силы заполняют данный лист, тогда единый расчет по страховым взносам 2017, бланк его можно скачать у нас на сайте, дополняется Разделом 1 Приложением 3.

Куда сдавать расчет по страховым взносам 2017

Коды

Кроме денежных показателей отчет содержит ячейки, отображающие закодированные значения. Это:

  • код тарифа;
  • код периода;
  • код способа представления;
  • код формы организации;
  • код места представления;
  • код категории;
  • код вида документа и т.д.

В нашей статье рассмотрим некоторые из них.

Коды тарифа

Для того чтобы знать, как правильно заполнить расчет по страховым взносам в соответствующих закодированных ячейках нужно обратиться к Порядку составления налоговой отчетности, который утвержден Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/551. В Приложении содержится расшифровка всех кодов, отображаемых в отчетности.

Плательщикам необходимо указать код тарифа, в расчете страховых взносов он отображается в ячейке 001 Прил. 1 Разд. 1. Все коды тарифов приведены в Приложении 5 к Порядку формирования налоговой отчетности.

Например, если работодатель, выступающий плательщиком обязательного соц. страхования, осуществляет свою деятельность в системе ОСН, то он в данной ячейке формы указывает значение «01». Если плательщик использует систему УСН, то расчет страховых взносов, пример заполнения представлен ниже, в ячейке 001 отражает код «02».

Также нужно отметить, что когда компанией применяется несколько тарифов, то есть хозяйствование осуществляется в нескольких системах, то документ будет содержать столько Приложений 1, сколько тарифов компания использовала на протяжении периода отчетности.

Код тарифа отображает расчет по страховым взносам 2017, скачать бланк можно у нас на сайте, не только в Разд. 1 Прил. 1, но и в Разд. 3 в ячейке 270.

Код категории

Часто возникают вопросы с заполнением Раздела 3, что содержит персонифицированные данные о застрахованных сотрудниках.

Данный раздел заполняется в отдельности по каждому трудоустроенному, указываются его ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные и т.д.

Код категории в расчете страховых взносов отображается в ячейке 200, весь список кодов можно найти в Прил. 8 Порядка составления отчетных документов.

Например, если трудящийся принадлежит категории физ. лиц, в отношении которых производятся отчисления по пенсионному обеспечению, то такие застрахованные лица принадлежат к категории «НР».

Код вида документа

Код вида документа, который удостоверяет личность трудоустроенного лица, указывается в Разд. 3, содержащем персонифицированные данные о работающих людях, а именно в ячейке 140.

Все коды документов представляет Порядок заполнения расчета по страховым взносам в Приложении 6. В частых случаях, для подтверждения личности работники представляют паспорт.

Если это гражданин России, то такому документу соответствует код «21», если паспорт выдан иным государством, то ему соответствует код «10».

Все закодированные ячейки в документе имеют особое значение, при несоответствии отображенных значений расчет по страховым взносам 2017, бланк его представлен ниже, может быть не принят налоговиками. А это, в свою очередь, грозит большими неприятностями для плательщиков взносов.

Ошибка 0400500003

При сдаче налоговой документации инспектора все принятые расчеты прогоняет через соответствующую программу, в которую включен Классификатор ошибок форматно-логического контроля. Бывает, что налоговая не принимает расчет по страховым взносам, код ошибки 0400500003. Что это означает?

Бухгалтера зачастую пытаются найти несоответствие суммовых значений, но данная ошибка означает неверно указанные СНИЛС по застрахованным лицам. Такое случается, когда поданные сведения не совпадают со сведениями, содержащимися в базе фискальной службы.

Поэтому программа при сопоставлении информации выбивает ошибку 0400500003. Перед тем, как заполнить расчет по страховым взносам бухгалтеру нужно сверить все указываемые данные сотрудников с данными в представленных ими документах.

Но, если все же ошибка возникла нужно предпринять некоторые действия.

Для устранения проблемы, работник по которому возникли несоответствия, направляется в фискальную инспекцию с паспортом, со свидетельством о регистрации СНИЛС и ИНН.

Сотрудникам инспекции работник должен написать заявление об актуализации его личных данных путем направления запроса в ПФР.

Бухгалтеру можно сдавать первичный пример расчета страховых взносов в 2017 году еще раз только после того, как пройдет некоторое время после посещения работником налоговой, за которое должен прийти ответ с ПФР на запрос налоговиков по данному застрахованному лицу.

Ввиду того, что при сдаче отчетности могут возникнуть некоторые несоответствия в исчислениях или отображаемой информации о застрахованных трудящихся, заполнение расчета по страховым взносам и, соответственно, его представление необходимо выполнять как можно раньше, чтобы у бухгалтеров была возможность откорректировать данные и представить расчет в установленный срок.

Ответственность

При несоблюдении установленных законодательных требований плательщикам взносов грозит наказание в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Так, при несвоевременной сдаче документа к работодателю применяется штраф в размере 5% от начисленной суммы страхового обязательства за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но при этом максимальный размер штрафных санкций не может превышать 30% от начисленной суммы взносов. Минимальный размер денежного наказания составляет 1 000 рублей.

Если бухгалтер при составлении документа допустил ошибки в исчислениях, то отчетность считается непредставленной, соответственно, наказание приравнивается к наказанию за несвоевременную сдачу налоговой документации.

Расчет по страховым взносам (бланки)

Расчет по страховым взносам (образец заполнения)

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-zapolnit-raschet-po-strahovyim-vznosam

Гуру в законе
Добавить комментарий