Увольнение сотрудника по доверенности 2019

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо? Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения.

И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте… Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.

Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника.

Правила увольнения по доверенности

ВАЖНО! Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п.
4 ст. 185

Как грамотно отозвать доверенность

• ВниманиеТемы:
• Дисциплинарная ответственность
• Увольнение
• Грубое нарушение трудовых обязанностей

Вопрос Работник без уважительных причин не приходит на работу. Хотим привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Сотрудник не может лично посетить офис и хочет оформить доверенность на отца. Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Ответ Да, можете.

Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением.

Однако доверенность должна соответствовать установленным требованиям (подробнее о правилах оформления доверенности читайте в № 9, 2013).

Сотрудник может составить доверенность для действий, связанных с увольнением, в простой письменной форме, написав от руки или напечатав (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Заверять этот документ у нотариуса не требуется (п. 2 ст.

185.1 ГК РФ).

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;- разместить соответствующую информацию на сайте организации;- дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа. Внимание! При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

* * * Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.

А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:- не выдавать доверенности с широкими полномочиями.

Подписание за уволенного сотрудника

ГК РФ). Действие 1. Уведомьте об отмене доверенности представителяСделать это нужно обязательно в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются (Пункт 2 ст.
189 ГК РФ).

Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.Некоторые думают, что если сотрудник-представитель уволился, то его полномочия по доверенности автоматически прекращаются.

Великое заблуждение! Если доверенность официально не отзывалась, то у уволенного представителя остается право действовать от имени компании — бывшего работодателя.

Можно ли уволить сотрудника по доверенности без его личного участия?

К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.

Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договору (См., например, Постановление ФАС УО от 06.09.

2007 N Ф09-8872/06-С6). Внимание! Уволившийся сотрудник, у которого на руках осталась действующая доверенность, вполне может совершить от имени организации какие-либо действия.

Важно

И эти действия будут считаться совершенными самой компанией. Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении.

Как работнику уволиться по доверенности

Источник: https://dtpstory.ru/mozhet-li-drugoj-chelovek-po-doverennosti-podpisat-dokumenty-na-uvolnenie-sotrudnika/

Возможности увольнения по доверенности для работника

Можно ли заявление об увольнении подписать по доверенности? Можно ли при доверить своему представителю забрать трудовую книжку и расчет? В данной статье рассмотрим возможности увольнения по доверенности через доверенное лицо.

Доверенностью в трудовых отношениях пользуются и работники, и руководители компаний. Работникам доверенность нужна, чтобы уволиться, не появляясь в офисе. При возникновении конфликта работник может передать заявление об увольнении через представителя. Ему же он доверит забрать трудовую книжку и расчет. Рассмотрим возможности увольнения по доверенности с помощью представителя.

Заявление об увольнении по доверенности: что иметь в виду

Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник сам решил уйти из компании. Намерение уволиться подтвердит его личная подпись в заявлении об увольнении (подп. «а» п.

22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому, если заявление подписал представитель по доверенности, попросите работника написать заявление лично.

Рискуете проиграть суд, если работник не хотел уходить из компании.

Судебная практика по вопросу увольнения по доверенности через доверенное лицо

В одной из компаний возник конфликт между сотрудницей и работодателем. Работница ушла на больничный. Затем доверенностью уполномочила дочь представлять ее интересы перед работодателем. Представители работодателя убедили дочь написать заявление об увольнении от имени матери.

Сотрудница, узнав об увольнении, оспорила его в судебном порядке. Суд признал увольнение незаконным, так как заявление об увольнении через представителя недействительно. Работница должна подписать его лично (апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.

2012 по делу № 11–24834).

В этом примере работница не желала увольняться. Работодатель надавил на ее представителя, чтобы получить заявление. Поэтому проиграл спор. В подобных делах суды всегда встают на сторону работников, если представитель написал заявление без согласия работника. Доверенное лицо имеет право передать подписанное заявление работника.

Роструд отмечает, что закон не ограничивает способы, которыми работники могут передавать работодателям заявления об увольнении (письмо от 05.09.2006 № 1551- 6).

Что нужно помнить про увольнение по доверенности:

1. Директор вправе передать полномочия по приему и увольнению работников другому лицу.
2. Передать полномочия можно как доверенностью, так и приказом.
3. Работник вправе передать заявление об увольнении по доверенности, то есть через представителя.
4. Представитель работника не вправе подписать заявление об увольнении.
5. Доверенность на получение зарплаты заверяет работодатель или нотариус.

Получение трудовой книжки при увольнении по доверенности: как проверить представителя

Работник может сам отдать работодателю заявление об увольнении, но поручить представителю зайти за трудовой книжкой. Работодателю необходимо ознакомиться с его доверенностью: в ней должно быть прописано, что работник уполномочил представителя получить трудовую книжку (кассационное определение Псковского областного суда от 10.01.2012 по делу № 33–1776/2011).

Компания вручает работнику трудовую книжку в день увольнения. Если работника нет в офисе или он отказывается ее получить, компания направляет ему уведомление. Со дня направления уведомления закон освобождает компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Норма не содержит возможности получения трудовой книжки при увольнении по доверенности, то есть представителем работника. Но и запрета закон не устанавливает. Более того, получение трудовой книжки не связано с выполнением трудовой функции. Поэтому получить ее может и представитель работника по доверенности.

Судебная практика по вопросу задержки выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении

Работник в судебном порядке потребовал от компании компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении. Суд отказал в удовлетворении иска. В день увольнения работника не было в офисе.

Поэтому компания направила ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. Через 24 дня книжку получил представитель работника по доверенности.

Значит, нарушений со стороны компании нет (апелляционное определение Московского городского суда от 17.03.2014 по делу № 33–5854/2014).

Факт выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении представителю работника отразите в книге учета движения трудовых книжек.

В графе «Расписка работника о получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника напишите: «по доверенности» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.

2014 по делу № 33–5535/2014). Кроме того, укажите реквизиты доверенности и снимите с нее копию.

Как провести полный расчет с работником при увольнении по доверенности

Большинству работников зарплату платят на карточки. Поэтому и расчет в день увольнения они получают таким же способом. Однако, если работник получал зарплату в кассе, то в случае конфликтного увольнения за расчетом может прийти его представитель. Закон позволяет получать выплаты в рамках трудовых отношений по доверенности (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что на несколько представителей можно оформить одну доверенность. При этом необходимо прописать, какие полномочия каждый из них вправе осуществлять (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность на получение расчета работник вправе удостоверить по месту работы (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Но, поскольку у него с компанией конфликт, он этим способом пользоваться не будет. Однако и заверить доверенность сам он не вправе (определение ВС РФ от 05.02.2009 № 20-В08-16). Значит, он должен обратиться к нотариусу.

В случае увольнения по доверенности представитель расписывается за работника в платежке. Перед подписью работника кассир сделает запись: «по доверенности». Доверенность кассир должен приложить к платежке (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

• Увольнение по доверенности. Правила для работников и работодателей

Источник: https://www.tspor.ru/article/2322-kak-rabotniku-uvolitsya-po-doverennosti

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
2. Справка о заработке за два последних календарных года;
3. Копия СЗВ-СТАЖ;
4. Копия СЗВ-М;
5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости. 

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка – основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

1. Номер записи – номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
2. Дата увольнения – число и год расторжения договора;
3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ – необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
4. Реквизиты приказа – здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя – директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Посмотрите рекомендации экспертов о том, как корректно внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию в 2019 году.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

1. Об организации или ИП;
2. О работнике;
3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

• заносится в отдельную строку;
• должен иметь дату начала и дату конца;
• количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
• надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

Важные изменения с 2019 года

В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год. Подробнее смотрите в статье – 2-НДФЛ 2019>>

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года. 

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности. 

Какие коды не верные

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Обратите внимание!

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2019

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 гОДУ

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Причины увольнения работника по собственному желанию

Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)

Выплаты в соответствии с Трудовым кодексом при увольнении по собственному желанию

Итоги

Причины увольнения работника по собственному желанию

Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.

Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию

Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.

В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)

При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.

Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора.

Если заключен срочный трудовой договор длительностью до 2 месяцев, период отработки сотрудником длится не более 3 дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора.

Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.

В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через 2 недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.

В течение 2-недельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.

Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.

Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в 2 недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

Более подробную информацию об этом можно прочесть в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) – по его требованию в любое другое время.

Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:

• Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
• В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

• Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.

Итоги

Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poryadok_uvol_neniya_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.

Порядок увольнения в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

• Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2019 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351906-dokument-pri-uvolnenii

Трудовой кодекс: увольнение в 2019 году

Что говорит об увольнении работника Трудовой кодекс? Какие статьи регулируют эту процедуру? Читайте в нашей статье и помните, малейшая ошибка в оформлении увольнения может привести к судебному спору

Статьи Трудового кодекса об увольнении

Увольнение работников – непростая, а порой и неприятная процедура. Часто процесс сопровождается взаимными обидами и обвинениями – трудящиеся стремятся сохранить место работы, и оспаривают увольнение с помощью трудовой инспекции или в суде.

Поэтому кадровику так важно знать, что именно говорит Трудовой кодекс об увольнении и грамотно провести процедуру. Вопросам расторжения трудовых отношений посвящена тринадцатая глава ТК РФ, состоящая из 9 глав.

Статьи, регулирующие порядок увольнения, зависят от его основания.

Причины увольнения с работы по ТК РФ

На практике основные причины увольнения можно разделить на четыре группы:

• увольнение по собственному желанию работника;
• расторжение трудовых отношений по соглашению сторон;
• расторжение трудовых отношений инициировал работодатель;
• прекращение трудового договора по причинам, которые не зависят от воли сторон.

Соблюдайте все правила увольнения независимо от оснований. Ведь при восстановлении сотрудника через суд наниматель не только возвратит его в штат, но и понесет значительные материальные расходы по оплате периода вынужденного прогула, морального вреда и судебных затрат.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее простой и низкозатратный способ увольнения. ТК РФ не ограничивает, каких работников можно уволить по данному основанию, каких нет. Компенсационные выплаты тоже не предусмотрены.

Дополнительные поощрения работодатель может установить колдоговором или локальными актами. Например, субсидии при выходе на пенсию, выплаты при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель не должен настаивать на увольнении работника по собственному желанию. Это может стать предметом судебного разбирательства и основанием для восстановления сотрудника на работе.

► Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию

Основания увольнения по собственному желанию

Правила увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 статья 77 ТК РФ) изложены в ст. 80 ТК РФ. Основанием служит добровольное волеизъявление работника. Он подает письменное заявление об увольнении на имя руководителя. Срок подачи документа – не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения. Стороны могут договориться об уменьшении срока “отработки” или его отмене.

Законодатель наделил правом увольнения по собственному желанию без отработки тех сотрудников, которые не могут продолжать трудиться (ст. 80 ТК РФ). Например, в случае:

• выхода на пенсию;
• зачисления в ВУЗ или иное обучающее заведение;
• переезда в связи с переводом супруга на новое место работы и др.

► Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю

Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию в свободной форме. Документ содержит:

• должность, ФИО руководителя,
• кому адресовано заявление;
• должность, ФИО заявителя;
• выраженное желание на прекращение трудового партнерства;
• предполагаемую дату увольнения
• дату подачи заявления;
• подпись работника.

Увольняющийся вправе отозвать свое заявление до истечения времени предупреждения. Единственное исключение, не позволяющее ему при этом продолжить работать – случай, когда на эту должность уже письменно приглашен другой специалист.

► Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по решению нанимателя наиболее сложная процедура. Кадровой службе необходимо:

• правильно оформить документы для увольнения, соблюдая установленные сроки извещения работников;
• подготовить и предложить список свободных вакансий, в случае обязательности их предложения;
• верно выбрать основание увольнения.

Трудовым Кодексом причины окончания трудового контракта по инициативе нанимателя перечислены в 81 статье.

Исключения возможны только при прямом упоминании вида основания в ТК или ином законе, регулирующем трудовые отношения. Например, завершение трудового договора с предпринимателем (ст. 307 ТК РФ).

В этой же статье предусмотрен иной порядок расторжения — на условиях, регулируемых трудовым договором.

Все основания увольнения по инициативе работодателя можно поделить на две группы — вызванные виновными действиями сотрудника, и те, в которых нет его вины (например, по сокращению штата, в результате ликвидации работодателя). Расторжение договора из-за вины сотрудника не требует дополнительных расходов.

Не подпадают согласно ТК РФ под основания, инициированные работодателем, увольнения работников:

• по состоянию здоровья;
• из-за изменений условий трудового договора;
• отказа переезжать в другую местность и др.

► Как уволить бездельника. Три формулировки, которые должны быть в ПВТР

Увольнение по соглашению сторон

Трудовое законодательство предоставляет свободу в регулировании взаимоотношений между работником и нанимателем при согласованном решении вопроса об увольнении. Процедура проводится путем ведения переговоров, письменных и устных. Инициатором может выступать, как работник, так и наниматель.

Предложение может содержать условия разрыва отношений: выплату денежных сумм, первоочередное право получения работы в случае появления вакансии и др.

Ответ может содержать условия принятия предложения или отказ от него. Если стороны пришли к консенсусу по поводу увольнения, достигнутые договоренности лучше закрепить соглашением.

Изменения в соглашение можно внести только с согласия обеих сторон.

Отрицательные стороны увольнения по соглашению сторон:

• от него нельзя односторонне отказаться после подписания;
• увольнение допускается даже в ситуациях, запрещенных ТК при инициации работодателем.

Преимущества:

• сохранение дополнительного месячного непрерывного стажа;
• более высокое пособие в центре занятости;
• возможность дополнительных компенсаций.

Порядок увольнения работника

Процесс расторжения трудового договора зависит от основания увольнения. При разрыве взаимоотношений по согласию сторон или выраженному желанию работника издается приказ об увольнении.

Правила заполнения трудовых книжек диктуют при увольнении по 77 статье ТК РФ, указывать пункты этой статьи: для увольнения по собственному желанию – п. 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; для увольнения по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

► Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает

Исключения сделаны для расторжения контракта, инициированного работодателем, и по основаниям, не зависящим от сторон. В первом случае увольнения указываются пункты ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодат.), во втором – ст. 83 ТК РФ. Увольнению, инициированному работодателем, предшествует подготовительный период. Состав мероприятий зависит от причины окончания контракта.

Так, пошаговая инструкция по увольнению при сокращении штата включает:

• оформление приказа о сокращении;
• предупреждение работников за два месяца об увольнении;
• предложение сотрудникам работы по вакантным должностям;
• уведомление профсоюза;
• извещение службы занятости;
• оформление приказов об увольнении;
• расчет и выдачу трудовых.

С приказами о сокращении персонал знакомят под роспись. В последний рабочий день уволенные сотрудники получают расчет и трудовые книжки.

► Что сделать, чтобы уволить по сокращению: полезная шпаргалка

Основания увольнения отдельных категорий работников

Трудовой Кодекс содержит достаточно много категорий работников, прекращение контрактов с которыми отличается от общепринятых правил. Например, отдельные основания увольнения предусмотрены:

• для руководителей;
• работников с воспитательными функциями;
• лиц, нанятых на работу предпринимателями; дипломатов и др.

Руководитель может быть уволен: из-за смены собственника; принятия необоснованного решения; отстранения от руководства в связи с банкротством предприятия; по решению собственника предприятия и др.

Если увольнение руководителя не связано с виновными действиями, ему гарантирована выплата трехмесячной зарплаты.

По личной инициативе директор предприятия может уйти, если предупредит собственника не позднее, чем за месяц до предстоящего увольнения.

► Когда расстаться с работником будет непросто: восемь ситуаций и решения к ним

Общественная значимость действий работников, занимающихся воспитанием подрастающего поколения, вводит дополнительные требования к их поведению. Педработники могут быть уволены:

• за совершение аморального поступка;
• за двукратное и более нарушение Устава;
• за применение к учащимся и воспитанникам методов психического или физического насилия и др.

Выплаты и компенсации

Работодатель обязан в последний рабочий день произвести с работником полный расчет. В состав выплаты включаются:

• начисленная оплата труда;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Трудовым Кодексом предусматривается выплата выходного пособия при увольнении:

• по сокращению штата;
• при ликвидации;
• по призыву в армию;
• отказавшимся от перевода по медзаключению или в связи с переездом нанимателя, а также из-за изменения условий контракта; из-за восстановления предыдущего работника.

За сокращенными сохраняется средний заработок на период поиска новой работы (не больше двух месяцев, в исключительных случаях — трех месяцев). За несвоевременную выплату денежных средств работодатель несет материальную ответственность.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098092-18-m11-trudovoy-kodeks-uvolnenie-v-2019-godu