Соут нужно ли проводить

Начиная с 2014 года по общим правилам все работодатели (компании и индивидуальные предприниматели) обязаны проводить СОУТ своих работников, но есть некоторые исключения о которых мы расскажем чуть позже.

Стоит напомнить о том, что результаты проведенной аттестации рабочих мест будут действительны в течении 5 лет со времени ее проведения.

Если говорить проще, то спецоценка проведенная в 2015 году будет действовать до 2020 года, а крайним сроком ее проведения будет 31 декабря 2021 года.

Требуется ли спецоценка условий труда в офисе?

Да, в офисных помещениях в отношении рабочих мест сотрудников компании необходимо проводить спецоценку, исключением из правил являются только “надомники” и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Нужен ли СОУТ для компания в стадии ликвидации?

В случае если компания находится в стадии ликвидации, то у нее нет работников и директора, а это означает что и проведение аттестации рабочих мест не требуется.

Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу спецоценке подлежат все рабочие места, даже если на них отсутствует “фактор вредности” (рабочее место бухгалтера, директора и так далее), но и тут есть некоторые оговорки о которых мы расскажем чуть позже.

Есть правило в отношении аналогичных рабочих мест, на которые можно сделать СОУТ только на 20% рабочих мест признанных аналогичными (но не менее 2 мест), на остальные места спецоценка будет распространяться автоматически согласно статьи 9 Закона №426-ФЗ.

Важно понимать следующее, если в одном помещении сидят семь менеджеров, которые пользуются одинаковым оборудованием (компьютеры, принтеры и так далее), то данные места можно считать аналогичными и достаточно провести спецоценку только на два рабочих места или на 20%, если работников более десяти.

Но если в том же офисе сидят менеджеры, бухгалтер и директор и пользуются одинаковым оборудованием, то данные места нельзя считать аналогичными, так как работники исполняют разные должностные обязанности.

Когда проводится досрочная оценка рабочих мест?

Перечень обстоятельств для проведения досрочной спецоценки перечислен в тексте Федерального закона №426-ФЗ, к ним относятся:

• Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
• Несчастные случаи на рабочем месте.

Не нашли ответ на свой вопрос в данной статье, задайте его нашим юристам по контактному телефону: +7 (495) 975-90-99 или ЗАКАЖИТЕ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК, мы бесплатно перезвоним Вам в рабочее время и бесплатно проконсультируем по любому вопросу.

Важная информация по спецоценке рабочих мест!

Важно знать что согласно ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП, что штрафовать за отсутствие оценки планируют с 2019 года, а суммы штрафов будут достигать до 80 000 рублей.

Надо ли делать СОУТ если в компании числится один директор?

Да, так как руководитель компании должен исполнять ее обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, а следовательно на основании части 2 статьи 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан провести спецоценку своего рабочего места (но в данном случае есть одна хитрость, которая освобождает от проведения СОУТ, о ней будет рассказано ниже в статье).

Если попытаться вывести генерального директора в статус удаленного работника, то у Вас ничего не получится. Если есть аренда офиса (помещения) под фирму, то директор не может работать как удаленный работник. А вот если фирма зарегистрирована на домашний адрес прописки – то в данном случае ген. директор будет числится надомником и в текущей ситуации спецоценка условий труда не нужна.

“По мнению Ростуда”: Если есть физический адрес офиса – значит есть и рабочее место в нем. Там может не быть мест работников, но место директора точно должно находиться по адресу офиса. В данном случае нужно проводить СОУТ или платить штраф за её отсутствие.

Какие компании обязаны провести спецоценку?

• Компании, которые в прошлом провели СОУТ, но срок действия результатов спецоценки закончился.
• Компании, в которых созданы новые рабочие места (не считая надомников и дистанционных работников) или изменился техпроцесс на рабочем месте. 

В случае организации новых рабочих мест, СОУТ на них необходимо провести в течении 6 месяцев с момента их образования.

Для кого не нужно проводить специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 “Специальная оценка условий труда” закона 426-ФЗ “Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

На вакантных должностях спецоценка также не производится, так как на данной должности отсутствует сотрудник, а значит его штатные производственные процессы на данном месте не происходят. В случае если место займет работник, нужно будет провести внеплановую спецоценку условий труда на данное рабочее место.

Как сэкономить на спецоценке условий труда

1. В качестве экономии может выступить единовременное проведение спецоценки для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. После проведения СОУТ компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Начиная с 2014 года компании вправе уточнить ранее сданную декларацию.

   Для этого нужно заполнить новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность. Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет.

   Стоит понимать что данная льгота будет действовать только при условии, что на рабочих местах не будет несчастных случаев и профзаболеваний, в противном случае нужна новая оценка.

2. Вторым методом экономии является проведение спецоценки на аналогичные рабочие места, о которых мы говорили чуть ранее.

   Но данная экономия возможна только в компаниях с большим числом аналогичных мест (от 11 мест).

3. Последним методом экономии является перевод директора компании в надомника, путем изменения физического адреса компании в домашний, по месту прописки.

Других методов экономии на СОУТ пока не обнаружено.

В любом случае если у Вас возникают вопросы, можете задать задать их юристам на нашем сайте, они ответят на них совершенно бесплатно. Узнать стоимость проведения СОУТ в Вашей компании можно по контактному телефону: +7 (495) 975-90-99 или ЗАКАЖИТЕ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК, мы бесплатно перезвоним Вам в рабочее время и бесплатно проконсультируем по любому вопросу.

Источник: http://sout.yourspec.net/kogo-ne-nuzhno-provodit-sout

Успевай сделать СОУТ или начинай копить на штрафы

В конце 2013 года был принят закон о специальной оценке условий труда (СОУТ). Такую оценку придумали взамен аттестации рабочих мест.

Предпринимателям дали отсрочку на соблюдение закона — до 31 декабря 2018 года. Прошло уже 5 лет, конечно, многие забыли. А Кнопка помнит, ведь за отсутствие СОУТ можно получить внушительный штраф.

В статье рассказываем, что это такое, кого касается, как сделать и не попасть на штрафы.

Что такое СОУТ?

СОУТ — это оценка условий труда ваших работников на возможные опасности и вредности. В зависимости от этой оценки устанавливается класс условий труда. Всего есть 4 класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

Кого касается закон?

Оценка труда обязательна для всех предпринимателей, у кого есть сотрудники. Даже если в штате компании официально трудоустроен один директор.

Кому не нужно делать СОУТ?

• Работодателям-физическим лицам без статуса ИП;
• Надомникам — работники, которые выполняют работу по изготовлению товаров народного потребления из дома;
• Дистанционным работникам — работают из дома или других мест.

При этом, если у вас работают люди дистанционно и в офисе — для тех, кто в офисе, СОУТ нужно будет проводить.

СОУТ проводится в несколько этапов. Подробнее о каждом:

1 этап — подготовка к СОУТ

• Первое, что нужно сделать — издать приказ о проведении СОУТ и создании комиссии. Комиссия будет утверждать все документы, которые делаются в процессе оценки. Число участников комиссии должно быть нечётным.

В компании, где больше 50 сотрудников, ответственным в составе комиссии должен быть специалист по охране труда. Возможен вариант с привлечением стороннего специалиста — по договору.

Если сотрудников меньше 50, ответственным за охрану труда может быть руководитель. Но для этого ему нужно пройти специальный курс обучения, чтобы получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Либо ответственным тоже может быть привлечённый специалист по охране труда. Возглавить комиссию должен председатель.

Если в компании трудоустроен только директор, он будет единственным членом комиссии и председателем.

• На этом же этапе важно установить график проведения СОУТ. Это можно объединить с пунктами выше — сделать всё в одном приказе.

• Потом определяете перечень рабочих мест, на которых будет проведена оценка.

По закону, рабочее место — то место, где работник должен находится во время работы, и которое находится под контролем работодателя.

Если у вас офис, то рабочее место для работника — это его рабочий стол, а компьютер и другая офисная техника — оборудование.

В перечне указывается количество рабочих мест для каждой должности в компании — это количество должно соответствовать штатному расписанию компании.

Если в компании есть несколько сотрудников, которые занимают одинаковые должности и находятся в одном помещении с одними и теми же системами освещения, отопления, оборудованием и прочее — такие места по закону считаются аналогичными. Для них есть приятный бонус — СОУТ можно провести только у 20 % рабочих мест, но не меньше двух.

Например, в компании 50 менеджеров по продажам. Количество рабочих мест равно количеству менеджеров — 50 штук.

Все их рабочие места находятся в одном офисе и работают примерно с одним и тем же оборудованием — компьютеры, телефоны и прочее. СОУТ в таком случае проводится у 10 рабочих мест.

Результаты подойдут для всех аналогичных мест. Это значит, что можно хорошенько сэкономить на СОУТ — стоимость будет для 10 рабочих мест, а не для 50.

Кстати, все документы для первого этапа может за вас подготовить специализированная организация, самим это делать необязательно, главное — найти партнёра.

• Остаётся заключить договор с компанией, которая проводит СОУТ.

Оценку труда может проводить только специализированная организация, аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ. Перечень таких можно найти на сайте Министерства.

Выбирайте любую, заключайте договор и отправляйте документы. Всю основную работу выполнит именно эта компания. Однако внимательность не помешает— обязательно изучите договор, в нём должны быть прописаны обязанности компании по подготовке отчёта и подачи декларации.

2 этап — проведение СОУТ

• Специализированная компания проводит оценку рабочих мест ваших сотрудников на тяжесть трудового процесса, температуру воздуха, уровень звука, освещённость и так далее. Могут производится замеры и испытания. Когда оценка закончится, должны выдать специальный отчёт. Его нужно утвердить — проставить подписи членов комиссии и председателя.

Отчёт состоит из нескольких документов. Самые важные из них — перечень рабочих мест и карты со сведениями об установленном классе условий труда.

• Дальше важно ознакомить работников с результатами СОУТ — для этого работники ставят подписи в карте СОУТ. Это нужно сделать в течение 30 дней со дня утверждения отчёта. Если у компании есть официальный сайт, то информацию о классах условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда нужно разметить на сайте.

Ещё с работниками нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых прописать класс условий труда. А в трудовые договоры с новыми сотрудниками включить аналогичное условие.

3 этап — сообщение госорганам о СОУТ

Если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, нужно подать декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Форма и порядок указаны в приказе Минтруда.

Срок для подачи — 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Как правило, эту функцию на себя берёт организация, которая проводит СОУТ.

Но будьте бдительны, по закону подача декларации — это обязанность работодателя, оштрафуют именно работодателя.

Если условия труда были признаны вредными или опасными, декларация не подаётся. Компания, которая проводила СОУТ, сообщает о результатах в информационную систему учёта результатов проведения СОУТ. Это обязанность специализированной организации.

Как часто нужно проводить СОУТ?

СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, СОУТ можно проводить один раз в 10 лет. При этом, если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе — СОУТ придётся проводить заново.

Ещё оценку нужно делать у новых рабочих мест. Но если в штатном расписании будет введена новая должность, а рабочее место у этой должности находится там же, где и рабочие места, прошедшие СОУТ — для такой должности оценку проводить необязательно.

Как СОУТ влияет на пенсионные и страховые взносы

Работодателям, которые провели СОУТ, придётся начислять дополнительные взносы в ПФР по дифференцированным тарифам в размере от 2 до 8% — зависит от класса и подкласса условий труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, дополнительный тариф будет 0%.

Ещё результаты СОУТ влияют на размер тарифа страхового взноса от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — уплачивается в ФСС. Точнее, влияет на размер скидки или надбавки.

После проведения СОУТ в ФСС нужно предоставить информацию об условиях труда. Сделать это нужно при подаче отчётности по форме 4-ФСС.

Размер скидки или надбавки рассчитывается индивидуально для компании и зависит от вашего вида деятельности.

Что будет, если не провести СОУТ

Законом установлен штраф: для должностных лиц от 5 000 до 10 000 ₽; для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц от 60 000 до 80 000 ₽.

Накажут штрафом и за нарушение порядка проведения СОУТ. Даже за то, что работодатель не ознакомил сотрудников с результатами или не разместил информацию на своём сайте. Размер штрафов тот же.

Более строгое наказание ждёт предпринимателей в случае повторного нарушения: для должностных лиц штраф от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, для ИП от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток, для юридических лиц от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Мы уверены, если последовать этой несложной инструкции, в новом году можно избежать внушительных штрафов за отсутствие СОУТ.

А если не хочется заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем о последних изменениях в законах, вместе с вами взвесим все за и против, поможем выбрать компанию-подрядчика, составить документы и не потратить лишнего на штрафы.

—

Подсказала — Оксана Комарова, юрист в Кнопке.

Рассказала всем — Марина Шиляева, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/202.

Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.

Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП.

Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но все-равно возьмите на заметку, так как если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ.

0. Для чего нужна спецоценка условий труда?

Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.

Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.

1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?

Это касается всех ИП и организаций, у которых есть наемные сотрудники. Вне зависимости от организационно-правовой формы.

Если Вы ИП, если у Вас есть даже один наемный сотрудник, то придется провести СОУТ.

2. В какие сроки нужно уложиться?

СОУТ необходимо провести до 31 декабря 2018 года. Это обязательно, если есть наемные сотрудники.

Время еще есть, но лучше поспешить, так как в один день не получится уложиться… процедура небыстрая, прямо скажем.

3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?

Неважно, какая у вас система налогообложения. Важно то, что есть наемные сотрудники или нет.

Если есть, то до 31 декабря 2018 года нужно провести СОУТ.

4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2018 года?

Будет штраф:

• Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
• Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:

• Для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
• Для организации от 100 000 до 200 000 рублей.

Факт непроведения СОУТ будет легко выявляться, так как эти данные должны быть отображены в отчете 4-ФСС. Поэтому, надеяться, что «сделаю потом, может не заметят» не стоит.

5. Есть ли исключения?

СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).

6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?

Спецоценку условий труда проводит только специальная организация, которая имеет разрешение на проведение подобных проверок.

То есть, самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно.

7. И где найти такую организацию?

Искать ее нужно в специальном реестре аккредитованных организаций:

http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.

Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.

Выберите организацию из своего города, а далее специалисты компании вам подскажут что именно нужно делать.

Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:

• Необходимо сдать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Это нужно сделать течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
• Ознакомить сотрудников (под роспись) с отчетом о проведении СОУТ (в течение 30 календарных дней после завершения проверки).
• Опубликовать результаты проверки на сайте организации (если есть сайт, конечно).
• Уведомить о результатах проверки СОУТ ФСС России (таблица 5 отчета 4-ФСС).

10. Что еще нужно почитать?

• Статья 212 ТК РФ.
• Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Источник: https://dmitry-robionek.ru/sotrudniki/sout.html

Специальная оценка условий труда: обязанность или выбор работодателя

1. Что представляет собой специальная оценка условий труда и какие организации и индивидуальные предприниматели должны ее проводить.

2. Для чего работодателю проводить специальную оценку условий труда.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют проведение специальной оценки условий труда.

С 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку, в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Сведения о результатах проведенной специальной оценки в обязательном порядке должны отражаться в отчете 4-ФСС (таблица 10) начиная с отчета за первый квартал 2014 года.

Причем заполнять таблицу 10 должны все страхователи, включая тех, кто специальную оценку условий труда не проводил (подробнее о порядке заполнения читайте в статье Новая форма отчета 4-ФСС с первого квартала 2014 года).

Однако, несмотря на то, что введение специальной оценки условий труда уже не новость, до сих пор остается много вопросов, касающихся порядка ее проведения, обязательности и т.д. В этой статье предлагаю рассмотреть, какие организации и индивидуальные предприниматели должны проводить специальную оценку и для чего.

Прежде всего давайте разберемся, что представляет собой специальная оценка условий труда.

 Согласно статьи 3 закона № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника.

По результатам ее проведения рабочим местам присваиваются классы и подклассы условий труда, разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда.

Какие работодатели  и с какой периодичностью должны проводить специальную оценку условий труда

Проводить специальную оценку должны все работодатели, такая обязанность установлена пп. 1 п. 2 ст.

4 закона №426-ФЗ, независимо от юридического статуса (организация или индивидуальный предприниматель), вида деятельности, численности работников и т.д.

Более того, специальная оценка условий труда должна проводится в отношении всех рабочих мест, исключение составляют лишь надомники и дистанционные работники (п. 3 ст. 3 Закона №426-ФЗ).

! Обратите внимание: специальной оценке подлежат также рабочие места, на которых работники заняты исключительно работой с персональным компьютером и другой офисной техникой. Ранее такие рабочие места не подлежали обязательной аттестации по условиям труда.

Специальную оценку условий труда необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Однако при наличии обстоятельств, указанных в ст. 17 Закона № 426-ФЗ, должна проводиться внеплановая специальная оценка (например, при вводе новых рабочих мест, наличии предписания трудовой инспекции, в случае несчастного случая на рабочем месте и др.).

! Обратите внимание: если работодатель проводил аттестацию рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка в отношении этих рабочих мест может не проводиться в течении пяти лет с даты окончания аттестации (при отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки условий труда).

Для чего работодателю нужно проводить специальную оценку условий труда

Результаты проведенной специальной оценки используются в следующих случаях:

1. В качестве обоснования расходов на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда (приобретения средств индивидуальной и коллективной защиты работников, проведение обязательных медицинских осмотров) с целью их возмещения из ФСС.

Порядок возмещения подобных расходов за счет средств ФСС и перечень расходов, подлежащих возмещению, установлены Приказом Минтруда России от 10.12.

2012 № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Согласно п. 3 Правил страхователь имеет право возместить за счет ФСС, например, расходы на:

• реализацию мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• приобретение работникам средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств;
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
• и другие расходы, указанные в Правилах.

2. Для обоснования расходов на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда (приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты работников, приобретение средств коллективной защиты, оборудование рабочих мест, например, осветительными приборами, оборудование зон отдыха и т.п.) в целях налогообложения.

3. Для установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. Размеры дополнительных тарифов установлены  частью 2.1 ст. 58.

3 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

Класс условий труда	Подкласс условий труда	Дополнительный тариф страхового взноса
Опасный	4	8,0 процента
Вредный	3.4	7,0 процента
3.3	6,0 процента
3.2	4,0 процента
3.1	2,0 процента
Допустимый	2	0,0 процента
Оптимальный	1	0,0 процента.

4. Для расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждена Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.

В соответствии с ней конкретный размер скидки или надбавки устанавливается по решению ФСС в пределах 40 процентов от утвержденного страхового тарифа.

При этом надбавка устанавливается по инициативе ФСС, а скидка по заявлению страхователя.

5. Для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий и компенсаций.

Источник: http://buh-aktiv.ru/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda-obyazannost-ili-vybor-rabotodatelya/

Что предпринимателю надо знать про СОУТ

СОУТ — специальная оценка условий труда (спецоценка труда). Это оценка вредных или опасных для здоровья работников факторов. Специалисты должны оценить тяжесть и напряжённость труда на рабочем месте. А ещё — проверить, как работники защищены от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ.

Кто обязан проводить СОУТ

Про спецоценку условий труда — в законе №426-ФЗ и ст. 212 ТК РФ

Спецоценку обязан проводить каждый работодатель — компания или ИП. Неважно, какой у вас бизнес: кафе, типография, медицинская клиника, строительная или консалтинговая компания. Если сотрудники целый день работают на организованном вами рабочем месте, вы обязаны проводить СОУТ.

В каком случае соут не нужна

1. Если все ваши исполнители работают без учёта рабочего времени вне стен компании: удалённо, дистанционно или на дому. Неважно, как вы их оформили: в штат или сотрудничаете по договору ГПХ. Главное — у них не должно быть организованного рабочего места в компании.

2. Если вы создали новую должность, но сотрудника ещё нет — нельзя оценивать вакантные места.

Как часто нужно проводить СОУТ

По плану спецоценку нужно проводить раз в 5 лет (п. 4 ст. 8 закона 426-ФЗ).

Но есть шесть случаев, когда нужно проводить внеплановую спецоценку (ст. 17 закона 426-ФЗ):

СлучайЗачем проводить спецоценкуПримерСрок проведения

Запуск нового рабочего места	Если бизнесмен запускает новую должность, нужно проверить условия, в которых работает сотрудник	Чтобы контролировать продавцов, владелец магазина нанимает человека на новую вакансию — администратора	12 месяцев с момента приёма сотрудника на новую должность
Переезд	Если бизнесмен меняет место работы, значит, условия труда изменились — нужно их проверить	Владелец пекарни решил расширяться и переехал в другое помещение	12 месяцев с момента переезда
Требование трудовой инспекции	Если условия труда вредят здоровью работников, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень их вредности, нужна спецоценка	К владельцу коптильни пришли с проверкой из Роструда. Инспектор засомневался, что производство безвредное. Он требует провести спецоценку	6 месяцев с даты предписания инспектора Роструда
Изменения условий работы	Если изменился технологический процесс или производственное оборудование, значит, изменились условия труда — нужно их проверить	Владелец небольшого мебельного производства установил и запустил новый станок для обработки древесины	6 месяцев с момента изменения условий труда
Новые материалы	Если состав материалов или сырья изменился, значит, изменились условия труда — нужно их проверить. Спецоценка нужна, только если новые материалы по составу и выделению вредных веществ сильно отличаются от прежних. Предположим, краска при высыхании выделяет аммиак, допустимое значение — 20 единиц. Если у новой краски этот показатель не превышает норму, СОУТ проводить не нужно. Если превышает — придётся	Владелец завода по производству бытовой химии сменил поставщика и стал закупать более дешёвое сырьё, которое выделяет больше вредных веществ	6 месяцев с момента внедрения новых материалов
Несчастный случай	Если на рабочем месте произошёл несчастный случай, или у работника обнаружили профессиональное заболевание, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень вредности, нужна спецоценка	Диджей в ночном клубе стал терять слух из-за шумной работы	6 месяцев с момента фиксирования несчастного случая

Запуск нового рабочего местаПереездТребование трудовой инспекцииИзменения условий работыНовые материалыНесчастный случай

Зачем проводить спецоценкуЕсли бизнесмен запускает новую должность, нужно проверить условия, в которых работает сотрудник

ПримерЧтобы контролировать продавцов, владелец магазина нанимает человека на новую вакансию — администратора

Срок проведения12 месяцев с момента приёма сотрудника на новую должность

Зачем проводить спецоценкуЕсли бизнесмен меняет место работы, значит, условия труда изменились — нужно их проверить

ПримерВладелец пекарни решил расширяться и переехал в другое помещение

Срок проведения12 месяцев с момента переезда

Зачем проводить спецоценкуЕсли условия труда вредят здоровью работников, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень их вредности, нужна спецоценка

ПримерК владельцу коптильни пришли с проверкой из Роструда; инспектор засомневался, что производство безвредное. Он требует провести спецоценку

Срок проведения6 месяцев с даты предписания инспектора Роструда

Зачем проводить спецоценкуЕсли изменился технологический процесс или производственное оборудование, значит, изменились условия труда — нужно их проверить

ПримерВладелец небольшого мебельного производства установил и запустил новый станок для обработки древесины

Срок проведения6 месяцев с момента изменения условий труда

Зачем проводить спецоценкуЕсли состав материалов или сырья изменился, значит, изменились условия труда — нужно их проверить. Спецоценка нужна, только если новые материалы по составу и выделению вредных веществ сильно отличаются от прежних. Предположим, краска при высыхании выделяет аммиак, допустимое значение — 20 единиц. Если у новой краски этот показатель не превышает норму, СОУТ проводить не нужно. Если превышает — придётся

ПримерВладелец завода по производству бытовой химии решил использовать более современное, экологичное сырьё и сменил поставщика

Срок проведения6 месяцев с момента внедрения новых материалов

Зачем проводить спецоценкуЕсли на рабочем месте произошёл несчастный случай, или у работника обнаружили профессиональное заболевание, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень вредности, нужна спецоценка

ПримерДиджей в ночном клубе стал терять слух из-за шумной работы

Срок проведения6 месяцев с момента фиксирования несчастного случая

Самостоятельно провести СОУТ нельзя — придётся нанимать компанию, которая профессионально занимается спецоценкой. При этом юридически она не должна быть связана с вашей компанией или ИП. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Как выбрать оценщика

Если у компании, которая проводит СОУТ, нет необходимых лицензий и аккредитаций, её спецоценка будет недействительной. Бизнесмена, который обратится к такой компании, могут оштрафовать за отсутствие спецоценки и заставят провести её заново. Чтобы не попасть на нелегальных оценщиков и шарлатанов, проверьте компанию. Вот что нужно проверить.

Уведомление о внесении в реестр. Попросите показать вам уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, или дать его номер:

Чтобы проверить подлинность и статус уведомления, зайдите в реестр оценщиков на сайт Минтруда России. Укажите ИНН, ОГРН или название организации, у которой планируете пройти СОУТ, и нажмите «Найти»:

Ниже появится информация о компании. Проверьте столбец «Регистрационный номер в реестре». Если в нём красным указано «Деятельность приостановлена» или «Исключена из реестра», заказывать СОУТ в этой компании нельзя. Даже если вас уверяют, что скоро всё исправят, не поддавайтесь на уговоры и не заключайте с ними договор:

С компанией «Санмедэксперт» всё в порядке, можно заказывать у них спецоценку
С компанией «Центр охраны труда-Тула» что-то не так. Не стоит заказывать у них спецоценку, пока они не исправятся

Аттестат аккредитации. Для проведения СОУТ в компании должна быть специальная испытательная лаборатория. Чтобы получить право проводить спецоценку, она должна пройти аккредитацию. Бланк аттестата аккредитации стандартный для всех лабораторий. Попросите показать вам его или дать номер:

У каждой лаборатории — своя специализация, которая описана в приложении к аттестату. Дело в том, что для разных исследований нужны свои приборы.

Например, для общепита важно проверить СанПиНы, для производства — уровень шума и вредные условия труда. Чтобы понять, подходит ли вам компания, проверьте область аккредитации.

Для этого зайдите в реестр аккредитованных лиц. Укажите номер аттестата и нажмите на значок поиска в этой же ячейке:

В списке появится нужная вам компания. Нажмите на неё:

В новом окне откроется вся информация про испытательную лабораторию компании. В меню слева выберите «Описание области аккредитации»:

Откроется карточка с описанием области аккредитации, а над ним — документ в формате ПДФ с подробным описанием того, что может проверять лаборатория. Убедитесь, что она подходит для вашего вида бизнеса. Например, лаборатория компании «Санмедэксперт» проверяет СанПиНы, воду и производственные места. Значит, она подходит как для общепита, так и для производства:

Подробное описание того, что может проверять испытательная лаборатория компании

Эксперты. В организации должно быть:

1. Минимум пять сертифицированных экспертов, которые имеют право проводить спецоценку. Проверьте их сертификаты в реестре экспертов:

2. Минимум один эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Попросите показать вам диплом о высшем образовании или переквалификации эксперта.

Благонадёжность. Посмотрите, кто и когда создал компанию. Важно, чтобы компания юридически не была связана с вашим бизнесом. То есть у вас не должны совпадать учредители, генеральный директор, одна компания не должна иметь уставную долю в другой. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Проверьте, совпадает ли фактический адрес и имена руководителей компании с информацией из реестра юрлиц. Убедитесь, что основной или один из видов деятельности компании — проведение специальной оценки условий труда.

Для того, чтобы проверить благонадёжность компании, получите выписку из реестра юрлиц на сайте налоговой:

Укажите ИНН, ОГРН или название компании и нажмите «Получить выписку»
Ищите в выписке код 71.20 и производные от него. Если в выписке есть код из этой линейки, компания имеет право проводить спецоценку

Что будет, если не проводить СОУТ

В соцсетях и на форумах предпринимателей пугают, что всех, кто вовремя не провёл СОУТ, автоматически оштрафуют. Это не так.

На момент написания статьи я не нашла ни одного случая, чтобы компанию оштрафовали исключительно за непроведение СОУТ. Были организации, к которым Роструд пришёл с плановой или внеплановой проверкой и нашёл нарушения трудового законодательства. А сверху инспектор вешал штраф за непроведение СОУТ.

Минтруд объяснил, что если проверяющие обнаружат нарушения по проведению СОУТ, предпринимателя не станут сразу штрафовать. Сначала ему дадут время исправиться. И только если бизнесмен не исправит нарушение, его оштрафуют (разъяснения Минтруда от 16.01.2019):

НарушениеДля должностных лицДля ИПДля компанийСтатья закона

Нарушение порядка проведения или непроведение СОУТ	5000–10 000 ₽	5000–10 000 ₽	60 000–80 000 ₽	п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное нарушение	30 000–40 000 ₽или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет	30 000–40 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток	100 000–200 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток	п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Нарушение порядка проведения или непроведение СОУТПовторное нарушение

Для должностных лиц5000–10 000 ₽

Для ИП5000–10 000 ₽

Для компаний60 000–80 000 ₽

Статья законап. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Для должностных лиц 30 000–40 000 ₽или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет

Для ИП 30 000–40 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток

Для компаний 100 000–200 000 ₽или приостановление деятельности сроком до 90 суток

Статья законап. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Если работники трудятся на организованном работодателем рабочем месте, ему нужно проводить СОУТ. Например, рабочие в цеху, продавцы за прилавком или сотрудники офиса. Спецоценка не касается тех, кто сотрудничает только с удалёнщиками.

По плану, СОУТ нужно проводить раз в пять лет.

Шесть случаев, когда придётся проводить внеплановую спецоценку: 1. Запуск нового рабочего места. 2. Переезд. 3. Требование трудовой инспекции. 4. Изменения условий работы. 5. Новые материалы.

6. Несчастный случай.

Самостоятельно провести спецоценку нельзя — придётся нанимать компанию-оценщика.

Чтобы не попасть на аферистов, проверьте: 1. Уведомление о внесении оценщика в реестр. 2. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории оценщика. 3. Наличие в штате профильных экспертов.

4. Благонадёжность оценщика.

Инспектор может выявить отсутствие СОУТ только во время проверки: плановой или внеплановой. В Роструде пообещали не штрафовать нарушителей сразу. Сначала дадут возможность исправиться.

В следующей статье мы расскажем, что делать с результатами СОУТ.

11 июня 2019

Источник: https://blog.evotor.ru/chto-predprinimatelyu-nado-znat-pro-sout/

Типичные сложные ситуации при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

Рассмотрим типичные ситуации при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Публикация актуальная для слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлениям:

Нужно ли проводить СОУТ рабочих мест офисных работников?

Согласно требованиям законодательства СОУТ нужно проводить всем и в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП. Таким образом, под требования попадают и офисные работники.

Исключение: не нужно проводить СОУТ для надомников и дистанционных работников.

Кто должен проводить СОУТ, если рабочие места находятся на территории заказчика (клиента)?

Бывают такие ситуации, когда работник выполняет свои обязанности на территории клиента (заказчика). Например, страховые агенты в медицинских учреждениях, где страховая компания является работодателем, а медучреждение – клиентом.

Или другой пример, фельдшер в образовательной организации, где работодателем выступает медорганизация, а образовательная организация – клиент.

Тоже самое касается постов службы охраны на объекте, где охранное предприятие – работодатель, а объект охраны – клиент этой организации, где охранник ведет службу на объекте клиента. Возникает вопрос: кто должен проводить оценку условий труда на этих рабочих местах?

Согласно требованиям законодательства СОУТ и в таких случаях проводит работодатель, а не клиент.

СОУТ на рабочих местах в арендуемом помещении

Очень часто работодатель арендует площади, склады, офисы и производственные помещения. При этом за все оборудование, мебель, освещение и т.д. несёт ответственность арендодатель.

Описанная ситуация очень часто распространена, особенно в Москве и крупных городах, например, бизнес-центры. Кто в таких случаях проводит спецоценку условий труда: работодатель, который выступает арендатором, который арендует помещения или же собственник – арендодатель?

Закон однозначно указывает, что СОУТ проводит именно работодатель, который арендует помещения.

Нужно ли проводить СОУТ для вновь созданных рабочих мест?

Работодатель уже провёл спецоценку условий труда… Но в результате расширения и развития компании было принято решение создать новые рабочие места. Нужно ли для них проводить спецоценку?

Несомненно, нужно. В течение 6 месяцев после введения нового рабочего места нужно провести внеплановую СОУТ. Важно учитывать, что эти новые рабочие места не аналогичны тем, в отношении которых уже проведена СОУТ.

Если же эти рабочие места аналогичны тем, в отношении которых уже проводилась оценка, то здесь СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест.

Другими словами, 2 старых места и 11 новых аналогичных рабочих мест. Понятно, что после введения новых мест получается, что меьше 20% всех мест получили оценку. Это значит, что СОУТ нужно проводить.

Реорганизация: нужен ли СОУТ, если организация расформирована (ликвидирована), а на ее месте создана другая?

Часто происходит ситуация, когда организация провела СОУТ, но вскоре была расформирована (ликвидирована). На месте этой организации создана другая, новая организация. При этом рабочие места те же, ничего не поменялось в отношении этих рабочих мест. Нужно ли снова проводить СОУТ?

Конечно, нужно. Это необходимо сделать в течении 6 месяцев после введения новой организации. А в трудовых договорах необходимо указывать сведения об условиях труда, где прописываются класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Карту условий труда другой организации нельзя использовать для вновь созданной.

Куда направлять документы, доказывающие то, что работодатель провел СОУТ?

После прохождения процедуры работодатель должен направить декларации соответствия условий труда в территориальную Государственную инспекцию труда (ГИТ). При этом отправляются именно те сведения, которые касаются тех рабочих мест, в отношении который не установлены вредные и опасные условия труда.

То есть, если у работодателя все рабочие места без вредных и опасных условий труда, то нужно направить декларацию.

Напомним, что эти декларации нужно направить до 1 января 2019 года. После нового года работодателей ожидают неприятности. Об этом читайте нашу предыдущую публикацию

Куда направлять декларации СОУТ, если у организации много филиалов и подразделений в разных регионах?

Многие организации имеют свои филиалы и подразделения в разных регионах. В таких случаях декларации направляются по месту нахождения каждого филиала и подразделения. Головной офис – в Москве, подразделение в Московской области – в ГИТ Московской области, другое подразделение в Екатеринбурге – в ГИТ Екатеринбурга.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/osobye-sluchai-provedeniya-sout-rostrud-razyasnyaet/