Согласие работника на зарплатный проект образец

Согласие работника на зарплатный проект образец

Согласие работника на зарплатный проект образец

Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета, указанные в заявлении.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П. Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Как сообщить работникам о переходе на зарплатный проект

Работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене кредитной организации не позднее 12 декабря 2014 года. В некоторых случаях придется внести изменения в трудовой или коллективный договор.

Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Как оформить документально?

Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

  • дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
  • письменное согласие работника.

Какие реквизиты требуются?

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет.

Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.

Есть ли особенности перечисления для умершего работника?

В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.

Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?

Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.

Как быть при ошибочном перечислении?

В этом случае зарплата будет считаться не выплаченной в срок.

Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.

Когда перечислять НДФЛ?

Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?

Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором.

Согласие работника на зарплатный проект образец заполнения

Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.

Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

  • заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
  • к трудовому договору составляется допсоглашение, которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
  • третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
  • в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.

На кредитную

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

  • за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
  • работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.

На личную карту сотрудника

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.

Правда, иногда случаются нестандартные ситуации.

Согласие сотрудника на зарплатный проект образец

Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно.

Важно Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Сам себе адвокат

Получение любого вида кредита в этом банке будет проще при наличии официального подтверждения платежеспособности и доходности клиента.

Работодатели зачастую навязывают своим работникам более выгодные для себя организации, что влечет за собой так называемое «зарплатное рабство» сотрудников.

Одним работникам не нравится система обслуживания выбранного банка, другим не нравится то, что у «зарплатного банка» маленькое количество банкоматов и пунктов обслуживания.

Однако нужно подчеркнуть, что понуждение к обслуживанию в определенном банке незаконно.

При этом в банк направляются следующие документы:

  • реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
  • поручения на перевод средств и НДФЛ.

Назначение платежа

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:

Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Платежное поручение (образец)

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:

Поле Значение 61 ИНН 17 Расчётный счёт 16 Название банка 18 Вид операции 01 Проводки

В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).

Учёт расходов на ведение

Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:

ОперацияДебетКредитСумма руб.Первичный документ Перечислено вознаграждение 76 51 10000 Акт, выписка, мемориальный ордер Оплата отражена в составе прочих расходов 91-2 76 10000 Бухгалтерская справка

Вопросы

На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения.

Внимание Вайс Н.Н. Вайс¦L—————————————————————————

Изменяем условия трудового договора

Возможность выплаты зарплаты в безналичной форме должна быть оговорена и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому если такого условия в нем нет, то к трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение (образец приведен на с. 74).

Образец дополнительного соглашения

Источник: http://dshi-isk.ru/soglasie-rabotnika-na-zarplatnyj-proekt-obrazets

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует.

Перечисляем зарплату на карточки

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта.

Примечание. Памятка для сотрудников

После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты. В ней должна быть информация:

  • о правилах пользования пластиковыми картами;
  • сроках действия карт;
  • видах операций, которые работники могут проводить по карте;
  • телефонах и адресах банка и его филиалах;
  • адресах банкоматов;
  • порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.

Расчетная ведомость

Согласно разд.

Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно.

Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

  • зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
  • граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
  • зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году.

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление.

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу.

Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются.

Документы для банка

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации. С 9 июля 2012 г. правила осуществления перевода денежных средств Банком России и кредитными организациями на территории РФ регулируются Положением, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П (далее — Положение N 383-П).

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк:

  • платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п.

Как правильно перевести всех работников организации на единый зарплатный проект?

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

Источник: https://meatyurt.ru/soglasie-rabotnika-na-zarplatnyj-proekt-obrazets

Зарплатный проект

Согласие работника на зарплатный проект образец

Сегодня система безналичных расчетов в России активно развивается. Банки предлагают все новые и новые продукты для юридических лиц. Одним из таковых является зарплатный проект. Какой из них выбрать, с какими трудностями придется столкнуться бухгалтеру

Выяснила Ксения Гуляева, эксперт аудиторский фирмы «Бизнес-Студио».

Зарплатный проект – это соглашение между банком и организацией о зачислении заработной платы на карточные счета работников организации.

Вопросы выплаты регулируются статьей 136 ТК РФ, где определено, что «…заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором». Другими словами, принципиальная возможность выплаты заработной платы работнику в безналичной форме в законодательстве закреплена.

В чем же специфика именно этого банковского продукта и чем он отличается от других способов безналичных расчетов между работником и работодателем? Зарплатный проект предполагает массовый выпуск банком, с которым заключен договор у организации-работодателя, банковских карт для работников, являющихся получателями заработной платы. На эти карты компания и перечисляет заработную плату. Как правило, для таких карт предусмотрен специальный режим зачисления денег, а также особые условия по снятию наличности (часто это отсутствие комиссии). При этом плата за перечисление денежных средств на карты обычно взимается с работодателя и составляет, в зависимости от условий, предлагаемых банками, от 0,15 до 3 процентов от переводимых сумм. Кроме того, работодатель обычно оплачивает за счет собственных средств и годовое обслуживание, и выпуск самих карт.

Условия договора

Для оформления договорных отношений по реализации зарплатного проекта компания представляет банку необходимый пакет документов. Обратите внимание –   единого перечня требуемых бумаг не существует, то есть каждый банк определяет его самостоятельно.

В заключаемом договоре указываются сроки выпуска зарплатных карт, тарифы на их обслуживание, а также условия их использования.

Подписав договор, организация становится участником проекта. Далее работники – а именно они будут держателями зарплатных карт – самостоятельно вступают во взаимоотношения с банком.

Для каждого сотрудника открывается специальный карточный счет, особенностью которого является возможность пользоваться им, только используя банковскую карту. На такие счета можно делать взносы наличных денежных средств или переводы с использованием традиционных форм расчетов.

Но расходные операции могут совершаться только на основании документов, составленных с использованием карты. При этом неважно, как именно производятся операции – в пределах собственных средств держателя карты, или же ему предоставляется кредит. Именно для осуществления расходных операций по карте, т. е.

для распоряжения и пользования персональным карточным счетом, работнику и выдается зарплатная карта. Она является именной.

Несмотря на то что зарплатный проект – это договор между предприятием и банком, сотрудник является непосредственным участником данного процесса и заинтересованной стороной, а именно – держателем карты, владельцем и распорядителем карточного счета.

В договоре может быть предусмотрена только возможность получения работником зарплаты в безналичной форме.

При увольнении с предприятия, с которым банк заключил договор о реализации зарплатного проекта, сотрудник не обязан возвращать карту. Но обычно тарифы по ней начинают действовать другие.

Владелец карты может продолжать ею пользоваться, но условия использования могут существенно измениться.

Если держатель не намерен пользоваться картой после увольнения, он должен написать заявление на закрытие карты и вернуть ее в банк.

По функциональным возможностям банковские карты, выдаваемые клиентам в рамках зарплатных проектов, фактически не отличаются от карт, выданных обычным клиентам. Отличия вызваны лишь дополнительными предложениями банков, реализующих зарплатный проект как банковский продукт. Итак, рассмотрим, на что следует обратить внимание, выбирая зарплатный проект.

Выбор за вами

Банк может предложить вам любые карты в качестве зарплатных. Статус карты при реализации зарплатных проектов неограничен. Но здесь необходимо понимать: чем выше статус, тем дороже ее выпуск и обслуживание.

Таким образом, первый момент, на который необходимо обратить внимание, – соотношение возможностей предлагаемой карты и плата за ее обслуживание. Но тут опять же есть выбор. Например, для руководства компании могут быть выбраны карты, позволяющие оплачивать товары и услуги как в России, так и за рубежом.

Для обычных сотрудников могут быть выбраны карты с меньшими возможностями.

Второй момент, на который следует обратить внимание, – наличие разветвленной сети банкоматов, обслуживающих предлагаемые карты. Как правило, комиссия за снятие наличных по зарплатным картам банком не взимается.

Но это происходит только при условии, если снятие наличных происходит в сети банкоматов банка-эмитента. При пользовании банкоматами других финансовых организаций, особенно иногородних, может сниматься комиссия до 6 процентов, что вряд ли порадует ваших сотрудников.

Кроме того, именно доступность банкоматов, их бесперебойная работа, наличие денежных средств, иными словами, возможность быстрого получения наличных является одним из главных условий при выборе зарплатного проекта, так как именно в этих условиях придется в дальнейшем получать заработную плату вам и вашим сотрудникам.

Еще один момент, который необходимо рассматреть, выбирая зарплатный проект как банковский продукт, – наличие для владельцев зарплатных карт дополнительных систем кредитования.

Например, банк может предложить организации овердрафтное кредитование сотрудников по зарплатным картам под гарантии работодателя (или без таковых). Помимо этого в дополнение к зарплатным картам он может предлагать еще и кредитные.

Традиционные потребительские или ипотечные кредиты владельцам зарплатных карт могут предлагаться под пониженные проценты, а также по упрощенным схемам оформления документов. Ведь выплата заработной платы в безналичной форме предполагает ее легальность именно в том размере, который оговорен трудовым договором.

Соответственно работник может быть уверен в будущей пенсии и других социальных гарантиях, предусмотренных законодательством.  Все это может быть использовано работодателем для дополнительной мотивации сотрудников.

Подводя итоги вышесказанному, отметим: для крупных предприятий участие в зарплатном проекте, безусловно, имеет только плюсы. Во-первых, это снижение расходов, связанных с выплатой заработной платы. Во-вторых, снижение нагрузки на финансовую службу. В-третьих, возможности дополнительной мотивации сотрудников.

А смысл есть?

Для мелкого и среднего бизнеса эти вопросы не так однозначны. На сегодня проблема выплаты заработной платы «в конвертах» в организациях мелкого и среднего бизнеса по-прежнему актуальна. И перечислять на карту сотрудникам официальную заработную плату, то есть некоторую часть от реальной, отдавая остальное «в конверте» – просто-напросто бессмысленное занятие.

Затраты не сокращаются, а забот добавляется. Кроме того, в мелком и среднем бизнесе наличные расчеты составляют довольно значительную часть, а соответственно перед предприятиями не встают вопросы снижения комиссионного вознаграждения банку за «обналичку».

Запрещено «навязывание» зарплатных карт.

Работодатель вправе переводить заработную плату на карточку, если есть согласие работника.

Требуется согласие

И, тем не менее, при всех, казалось бы, преимуществах работники не очень охотно идут на зарплатные проекты, ссылаясь на разные факторы. Многих пугает количество махинаций и случаев мошенничества с пластиковыми картами.

Помимо того, качество работы банкоматов, особенно в небольших городах, оставляет желать лучшего. Можно ли принудить работника участвовать в зарплатном проекте?

Законодательством это запрещено.

Работодатель вправе переводить заработную плату работника на пластиковую карту (в том числе и зарплатную) только в том случае, если на это имеется согласие работника.

Для этого сотрудник должен лично заключить договор банковского счета. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 421) граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению оного (за исключением оговоренных Законом случаев) не допускается. Иначе говоря, возможность выплаты заработной платы в безналичной форме целиком и полностью зависит от согласия работника.

Такое согласие, как правило, сотрудник выражает, представляя работодателю заявление, в котором указывает конкретный счет для зачисления на него причитающейся заработной платы. При отсутствии такого заявления компания не вправе (да, в принципе, и не сможет) применить безналичный порядок выплаты заработной платы.

В то же время необходимо учитывать, что если условиями коллективного или трудового договора с работником не предусмотрен безналичный способ выплаты заработной платы, то в одностороннем порядке работодатель не вправе его изменить, (ст. 72 ТК РФ).

И, до тех пор, пока сотрудник не выразит свое письменное согласие на выплату ему заработной платы в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту, работодатель обязан выплачивать ему деньги в том порядке, который был оговорен при заключении трудового договора.

Обратите внимание, в договоре может быть предусмотрена возможность получения работником зарплаты только в безналичной форме. Фактически же это условие начнет действовать лишь тогда, когда сотрудник оформит соответствующее заявление.

Имейте в виду, что человек, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выдачи ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.

Правила неизменны

Отметим еще несколько моментов, связанных с реализацией зарплатного проекта.

Работодатель, выплачивающий сотрудникам зарплату на карточки, не освобождается от обязанностей, возложенных на него трудовым законодательством, а именно:

  •      каждого работника по-прежнему нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также о размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей сумме выплаты (ст. 136 ТК РФ) Положено выдавать расчетные листки, а также остальные документы, связанные с начислением заработной платы;
  •      зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные дни, то есть обязанность по выплате авансовых платежей у работодателя не отменяется.

Само собой разумеется, что сохраняются и размеры налоговых платежей, удерживаемых с работников, а также взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

28 Июля 2011, 10:33

Источник: http://www.raschet.ru/articles/31/3148/

Заявление на выпуск карты для зарплатного проекта

Согласие работника на зарплатный проект образец

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками. Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом.

С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения. Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для первичной выдачи зарплатной карточки сотрудникам, не нужно специально ехать в отделение банка для ее оформления.

Процедура оформления

Сбербанк предлагает возможность перевода предприятия на безналичную схему расчетов со своими сотрудниками, благодаря выпуску специальной дебетовой карты Маэстро. Процесс получения карты значительно упрощен. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro. Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии

После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте.

Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  • Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.
  • В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  • Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.

Необходимая информация

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

Процедура подачи заявления на выпуск зарплатной карты Сбербанка удаленно выглядит следующим образом:

  • на официальном сайте Сбербанка заполняется соответствующий бланк, в котором указывают сводную информацию об организации: ее название, срок деятельности, размер штата сотрудников, предполагаемый размер ежемесячного фонда оплаты труда, место расположения офиса предприятия, контактный номер телефона и ответственное за организацию процесса лицо;
  • обработка заявления специалистами финансового учреждения займет некоторое время, требуемое на процесс согласования условий зарплатных перечислений;
  • назначенный сотрудник Сбербанка, получивший закрепление по данному конкретному предприятию, сообщит контактному лицу, указанному в бланке заявления, детали предстоящей процедуры и расскажет условия, на которых будет происходить процесс расчетов с работниками.

В рамках зарплатного проекта процедура подачи информации о сотрудниках, которым предполагается выплачивать заработную плату безналичным способом, максимально упрощена.

Ответственный за расчеты заработной платы бухгалтер готовит к подаче единый документ под названием «Реестр работников», в котором будет отражена следующая информация:

  • полные Ф.И.О. работника;
  • вариант написания фамилии и инициалов с помощью латинских букв (данные сведения воспроизводятся в автоматическом режиме, по мере заполнения сведений на русском);
  • место регистрации и адрес фактического проживания;
  • день, месяц и год рождения. Город и страна рождения;
  • паспортные данные;
  • требуемый для идентификации держателя карты секретный код;
  • контактные номера телефона (рабочий, личный сотовый, домашний – не менее двух номеров);
  • адрес электронного ящика;
  • занимаемая работником на предприятии должность;
  • тип карточки;
  • указание кодов банка, сообщающих информацию по филиалу обслуживания и конкретному отделению банка.

Поэтапный процесс

Благодаря простому и эффективному инструменту, эмиссия пластиковых карт по зарплатному проекту удобна и проста для клиентов.

Для оформления данного вида банковского продукта требуется выполнить три шага:

  1. Скачивание и сохранение «Реестра на открытие счетов».
  2. Следуя инструкциям по заполнению вводится вся необходимая информация в нужные ячейки. Затем следует нажать на «Экспорт».
  3. Проставление электронной подписи и передача файла с данными указанным в договоре с банком способом.

Если при заполнении реестра возникли вопросы, их можно задать прикрепленному к предприятию банковскому сотруднику.

Сбербанк систематизировал весь процесс подготовки данных по зарплатному договору, предоставив максимум разъяснений относительно формата заполнения данных в указанном реестре.

Основные правила заполнения файла:

  • Информация о гражданстве, резидентстве, виде документа и карты заполняются путем выбора одного из выпадающего списка значения.
  • Информация по виду карты может быть выбрана как индивидуально по сотрудникам, так и в целом для всего списка работников, указанных в реестре.
  • При выборе единого для всех сотрудников вида карты, ячейки «вид карты» по каждому из сотрудников остаются незаполненными.
  • При выборе вида карты индивидуально для каждого конкретного сотрудника, при экспорте выбирают значение «выбран индивидуально».
  • В сводном файле можно формировать реестры для разных отделений Сбербанка.
  • После заполнения информации на листе-вкладке «Общий» нажимается кнопка обработки данных. При необходимости данные могут быть откорректированы. С помощью обработки данных откорректированная информация удаляется, а ячейки нужно заполнить заново.

Оформление и использование зарплатных карт имеет множество выгодных аспектов как для сотрудников предприятия, так и для самого работодателя, делая процесс перечисления заработанных средств максимально автоматизированным

Образцы и рекомендации

При заполнении данных в заявлении на выпуск зарплатной карты Сбербанка обращают внимание на следующие нюансы:

  • получение международной карточки производится по заявлению, распечатанному на одном листе с обеих сторон;
  • заполнение заявления должно быть грамотным, без исправлений;
  • заполнение от руки производится ровным почерком, по возможности, печатными буквами;
  • информация в ячейки заносится согласно установленным Сбербанком стандартам;
  • адрес прописки необходимо заполнить только в случае расхождения с местом фактического проживания;
  • ячейки, указанные в образце как неподлежащие заполнению, должны быть оставлены пустыми;
  • при вводе паспортных данных заносится дополнительная информация о коде подразделения;
  • в случае отсутствия домашнего стационарного телефона, в ячейке указывают личный номер мобильного;
  • для иногородних студентов, проживание которых закреплено в общежитии, в адресе указывается информация о местонахождении общежития.

Процесс заполнения заявления на участие в зарплатном проекте полностью автоматизирован и позволяет включать в список зарплатных клиентов резидентов и нерезидентов РФ. Особую ценность автоматизированный процесс представляет в ситуациях с высокой текучкой кадров с большим процентом сотрудников иностранного гражданства.

Таким сотрудникам бывает сложно правильно заполнить бланки заявления с указанием личной информации. Автоматизированная система значительно упрощает процедуру заполнения, предлагая при заполнении конкретные варианты и форматы занесения данных.

Как получить не по месту регистрации

При получении зарплатной карты особое значение имеет не место регистрации сотрудника, а место ведения карточного счета. Выдача таких карт организуется силами работодателя и сотрудников Сбербанка.

При перевыпуске зарплатной карты до истечения срока действия предыдущего банковского продукта, следует обращаться в конкретное отделение банка, занимающееся ведением данного карточного счета.

В нем держатель заполняет заявление с просьбой о выдаче карты в месте, отличном от места ведения карточного счета.

Заявитель должен конкретно указать, в каком отделении и в какие сроки планирует получить карточку.

В случае утраты карты или ее блокировки банком, держатель вправе оформить заявку в отделении по месту своего текущего нахождения в пределах Российской Федерации.

При потребности в снятии средств с карточного счета, зарплатный клиент обращается в любое отделение Сбербанка и подает заявление о выдаче наличных через кассу. Сотрудники банка не вправе отказать в данной просьбе.

Максимально возможная сумма займа по кредитной карте Уралсиб для держателей зарплатных карт равняется 500 000 рублей.

В чем заключаются преимущества зарплатной карты Сбербанка Виза Голд зарплатная, читайте тут.

Источник: https://ctr-dar.ru/zajavlenie-na-vypusk-karty-dlja-zarplat.html

Гуру в законе
Добавить комментарий