Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях устанавливается график сменности;
  • как он оформляется, и какие особенности необходимо учесть;
  • как правильно составить приказ об утверждении графика сменности;
  • какие обязанности должен выполнить руководитель при установлении сменного графика работы.

Когда нужен график сменности?

Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст.

103 ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно.

Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст. 103 ТК РФ):

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
  • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).

Составление графика сменности

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

Подробнее о ведении графика сменности читайте здесь:

Когда составляется график сменности, важно учитывать некоторые моменты:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму. Причем, если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то в графике необходимо учесть дополнительные особенности, которые прописаны в ст. 104 ТК РФ;
  • согласно ст. 94 ТК РФ для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать допустимый предел;
  • рабочая смена, которая наступает после нерабочего праздничного дня, должна быть уменьшена на один час (ст. 95 ТК РФ);
  • ночные смены обязаны быть сокращены на один час без необходимости в последующих отработках (ст. 96 ТК РФ);
  • согласно ч.5 ст. 103 ТК РФ работать в течение двух смен подряд запрещено;
  • еженедельный непрерывный отдых сотрудников при сменном графике не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика сменности

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

  • первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
  • второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений.

Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика.

Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

Обязанности работодателя

При переходе на сменный график работы, работодатель обязуется выполнить ряд действий:

  • издать приказ о том, что на предприятии вводится сменный режим труда;
  • отразить вступившие в силу изменения в коллективном договоре или правилах трудового распорядка на предприятии (согласно ч.1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график смен (согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • вписать условия сменного графика работы с конкретным сотрудником в его трудовом договоре.

Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:

  • продолжительность рабочей недели на предприятии;
  • продолжительность смены (ежедневной), в том числе и неполной смены;
  • время, когда начинается и заканчивается работа;
  • время, отведенное под перерывы;
  • количество смен в одних сутках;
  • систему чередования нерабочих и рабочих дней.

Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме. Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения (в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством).

Рекомендуем материалы по теме:

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно !

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью «А»

Об утверждении графика сменности

1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности работников ООО «А».

2. Ввести график сменности в действие с 01.08.2011.

3. ИВАНОВОЙ И.И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.

4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И.И.

Источники: www.kdelo.ru, m.ru, belforma.net

Источник: //ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/priem-v-shtat/forma-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-raboty-sotrudnikov.html

Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

  • Установить суммированный учет рабочего времени.
  • Отображать деятельность в ночной и дневной период.
  • Брать во внимание не только нормы ст.

ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  • учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  • продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  • правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  • порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Задача по разработке графика возложена:

  • на сотрудника отдела кадров;
  • или на начальника структурного подразделения;
  • либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

На какой период?

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст.

В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников.

Важно Однако, учитывая специфику работы охранников и сторожей (в частности, необходимость круглосуточной охраны объектов семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни), в большинстве случаев в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Выход из данной ситуации предусмотрен ст. Руководствуясь данной нормой, работодатель может по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятияввести для данной категории работников суммированный учет рабочего времени.

График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до .

При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности).

При таком ведении учета рабочего времени ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может отклоняться от законодательно установленной нормы, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Отметим, что отдельного нормативно- правового акта, регулирующего условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени для отдела (службы) охраны или отдельных его работников, нет.

Поэтому все вопросы, касающиеся его применения, а также оплаты труда таких работников, должны быть урегулированы сторонами в коллективном договоре с учетом общих норм ст. КЗо. Т и рекомендаций, изложенных Минтруда в Методических рекомендациях. Внимание По ссылке вы можете скачать образец приказа об утверждении графика сменности.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте. Приказ об утверждении графика сменности (бланк). Образец приказ об утверждении графика сменности.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте. Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении.

Утверждение графика отпусков — важный этап в формировании выходных. Пример приказа об утверждении графика сменности.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений.

Например, для вахтеров, работающих в две смены по 12 часов, график. Форм бланков и образцы договоров, в том числе и приказ о сменном режиме работы.

Организация труда график работы сменности? Пример приказа об Образцы Пример приказа об утверждении графика сменности. Образцы деловых документов. Инфекционные окружающего, образец приказ об утверждении графика сменности на здоровье мощи, считаются важной не только с тележки.

freedombook127.weebly.com

forsimpsonsfans84

Особенности составления графика сменности, подсчета ночных часов, исключение При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников ( образец).

Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  • инициалы сотрудников;
  • подпись — подтверждает ознакомления;
  • дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Форма, образец и примеры

Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Образец графика сменности (бланк)

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст.

Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

В ст.№72 ТК РФ обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.

В противном случае документ будет попросту признан незаконным.

XЁ░!ЭЮ#ж╚Z3щ!O°И?▓╬Ы╒Л_Я▌ы’Ж

Источник: //dshi-isk.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafikov-storozhej-i-operatorov

Образец графика сменности

Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

Что это такое?

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

  • исключения вероятности переутомления рабочих;
  • эффективной работы оборудования;
  • повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  • ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  • ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  • ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

Чем отличается от графика работы?

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

График сменности на 2019 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила составления

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  • учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  • продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  • правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  • порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Кто и как устанавливает и составляет?

Задача по разработке графика возложена:

  • на сотрудника отдела кадров;
  • или на начальника структурного подразделения;
  • либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

Документальное оформление

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

  • Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
  • Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
  • Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
  • В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Кем и как утверждается?

График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

Ознакомить с документом сотрудника можно:

  • путем проставления его персональной подписи в Приказе;
  • путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

Приказ об утверждении (образец):

Пример приказа об утверждении графика сменности

Бланк приказа об утверждении графика сменности

Приказ о введении (образец):

В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  • инициалы сотрудников;
  • подпись — подтверждает ознакомления;
  • дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

  • Установить суммированный учет рабочего времени.
  • Отображать деятельность в ночной и дневной период.
  • Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

При суммированном учете

В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

Пример бланка:

На месяц

Скачать бланк можно здесь:

График работы на месяц

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Как ознакомить работника?

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

Сроки

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

Порядок изменения

Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

  • наемного штата сотрудников;
  • работодателя.

Последний вариант считается наиболее распространенным.

По инициативе работодателя

Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.

Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

Приказ об изменении (образец):

Срок хранения

Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.

В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.

Где хранится?

График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.

Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
Местом хранения считается отдел кадров.

Вопросы

Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.

Как прописывается в трудовом договоре? 

Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.

Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.

Трудовой договор со сменным графиком

Проставляются ли дни отпуска?

В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.

По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.

Как быть, если выявлена недоработка?

С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.

В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.

В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.

При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.

Как поменять график, если приняли нового работника?

В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.

Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.

При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.

Как отразить увольнение в выходной?

В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.

Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

Как отражается неполное рабочее время?

В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.

К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.

При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.

Как отметить праздничные дни?

Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.

Какова ответственность за отсутствие документа?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие локальных актов компании предусмотрена ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц — не больше 5 тыс. руб.;
  • для ИП — не более 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц — до 50 тыс. руб.

Повторное нарушение влечет увеличение ответственности.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства?

Согласно статье 103 ТК РФ, график сменности относится к локальной документации компании.

Из этого следует, что без уведомления работодателя запрещено самостоятельно вносит в него поправки.

В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье. Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/grafik-smennosti/

Приказ на график сторожей

Приказ об утверждении графиков сторожей и операторов

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно график работы.

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

  • определения;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Определения

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

  • «сменная работа»;
  • «график работы»;
  • «скользящи/гибкий график»;
  • «график смен»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочее время»;
  • «наработка часов».

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать иск в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.

На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до увольнения.

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является гл.№16 ТК РФ.

В неё входят следующие разделы:

Важно также учитывать основные положения гл.№15 ТК РФ.

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Все о программе для составления графиков работы сотрудников, читайте здесь.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

  • кто принимает решение;
  • формирование документа;
  • пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

  • непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый работник;
  • непосредственно сам сотрудник;
  • иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

  • наименование;
  • порядковый номер и дата составления;
  • место составления;
  • наименование предприятия, составляющего договор;
  • стороны договора с реквизитами;
  • обозначается основание для изменения графика работы;
  • проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
  • обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Для сторожей

При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.

Что это сменный график работы, читайте здесь.

Образец графика производства работ, смотрите здесь.

Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:

Если в школе

Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.

Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.

Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.

buhonline24.ru

График сторожей

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно оформлять табель учета рабочего времени сторожей? Он работает в будние дни с 19.00 до 7.00, в выходные дни он работает 24 часа. Сколько нужно ставить ему дневных и ночных часов?

Ответы юристов (3)

добрый день -ночное время с 22-00 до 06-00 — есть ночные часы с повышенным окладом труда в табели это время и должно быть как ночное

Уточнение клиента

Источник: //yurist-moscow.ru/prikaz-na-grafik-storozhej/

Гуру в законе
Добавить комментарий