Приказ на установление полного рабочего времени

Образец приказа об установлении полного рабочего времени

Приказ на установление полного рабочего времени

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст.

93 ТК РФ)

Бесплатный доступ на 3 дня!

Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени.

При этом работодатели, стремящиеся удержать бизнес «на плаву» и сохранить рабочие места путем введения режима неполного времени, сталкиваются с массой вопросов о том, как провести процедуру в соответствии с нормами законодательства.

Неполное рабочее время: практические аспекты

В условиях финансового кризиса, когда предприятия пытаются сократить расходы и сохранить штат, наши подписчики все чаще обращаются в редакцию с просьбой разъяснить те или иные аспекты неполного рабочего.

Рассмотрим некоторые важные, по нашему мнению, вопросы, касающиеся организационно-правовых особенностей введения такого режима времени, учета и налогообложения заработной платы в этих условиях, а также приведем примеры образцов документов, необходимых при его применении.

Оптимизация работы организации путем установления неполного рабочего времени

В непростых экономических условиях сложности испытывают как работники, так и наниматели.

Одни опасаются увольнений, другие – банкротства. Чтобы избежать последствий, руководители организаций анализируют возможности уменьшения расходов, оптимизации работы организации, ее отдельных элементов, уравновешивания производства и сбыта.

Одним из возможных вариантов решения проблем является установление неполного рабочего времени как в отдельных подразделениях, так и в организации в целом.

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов. В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Устанавливаем рабочее время

Какая продолжительность рабочего времени является нормальной и где она должна быть закреплена?

Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.

Порядок установления и оформления неполного рабочего времени

Установление неполного времени предусмотрено статьей 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) и применяется по договоренности между работником и нанимателем. Такая договоренность, как правило, предполагает согласие нанимателя с желанием работника работать в режиме неполного рабочего времени.

В то же время нередко возникают и такие ситуации, когда неполное рабочее время (в его различных вариациях) устанавливается по инициативе нанимателя, в первую очередь, как антикризисная мера, направленная на сохранение трудового коллектива.

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон: примерная пошаговая процедура

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, то условие о таком режиме работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (если этот режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя, ч. 2 ст. 57 ТК РФ )

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Источник: http://vigor24.ru/obrazec-prikaza-ob-ustanovlenii-polnogo-rabochego-vremeni-48275/

Создать приказ об установлении рабочего времени

Приказ на установление полного рабочего времени

Это также должно найти свое отражение в приказе. Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение? Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Внимание Проработав некоторое время сотрудник по собственной инициативе и согласованию с работодателем, принимает решение сменить режим и перейти на полное рабочее время. Как в этом случае оформляется такое изменение?

  • Просьбу об установлении полного рабочего времени от сотрудника, занятому у работодателя по основному месту работы на 0,5 ставки, можно удовлетворить в том случае, если в штатном расписании имеется полная штатная единица (шт. ед). Если таковой нет, то потребуется ввести 0,5 шт. ед. или вывести 0,5 шт.

ед. и внести 1 шт. ед.

  • Составляется заявление работника с просьбой об установлении полного рабочего времени:
  • «Прошу установить с «_»_» 2016 мне полную норму продолжительности рабочего времени…» 3.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:- начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, времяокончания смены в 16.00;- начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, времяокончания смены в 00.30;- начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, времяокончания смены в 7.30. 5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправленияустановить следующий график работы:- время начала работы с 8.00;- время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;- время окончания работы 17.00.6.

    Приказ об установлении полного рабочего времени

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Приказы
    • Рабочее время

    Возможность смены режима рабочего времени по инициативе работника или работодателя предусмотрена действующим законодательством РФ.

    Так весьма распространены ситуации, когда, проработав по соглашению сторон в течение некоторого времени в режиме неполного рабочего дня (недели), сотрудник принимает решение перейти на полный рабочий день (неделю).

    В статье мы расскажем, какие документы в этом случае потребуется оформить специалисту отдела кадров, как составить приказ об установлении полного рабочего времени, что следует отразить в приказе.

    Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются. Сократиться время работы может тремя способами:

    • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
    • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно.

    Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

    Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

    • заявление трудящегося;
    • приказ руководства;
    • допсоглашение к трудовому договору.

    При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

    • приказ по предприятию о рабочем расписании;
    • сообщение работникам о переменах в расписании;
    • допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
    • оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.

    Приказ о режиме рабочего времени Скачать форму приказа Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

    Оформление приказ об изменении режима работы

    Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

    • название организации;
    • тип документа;
    • дату составления;
    • порядковый номер;
    • заголовок;
    • основной текст;
    • подпись руководителя;
    • необходимые согласования.

    Основные разделы Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

    • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
    • отмена старого режима;
    • полное описание нового рабочего времени;
    • срок его введения;
    • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

    Форма документа Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

    • Название документа с указанием порядкового номера;
    • Дата формирования;
    • Обоснование формирования;
    • Основной текст;
    • Подпись руководителя с расшифровкой;
    • Согласие участников процесса.

    Основные разделы Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

    • Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
    • Отмена старого графика работы;
    • Полное и объемное описание нового рабочего режима;
    • Дата начала его действия;
    • Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

    Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

    Важно

    В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно. Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

    Сколько и где должен храниться? Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г. Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно. Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет.

    Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

    • непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
    • главный бухгалтер;
    • кадровый работник;
    • непосредственно сам сотрудник;
    • иные.

    Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

    На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц: Непосредственно самого работника Чей график будет отредактирован Исполнительного органа Имеющего право подтвердить правомерность приказа Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

    Источник: http://law-uradres.ru/sozdat-prikaz-ob-ustanovlenii-rabochego-vremeni/

    Перевод с 0 5 ставки на полную ставку: приказ

    Приказ на установление полного рабочего времени

    В статье мы подготовили для вас подробный алгоритм, как произвести перевод работника с 0 5 ставки на полную ставку и оформить все необходимые для этого документы. Скачайте готовые образцы.

    Как перевести сотрудника на полную ставку

    Перевод на полный рабочий день с неполного производится работодателем по инициативе или с согласия сотрудника.

    Режим работы – это существенное условие трудового договора, поэтому изменять его можно, только предварительно уведомив персонал.

    Инициатива таких изменений может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. В любом случае следует придерживаться норм трудового законодательства.

    Так как же оформить перевод сотрудника на полную ставку? Как правило, в этом случае вносятся изменения в действующий трудовой договор. Для этого заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новый режим труда, тарифную ставку или оклад, а также длительность рабочей недели. После этого издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    В личной карточке работника следует сделать запись о переходе на основное место работы. В графе “Вид работы” нужно указать дату, с которой сотрудник переходит на полный рабочий день.

    Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то делают стандартную запись о приеме на работу. Если сотрудник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно.

    Таков алгоритм в общем случае. Далее мы рассмотрим, как действовать кадровику в разных ситуациях.

    Вариант 1. Перевод на полную ставку по инициативе работника

    Этот вариант не требует дополнительного времени на согласование и уведомление. Работник пишет заявление на перевод с 0.

    5 ставки на полную ставку (образец оформляется в соответствии с принятыми в компании правилами документооборота). Условия договора могут быть изменены уже в день подачи заявления.

    Составляется допсоглашение о переходе на полную ставку, в котором указывают новый режим труда. После этого издается приказ.

    Вариант 2. По инициативе работодателя

    В случае, если инициатором выступает наниматель, развитие событий может пойти по двум сценариям.

    Вариант 2а. Работник согласен на перевод

    Для начала стоит заручиться согласием работника. Если он согласен, то, как и в первом случае, пишет заявление с просьбой о переводе на полный рабочий день. Далее процедура идентична.

    Когда без заявления работника не обойтись: шпаргалки для кадровика

    Вариант 2б. Работник не согласен на перевод

    Если сотрудник не хочет работать на предлагаемых условиях, то перевести его насильно не получится. Но попробовать можно. Сотруднику направляется уведомление о предстоящем изменении условий труда, причем не позднее 2-х месяцев до внесения предлагаемых изменений. В случае отказа работник может быть уволен по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

    Если же работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полный рабочий день.

    Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника

    Вариант 3. Приказ не нужен

    Приказ о переводе на полный рабочий день с неполного не потребуется, если при трудоустройстве в трудовом договоре режим неполного рабочего дня (недели) устанавливался на заранее оговоренный срок. При этом текст договора обязательно должен содержать:

    • График работы на полставки.
    • Срок труда на полставки (указываются конкретные даты).
    • График работы на полную ставку.
    • Дату введения режима полного рабочего дня.

    Только при наличии всех этих сведений можно не издавать приказ.

    Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку: образец

    В допсоглашении следует указать, что с момента подписания и издания приказа эта работа для сотрудника является основной. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени и оплате труда.

    Приказ о переводе на полную ставку

    Для всех вышеприведенных вариантов документ оформляется единообразно – в свободной форме на бланке работодателя. Помимо обязательных реквизитов, его текст должен содержать:

    • ФИО и должность сотрудника, для которого изменяется режим труда;
    • дату введения нового режима;
    • рабочие дни и дни отдыха;
    • часы работы;
    • ответственных за исполнение лиц.

    Документ подписывает руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. После этого с ним знакомится сам работник и лица, назначенные ответственными за исполнение распоряжения. Приказ подлежит учету в Журнале регистрации и хранению в течении всего регламентированного срока.

    Образец приказа о переводе на полный рабочий день с неполного

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098066-18-m9-prikaz-o-perevode-na-polnuyu-stavku-obrazets-2019

    Приказ о нормах рабочего времени образец

    Приказ на установление полного рабочего времени

    Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

    Нужен ли приказ на сверхурочные часы

    В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

    • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
    • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
    • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

    Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

    Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

    При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

    Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

    Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

    • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
    • место и дату составления;
    • название документа;
    • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
    • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
    • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
    • подпись директора предприятия;
    • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

    Приказ о сверхурочной работе, образец

    Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

    Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

    Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

    При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

    Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

    Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

    Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

    Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

    • инвалиды;
    • женщины с детьми до 3-х лет;
    • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
    • родители детей-инвалидов;
    • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

    Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

    Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

    m.ppt.ru

    Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

    Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

    Общая информация

    Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

    Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

    Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

    • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
    • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

    Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

    В документе указывается:

    • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
    • как будет оплачиваться работа;
    • длительность учетного периода;
    • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

    Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

    В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

    • издание приказа о внедрении суммированного учета;
    • утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
    • корректировка Правил внутреннего распорядка;
    • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
    • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
    • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
    • организация учета рабочего времени.

    В каких случаях требуется документ?

    Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

    • работающих посменно;
    • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
    • работающих по гибкому графику.

    Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

    Сюда входят:

    • летные экипажи гражданской авиации;
    • водители;
    • рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
    • работающие по гибкому графику.

    Как считать переработку рабочего времени? Смотрите тут.

    Основания для составления

    Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

    Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

    Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

    Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

    Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

    • часов в рабочей неделе;
    • дней в месяце или квартале;
    • прочих по продолжительности периодов в году.

    Кто принимает решение?

    Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

    При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

    Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

    Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

    Основные разделы и форма

    Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

    Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

    • длина смены;
    • время начала и окончания рабочего дня;
    • периодичность чередования смен;
    • число смен в сутки и т. д.

    Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

    Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

    Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

    Образец приказа может выглядеть так:

    Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

    Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

    Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

    Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

    kadriruem.ru

    Режим рабочего времени от а до я

    «Кадровик. ру», 2012, N 1

    РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОТ А ДО Я

    Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний. Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов.

    Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т. д.), который в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

    — продолжительность рабочей недели (пятидневная с 2 выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя);

    — работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

    — продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

    — время начала и окончания работы;

    — время перерывов в работе;

    — число смен в сутки;

    — чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику).

    Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (если для данного работника он отличается от общепринятого в организации).

    У работников ряда отраслей (транспорта, связи и др.) трудовая деятельность носит особый характер. Согласно ч. 2 ст.

    100 ТК РФ для них особенности режима работы и времени отдыха определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (табл. 1).

    Примеры некоторых отраслевых положений

    о рабочем времени и времени отдыха

    Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характерработы, утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112. Предусматривается, что учетный период может составлять

    от одного до нескольких месяцев

    Источник: https://advokat343.ru/prikaz-o-normah-rabochego-vremeni-obra/

    Приказ о режиме рабочего времени: образец и правила установления на предприятии

    Приказ на установление полного рабочего времени

    Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

    Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

    [upto]

    Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

    ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

    Формы организации труда могут быть с:

    • гибким графиком (плавающим);
    • ненормированным рабочим днем;
    • стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

    Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

    • коллективный трудовой договор;
    • индивидуальные трудовые соглашения;
    • правила внутреннего трудового распорядка.

    С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

    В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

    При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

    Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

    В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

    Как оформить распоряжение?

    Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

    • работник бухгалтерского отдела;
    • юрист;
    • сотрудник кадровой службы.

    Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

    Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

    • Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
    • Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
    • Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
    • Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

    Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

    Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

    После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

    Документ подшивается в папку по основной деятельности.

    Выводы

    Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

    Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

    [upto]

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-ob-ustanovlenii-rezhima.html

    Приказ на прием на работу на неполный рабочий день: образец

    Приказ на установление полного рабочего времени

    В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю.

    Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

    Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

    Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

    Бесплатно по России

    +8 (800) 500-27-29 доб.107

    По Москве и Московской области

    +7 (499) 653-60-72 доб.696

    Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

    +7 (812) 426-14-07 доб.726

    Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

    Определение неполного рабочего дня

    Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

    При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

    Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.

    Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

    Законодательный акт
    Статья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»
    Статья 57 ТК РФ« трудового договора»
    Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Кто может работать неполный рабочий день

    Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

    • женщины в положении;
    • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
    • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
    • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
    • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

    Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

    Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

    Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

    Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

    1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
    2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
    3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
    4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

    При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя –  это 4 дня, длительностью в 5 часов.

    Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

    Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

    1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
    2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
    3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

    Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

    Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

    Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

    Образец приказа о приеме на неполный день .doc

    В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

    1. Переход по инициативе руководства.

    Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

    Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

    2. Переход по инициативе сотрудника.

    Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

    Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

    Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

    3. Временный переход.

    Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

    Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

    1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
    2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
    3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
    4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:– дата начала работы;– ФИО сотрудника и его табельный номер;– должность;

      – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.

    5. Затем прописываются оклад и надбавка.
    6. Испытательный срок, если он есть.
    7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
    8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

    Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

    • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
    • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
    • требование установить неполный график;
    • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

    Запись в трудовой книжке

    Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

    Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

    Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

    Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

    Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

    Источник: https://Pensiolog.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-nepolnii-rabochii-den/

    Гуру в законе
    Добавить комментарий