Подарки не сотрудникам бух учет 1с зуп 8 3

При выплате 15.10.2018 зарплаты за сентябрь НДФЛ в размере 65 руб. удержан вместе с налогом на сентябрьскую зарплату (рис. 2).

Рис. 2. Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате денежных средств

Подарок передан работнику по договору дарения, поэтому он не стал объектом обложения страховыми взносами.

Пример 2

В отличие от Примера 1, не был заключен договор дарения при вручении В.С. Боровских бронзовой скульптуры коня к юбилею.

Cтоимость подарка — менее 3 000 руб., поэтому договор дарения можно было не заключать. При этом получается, что подарок был вручен в рамках трудовых, а не гражданских отношений, и подлежит обложению страховыми взносами, так как не перечислен среди необлагаемых выплат, закрепленных статьей 422 НК РФ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для регистрации необходимости удержания страховых взносов следует в документе Приз, подарок (меню Расчет зарплаты — Призы, подарки) установить флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарков будут исчислены при очередном начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, даже при отсутствии каких-либо начислений у этого сотрудника.

Пример 3

В.С.

Внимание Исходя из выбранного периода, 1С ЗУП автоматически заполнит дату выплаты (при выборе межрасчетного периода, дату потребуется указать вручную). Дата аванса или зарплаты устанавливаются в настройках политики по организации учета на основании принятых в компании ПВТР.

• По завершении заполнения документа, его необходимо провести.

Проверить корректность выполнения всех действий можно, сформировав расчетный листок (данный отчет является одним из регламентированных видов отчета по зарплате).

Сумма подарка должна быть отражена в колонке с начислениями.

При отражении операции в учетных регистрах следует помнить, что поскольку данный вид выплат не относится к расходам по оплате труда, в проводках необходимо использовать счет 73, где отражаются расчеты с персоналом по прочим операциям. По кредиту данного счета регистрируются начисления подарка, а по дебету – начисления НДФЛ.

Чтобы в учетной системе начисления были выполнены корректно, при выборе способа отражения зарплаты в регламентированных видах учета, следует вручную менять тип операции, и указывать, что это прочие расчеты с работниками.

В частности кнопкой Начислить. Из предложенного списка начислений выбираем Подарок:

При этом отроется небольшое окно, в котором надо указать сумму подарка:

Нажимаем на кнопку Ок, и получаем результат, аналогичный предыдущему:

Этот способ удобен в том случае, когда надо отразить получение несколькими сотрудниками одинаковых по стоимости подарков. Тогда, указав один раз сумму подарка, мы автоматически заполним всю табличную часть.

Важно Правда хочется отметить, что этот же документ автоматически начислил нам зарплату за декабрь. И если речь идет о новогодних подарках, то может быть оно и ничего. ( Это я про 6-НДФЛ и дату фактического получения дохода в виде подарка.

Ну кто в теме, тот понял), но ведь впереди нас ждет еще не один праздник.

И многие из них приходятся на начало месяца. Вот тут и возникает несколько вопросов, на которые я пока не смогла найти ответ. Конечно, я попробовала удалить оклад, оставив в начислениях только подарок, изменила дату начисления.

Я надеюсь, что мне удалось еще раз показать вам что расчет заработной платы и различных начислений сотрудникам, все таки удобнее вести в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Обратимся к карточке учета страховых взносов и убедимся, что сумма подарка попала в базу для исчисления страховых взносов:

Важно! В 1С 8.3 конфигурации Зарплата и Управление персоналом ред.3 предусмотрено автоматическое отслеживание сумм подарков, превышающих не облагаемую сумму 4 000 руб. по коду дохода 2720 в разрезе физических лиц в течение всего налогового периода.

То есть, если для сотрудника доход в виде подарка был оформлен при помощи документа Приз, подарок на сумму 3 000 руб. и в течение налогового периода был оформлен еще один подарок, но уже при помощи документа Разовое начисление на сумму 3 000 руб., то на 2 000 руб. программа 1С ЗУП 8.3 начислит НДФЛ.

Подарок бывшему сотруднику

Рассмотрим как оформить вручение подарков бывшим сотрудникам организации в 1С ЗУП 8.3. Для отражения этой операции в конфигурации ЗУП необходимо установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» в разделе Настройки – Расчет зарплаты:

Далее в разделе Выплаты необходимо создать документ Выплаты бывшим сотрудникам, предварительно создав новый вид выплаты в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам через раздел Выплаты – .

В поле Вид дохода (страх.взносы) указываем значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, так как подарки для физических лиц, не являющихся сотрудниками организации, не подлежат обложению страховыми взносами.
(ч. 1 ст.

В данной статье мы поговорим об учете подарков, не связанных с трудовой деятельностью сотрудников (не являющихся поощрением за выполнение обязанностей по трудовому договору). Сначала рассмотрим начисление дохода в сумме стоимости подарка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Ценный подарок сотруднику в 1с зуп

По умолчанию устанавливается текущее название компании. При необходимости, ее можно заменить, если в базе данных 1С ЗУП осуществляется учет персонала по нескольким предприятиям или организациям.

• Далее следует выбрать, что предоставляется сотруднику – приз или подарок. По умолчанию в документе установлен подарок. При таком значении, в разделе для расчета налога будет поставлен соответствующий код – 2720, а в случае наличия возможности для уменьшения величины НДФЛ, будет указан и код вычета – 501.
• Необходимо отразить и дату, когда был выдан подарок, как правило, она совпадает с датой оформления документа. При необходимости ее можно скорректировать.

Порядок отражения стоимости подарков в 1с зуп

НК РФ , стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, не превышающая за налоговый период 4.000 рублей, освобождается от налогообложения НДФЛ.

Для денежных подарков рекомендуется создавать наименование «Стоимость подарка в денежной форме».

• Необходимо задать уникальный код для данного начисления.
• Если в какой-то момент в компании прекратится практика предоставления денежных подарков в честь знаменательных событий, то следует установить флажок в поле, указывающее, что начисление больше не применяется в организации.
• Вкладка с основными параметрами начисления заполняется следующим образом: в качестве назначения начисления следует выбирать, что это выплата, относящаяся к категории прочих. Также необходимо установить, что начисление выполняется на основании отдельного документа (в 1С Зарплате для этого используется документ, формирующий разовые начисления). Это связано с тем, что подарки не предоставляются ежемесячно, следовательно, они не относятся к категории регулярных выплат. Поскольку сумма подарка является фиксированной (устанавливается приказом по предприятию), то в 1С ЗУП она вводится соответствующим образом.

Подарок по договору дарения вне трудовых отношений 1с 8 3 зуп

Так как расходы не принимаются в целях налогообложения, то по дебету счета 91.02 будет сформирована постоянная разница, которая приведет к постоянному налоговому обязательству.

Не принимаемые к налоговому учету расходы будут также учтены по дебету счета НЕ «Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

Для последующего формирования записи в книгу покупок документ сформирует запись в регистре накопления по учету НДС «НДС Предъявленный» . Пример заполнения соответствующего документа Поступление товаров и услуг и результат его проведения приведены на Рис.

2. Рис. 2 Для обеспечения сохранности приобретенного имущества, которое будет использоваться в качестве подарков, и организации контроля за его движением, целесообразно организовать его учет за балансом.

1с: подарок работнику, не предусмотренный трудовым договором

А пока мы перейдем в настройки расчета зарплаты: И установим флажок Выдаются призы и подарки сотрудникам: Установив такую настройку, мы получаем возможность создавать документы для регистрации факта выдачи подарка или приза сотруднику.

А еще, учитывая то, что совсем недавно разработчики изменили («упростили») в программе документ Начисление зарплаты, я постараюсь рассмотреть вопрос оформления подарков максимально подробно.

Естественно в 1С:Бухгалтерия нет специального документа для оформления подарка сотрудникам, поэтому такой доход будет начисляться документом Начисление зарплаты, а значит, сначала нам надо создать в программе новый вид начисления Подарок.

Для этого в разделе Зарплата и кадры открываем Настройки зарплаты:

Здесь, развернув настройки расчета зарплаты, открываем список начислений:

По кнопке Создать создаем новое начисление, назовем его Подарок.

Из предопределенного списка выберем код дохода 2720 и установим флажок Доход в натуральной форме. Также укажем, что эти доходы не облагаются страховыми взносами.

Кроме того, так как подарок не связан с трудовой деятельностью, то его стоимость не включается в расчеты по налогу на прибыль. Ну и здесь же в карточке начисления указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете:

После того, как мы настроили и сохранили новый вид начисления, давайте оформим получение сотрудником дохода в сумме стоимости подарка.

ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8.

В соответствии с пунктом 1 статьи 572 ГК РФ работодатель может подарить сотруднику вещь, причем статья 128 ГК РФ указывает, что вещью могут быть и наличные деньги.

Если в организации практикуется дарение денежных средств, то в программе следует выполнить предварительную настройку.

В меню Настройка – Начисления – кнопка Создать следует создать новое Начисление.

На закладке Основное следует:

• в поле Наименование ввести название начисления, например «Подарок деньгами»:
• в поле Назначение начисления указать Прочие начисления и выплаты;
• в поле Начисление выполняется выбрать По отдельному документу;
• Вид документа установить Разовое начисление.

Денежный подарок от работодателя, не связанный с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т. д.), — это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ) с кодом «2720» (действующие коды видов доходов сотрудника для отражения в отчетности по НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Стоимость денежных подарков облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ):

• по ставке 13 % — для налоговых резидентов РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);
• по ставке 30 % — для нерезидентов РФ (п. 3 ст.

Следует также определить порядок отражения денежных подарков в формах статистического наблюдения (указать перечень таких форм, и в какие графы вносить сведения о выплатах).

Раздел с параметрами отражения начисления в учетных регистрах заполняется автоматически на основании выбранного в справочнике способа отражения зарплаты сотрудников в регламентированных видах учета.

При этом следует также установить переключатель в 1С ЗУП, что учет осуществляется в соответствии с параметрами, заданными для данного вида начислений определенным способом отражения зарплаты.

Способ отражения таких выплат в учетных регистрах должен соответствовать требованиям для прочих расходов, которые не принимаются для целей налогообложения. При отсутствии в справочнике требуемого способа отражения вознаграждения персонала, его необходимо создать.

Следует иметь в виду, что все способы учета зарплаты персонала в 1С ЗУП должны быть синхронизированы с элементами такого же справочника в 1С Бухгалтерии. При этом в 1С ЗУП в справочнике содержатся только наименования способов, а в программе 1С Бухгалтерия – счета по дебету и кредиту, а также настройки аналитического учета, чтобы проводки при осуществлении начисления были корректными и позволяли сформировать правильную отчетность для контролирующих органов.

• На вкладке с описанием и кратким наименованием можно указать данные параметры.

Согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ заключать договор дарения обязательно, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб. Можно рекомендовать взять за правило при оформлении подарка в зависимости от причины и вне зависимости от суммы издавать либо приказ о премировании, либо оформлять договор дарения.

Источник: http://dshi-isk.ru/podarki-ne-sotrudnikam-buh-uchet-1s-zup-8-3

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе 1С:ЗУП 8

Работник может в своей организации в виде поощрения получать подарки или материальную помощь. В данной статье мы рассмотрим, как выполняется оформление таких безвозмездных выплат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0).

Подарки сотрудникам

В законодательство не существует никаких ограничений в отношении сумм, которые может затратить предприятие на подарки или призы своим сотрудникам. В том числе, не предусмотрено требований к форме поощрения. Таким образом, «презенты» могут выдаться сотрудникам, скажем на кануне праздника, и в денежной, и в натуральной форме.

Если в организации традиционно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед праздником издается приказ. В случае, когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о поощрении.

Для того, чтобы выполнить оформление приказа на поощрение в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0, нам потребуется меню «Зарплата» в разделе «см. также». В этом меню  выбираем пункт «Призы, подарки». Чтобы сделать данный документ доступным, при «Начальной настройке программы» нужно поставить флажок у пункта «Сотрудникам выдаются призы и подарки».

В данном документе присутствует переключатель «Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе», который используется для указания кода дохода. Например, если переключатель находится в режиме «Подарок», то будет автоматически установлен дохода 2720 и код вычета 501.

Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ сумма вычета составляет 4000 рублей. Если сумма вычета превышает указанной цифры, то к ней применяется НДФЛ, ставка которого устанавливается в зависимости от размера налога сотрудника.

Для резидента она составляет 13%, для нерезидента – 30%.

Если же переключатель находится в режиме «Приз, выигрыш в конкурсе», то код дохода будет 2740, а код вычета 505. Сумма вычета в данном случае также составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже определяется налоговым статусом сотрудника: для резидента – 35%, для нерезидента – 30%.

В письме Налоговой службы от 22 августа 2014 года № СА-4-7/16692 разъясняется разница по срокам начисления и удержания НДФЛ при выдаче призов и подарков в натуральной и денежной формах.

Согласно этому письму, если в качестве подарка сотрудники были вручены денежные средства, то НДФЛ следует перечислить в бюджет именно в день их выдачи. С подарка, выданного в натуральном виде, удержание налога осуществляется в день ближайшей выплаты денежных средств.

Если же по сотруднику, которому был вручен подарок в натуральном виде, не были произведены начисления до конца года, то об отсутствии возможности удержания налога нужно указать в справке 2-НДФЛ.

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 подарок учитывается в натуральном виде, даже если был выдан в качестве денег, поскольку по статье 572 ГК РФ подарок является вещью, а согласно статье 128 ГК РФ, вещью также являются деньги.

Если в программе установлен флажок у «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», то значит данный доход зачислен в базу для начисления страховых взносов. Начисление взноса зависит от того, кем является получатель подарка на момент его вручения – сотрудником организации или же нет. Взносы начисляются только на выданные сотрудникам подарки.

Дополнительно отметим, что в случае если с сотрудником оформлен письменный договор дарения, то начисления страховых взносов можно не производить, что разрешено письмом Минздравсоцразвития от 27 февраля 2010 года № 406-19. Но это не относится к подаркам, которые указываются в коллективном договоре или в положении о поощрении.

Приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 можно распечатать из документа «Приз, подарок».

Материальная помощь

В трудовом законодательстве никак не регулируется сумма выплаты в качестве материальной помощи, поэтому ее размер работодатель может устанавливать сам, на свое усмотрение. Согласно налоговому кодексу РФ, налогообложение материальной помощи может осуществляться по льготным условиям.

Для оформления материальной помощи в программе «1С: ЗУП 8» ред 3.0 сначала потребуется установить определенные флажки в разделе «Начальная настройка программы»

К отдельному виду начисления относится материальная помощь к отпуску, поскольку в программе она начисляется при расчете отпуска.

Для выполнения данной задачи нам нужно в документе «Отпуск» установить флажок у пункта «Предоставить материальную помощь».

Начисление материальной помощи осуществляется кратно окладу, согласно с условиями, которые мы устанавливали при начальной настройке. Сумма материальной помощи будет отражена на закладке «Начисления» в  документе «Отпуск».

Для оформления других видов материальной помощи используется документ «Материальная помощь», который расположен в меню «Зарплата»

В данном документе указывается необходимый вид материальной помощи, всего их три:

• Необлагаемая налогами (доходом не является)
• Частично облагаемая (с кодом дохода 2760)
• При рождении ребенка, облагаемая частично (с кодом дохода 2762)

В зависимости от того, какой вид начисления выбран, автоматически будет подставлен соответствующий код вычета.

Оформление выплаты материальной помощи можно выполнять в этом же документе. Для этого следует указать в поле «Выплата»  межрасчетный период. Дата, указанная для выплаты, также будет являться датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Если же мы укажем, что выплата должна осуществляться вместе с авансом или с заработной платой, то в этот момент программа выдаст сумму и учтет НДФЛ, удержанный к перечислению в бюджет.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

“1С:Упрощенка 8” является спец-поставкой программы “1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия”, которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в “1С:Упрощенке 8” сохранены все возможности “1С:Бухгалтерии 8” – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

“Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

Программа “1С:Предприниматель 8” – создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С – это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Источник: http://center-comptech.ru/articles/st-1c-podarki-pomoshch-rabotnikam.html

Подарок сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Подарок сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Организации в особых случаях могут делать подарки действующим и бывшим сотрудникам, а также их детям. Это могут быть новогодние подарки, в честь юбилея и т.д. Рассмотрим как отразить в программе 1С 8.3 ЗУП подарки сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также как провести подарок бывшему сотруднику.

Подарок сотруднику в натуральной форме

Для того чтобы в программе 1С ЗУП 8.3 появилась возможность оформлять документ Приз, подарок, необходимо в разделе Настройки – Расчет зарплаты установить флажок Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия:

После этого в разделе Зарплата  – см.также становится доступен для ввода документ Призы, подарки:

Следует отметить, что это документ предназначен только для обозначения подарков в натуральной форме для целей налогообложения НДФЛ и страховыми взносами:

• От положения переключателя Подарок или Приз, выигрыш в конкурсе меняется код дохода и код вычета. Установим его в положение Подарок;
• Флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором устанавливается, если стоимость подарка необходимо включить в базу для исчисления страховых взносов:

Как видно из расчетного листка, сумма подарка в натуральной форме к выплате не идет:

Подарок сотруднику в денежной форме

Программа 1С 8.3 ЗУП подразумевает, что все подарки, в том числе денежные, выдаются в натуральном виде. Так как согласно статье 572 ГК РФ подарок – это вещь, а в соответствии со статьей 128 ГК РФ деньги являются вещью.

Но, если все же необходимо отразить подарок в денежной форме в 1С ЗУП, то следует воспользоваться документом Разовое начисление через раздел Зарплата, заранее создав пользовательский вид расчета Подарок, через раздел Настройки – Начисления, и заполнив следующим образом:

• Вкладка Налоги, взносы, бухучет:

Выбираем этот вид расчета в самом документе:

При таком способе оформления сумма подарка идет к выплате, но с суммы пока еще не рассчитываются страховые взносы. Поэтому необходимо следующим шагом оформить документ Начисление зарплаты и взносов для расчета взносов.

Вкладка Начисления:

Страховые взносы на ОПС исчислены с общей суммы заработной платы и подарка 53 000 *22% / 100 = 11 660 руб.:

Из расчетного листка видим, что общая сумма начислений составила 53 000 руб. = 50 000 руб. оклад + 3 000 руб. подарок:

Обратимся к карточке учета страховых взносов и убедимся, что сумма подарка попала в базу для исчисления страховых взносов:

Важно! В 1С 8.3 конфигурации Зарплата и Управление персоналом ред.3 предусмотрено автоматическое отслеживание сумм подарков, превышающих не облагаемую сумму 4 000 руб. по коду дохода 2720 в разрезе физических лиц в течение всего налогового периода.

То есть, если для сотрудника доход в виде подарка был оформлен при помощи документа Приз, подарок на сумму 3 000 руб. и в течение налогового периода был оформлен еще один подарок, но уже при помощи документа Разовое начисление на сумму 3 000 руб., то на 2 000 руб. программа 1С ЗУП 8.3 начислит НДФЛ.

Подарок по договору дарения вне трудовых отношений 1с 8 3 зуп

Так как расходы не принимаются в целях налогообложения, то по дебету счета 91.02 будет сформирована постоянная разница, которая приведет к постоянному налоговому обязательству. Не принимаемые к налоговому учету расходы будут также учтены по дебету счета НЕ «Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

Для последующего формирования записи в книгу покупок документ сформирует запись в регистре накопления по учету НДС «НДС Предъявленный» . Пример заполнения соответствующего документа Поступление товаров и услуг и результат его проведения приведены на Рис. 2. Рис.

2 Для обеспечения сохранности приобретенного имущества, которое будет использоваться в качестве подарков, и организации контроля за его движением, целесообразно организовать его учет за балансом.

Подарок сотруднику в 1с зуп 8.3

Кроме того, так как подарок не связан с трудовой деятельностью, то его стоимость не включается в расчеты по налогу на прибыль.

Ну и здесь же в карточке начисления указываем способ отражения расходов в бухгалтерском учете: После того, как мы настроили и сохранили новый вид начисления, давайте оформим получение сотрудником дохода в сумме стоимости подарка.

Важно Для этого в разделе Зарплата и кадры открываем список всех начислений и создаем новое начисление зарплаты: Обратите внимание, в последних релизах программы в документе начисления нет отдельных закладок: начислено, НДФЛ, взносы. Теперь все расчеты по сотруднику в одной строке. Но зато добавились какие-то кнопочки.

Договор дарения сотруднику (работнику)

Внимание 4831 К праздничным или юбилейным датам работодатель иногда выдает сотрудникам подарки. Но для бухгалтера такое дарение – это хозяйственная операция, которую необходимо корректно отразить в программе. С данной точки зрения, подарок, который выдается сотруднику, является его доходом. Следует разобраться, облагается такой доход НДФЛ или же нет.

Обратимся к п. 28 ст.