Пэк доверенность на получение груза для юридических

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.

В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.

При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.

Содержание

0.1 Образцы
0.2 Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
0.3 Часто задаваемые вопросы

1 Форма заявки на транспортные услуги
2 Доверенность на получение груза: в транспортной компании физ лицо, от деловых линий, образец, пэк, на компанию, бланк
3 Образец доверенности на получение груза и ее составление

Образцы

Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК КитСкачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лицБланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
дата оформления официальной документации;
наименование населенного пункта, где было произведено составление;
список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
подпись поверенного;
подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты.

В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра.

При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза.

Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату.

Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.

Юридическому лицу

Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:

название бланка;
конкретная дата формирования;
место оформления;
подробная информация о доверителе;
сведения о стороне;
список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
подписи всех участвующих в процессе сторон;
печать доверителя.

Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество.

Физическому лицу

Данный вид составляется в следующем порядке:

наименование документа;
дата оформления;
место подписания;
персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
паспортные сведения о поверенном лице;
полный перечень передаваемых полномочий;
характерные особенности принимаемого груза;
срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
дата и подпись ответственного лица.

В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Юридическому лицу

Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:

любой официальный документ, который будет использован для удостоверения личности;
оформленная в порядке нотариального заверения;
печать компании – если груз доставляется по тому адресу, который указал непосредственный получатель;
организационный штамп, на оттиске которого четко указывается организационно-правовая форма, наименование фирмы и юридический адрес – актуально для случаев доставки по адресу.

Физическому лицу

Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.По выбору:

сформированная у нотариуса;
составленная в простом письменном виде с учетом заверения печатью индивидуального предпринимателя;
печать индивидуального предпринимателя – может потребоваться только при условии доставки груза по указанному адресу.

Бланк доверенности для МТК Энергия

Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц

Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.

Часто задаваемые вопросы

Кто в компании занимается оформлением доверенностей?	Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью.
Нужно ли на бланке ставить печать?	Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска.
Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить?	В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства.Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков.
Кто несет ответственность за груз?	Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут.

Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza-v-transportnoj-kompanii/

Форма заявки на транспортные услуги

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 24 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 23 КБ)

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 23 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 23 КБ)

Оплата авансовым платежом (docx, 20 КБ)

Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 23 КБ)

Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 23 КБ)

Ответственное хранение

Договор оферта ответственного хранения (docx, 23 КБ)

Договор ответственного хранения для подписи (docx, 23 КБ)

Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 23 КБ)

Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 23 КБ)

Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 23 КБ)

Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 23 КБ)

Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 23 КБ)

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Для резидентов России

Доверенность на забор груза (doc, 20 КБ)

Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 23 КБ)

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)

Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)

Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 20 КБ)

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 20 КБ)

Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 20 КБ)

Для резидентов Казахстана

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 20 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)

Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ)

Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ)

Письма о грузе

Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ)

Изменение плательщика (doc, 24 КБ)

Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ)

Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 24 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 24 КБ)

Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ)

Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ)

Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ)

Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 20 КБ)

Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

Письма о грузе с наложенным платежом

Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 20 КБ)

Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 20 КБ)

Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 24 КБ)

Письмо можно направить на согласование по факсу либо в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 20 КБ)

Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 20 КБ)

Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 24 КБ)

Складская расписка (xlsx, 24 КБ)

Накладная на выдачу (xlsx, 24 КБ)

Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 24 КБ)

Образцы бухгалтерских документов

Отчет по страхованию грузов (xls, 20 КБ)

Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 24 КБ)

Счет-фактура (xls, 24 КБ)

УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 24 КБ)

Письма о деньгах

В счёт будущих перевозок (doc, 20 КБ)

Возврат денежных средств (doc, 20 КБ)

О верном назначении платежа (doc, 20 КБ)

Претензии

Претензия (для физических лиц) (doc, 20 КБ)

Претензия (для юридических лиц) (doc, 20 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 23 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 23 КБ)

Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 20 КБ)

Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 20 КБ)

Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 20 КБ)

Образцы документов и условия для направлений в Калининград

Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 20 КБ)

Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 20 КБ)

Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 20 КБ)

Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 20 КБ)

Образец отказного письма (pdf, 20 КБ)

Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/

Доверенность на получение груза: в транспортной компании физ лицо, от деловых линий, образец, пэк, на компанию, бланк

Перевозимый груз вне зависимости от стоимости и вида рассматривается как материальная ценность. Соответственно, получение груза представляет собой получение товара – ТМЦ, и требует некоторого оформления. Доверенность на получение груза – документ, свидетельствующий о праве предъявителя получать товар.

Когда требуется подтверждение

Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.

В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.

Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.

Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется. Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.

Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .doc

Виды доверительной бумаги

Доверенность составляется в относительно свободной форме. Готовый образец или шаблон можно скачать, но на деле получателю стоит лишь придерживаться некоторых стандартных требований.

Доверенность не требует заверения у нотариуса. О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать. Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.

Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.

Различают 3 вида доверенности:

генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;
единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.

Указание сроков действия – обязательный элемент оформления. Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.

Инструкция по заполнению

Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

Скачать образец доверенности на получение груза в транспортной компании для юридических лиц (.xls).

Необходимые документы

Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.

Для физического лица такими удостоверениями выступают:

паспорт Российской Федерации;
советский паспорт 1974 года;
загранпаспорт или дипломатический;
удостоверение военнослужащего или моряка;
водительское удостоверение;
военный билет;
прокурорское удостоверение.

Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.

Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.

Порядок получения груза

Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз. Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.
Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.

Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.

как создать доверенность на получение товаров в 1С УТ CRM

Документальное оформление грузоперевозки

Источник: https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza.html

Образец доверенности на получение груза и ее составление

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
после указывается населенный пункт, где составлен документ;
обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Виды документа

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков

На кого оформлять

Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату. А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.

Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?

Можно ли отозвать

Если появилась необходимость отозвать доверенность раньше окончания ее срока действия, то нужно провести следующие манипуляции:

написать и подписать заявление об аннулировании доверенности, не нужно забывать об указании номера доверенности, даты ее выдачи и даты аннулирования;
заявление передается доверенным лицам, которых лишают полномочий, а также компаниям, с которыми по этим доверенностям велись дела.

Также стоит позаботиться о возвращении недействительной доверенности обратно доверителю.

Особенности приемки грузов

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

приемку грузов осуществляет генеральный директор компании, чьи возможности прописаны в уставе или даны в ходе учредительного собрания;
принимает груз индивидуальный предприниматель ;
в уставе организации или прочих документах прописаны должностные лица, в чьи обязанности входит работа с грузами.

Во всех случаях для получения грузов нужно иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на определенные действия.

Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Если же во время приема груза обнаружено, что доверенность оформлена неверно, отсутствуют реквизиты, в уставе не прописаны права на совершение подобных действий, или же принимающая сторона не может доказать свою личность паспортом, то передача груза прерывается по причине отсутствия доверия. В таком случае срыв сделки лежит на плечах доверителя и его поверенного лица.

Когда же речь идет о международных перевозках, список бумаг, дающих право на получение груза, расширяется. У доверенного лица должны быть на руках документы, позволяющие входить на склады, таможенные документы. Сам груз может требовать совершения проверки от санитарного или ветеринарного контроля.

Уточнять подробности получения подобного груза нужно уже у перевозчика, который обязан предоставить все необходимые данные о правильной пересылке груза.

Если же какие-то документы не были оформлены в силу того, что перевозчик провел неграмотную консультацию, вина за сроки передачи груза будет лежать уже на нем, соответственно, те же складские помещения, где груз дожидался своего часа, будет оплачивать уже перевозчик.

Посмотрите видео. Транспортная накладная или кто хозяин груза:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-gruza.html