Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

ВОПРОС: Введение видеонаблюдения на рабочих местах сотрудников и процедура реализации такого решения

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

ОТВЕТ:

Процедура:

Порядок видеонаблюдения за работниками законом прямо не урегулирован.

Чтобы видеонаблюдение было законным, мы рекомендуем следующее: издайте специальный локальный нормативный акт, в котором, в частности, определите цели таких мероприятий, ознакомьте с ним работников, назначьте лиц, ответственных за доступ к системе видеонаблюдения, и возьмите у них специальное обязательство о неразглашении, получите письменные согласия от работников.

Кроме того, желательно разместить в местах видеосъемки информационные таблички.

Напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора. Он считает, что видеонаблюдение – это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора). Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЗДАТЬ ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:

  • издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
  • ознакомить с ним работников;
  • получить у работников специальное согласие;
  • назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение – необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

КАК ИЗДАТЬ И УТВЕРДИТЬ ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание:

  • цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.;
  • порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения;
  • порядок и сроки хранения полученных изображений;
  • ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
  • меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты;
  • порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
  • порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.

Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора.

Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

КАК ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКОВ С ЛОКАЛЬНЫМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).

Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.

КАК ПОЛУЧИТЬ У РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ НА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных. Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч. 4 ст.

9 Закона о персональных данных. Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы. Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

КАК НАЗНАЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ЛИЦ И ВЗЯТЬ У НИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст. 88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора.

Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись. Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст.

86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Такое обязательство составляется в произвольной форме.

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО РАЗМЕСТИТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТАБЛИЧКИ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора). Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч. 6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности).

Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора).

РИСК ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ ПРЕДЛОЖЕННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ЗА РАБОТНИКАМИ

Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Источник: Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

В оформлении помогут следующие образцы документов:

Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

Документы из Информационных Банков:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

Вопрос: …При каких условиях можно установить видеонаблюдение за работником? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) { КонсультантПлюс }

«Вопросы ответы (Финансист)»

Вопрос: В каком порядке в организации устанавливается видеонаблюдение за работниками? Должен ли работодатель извещать работника за два месяца о введении системы видеонаблюдения за рабочим местом? (Консультация эксперта, 2019) { КонсультантПлюс }

«Пресса и книги (бюджетные организации)»

Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

«Деловые бумаги»

Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

«Российское законодательство»

Роскомнадзора “О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки” { КонсультантПлюс }

«Решения высших судов»

Информация о Постановлении ЕСПЧ от 28.11.

2017 по делу “Антович и Миркович (Antovic and Mirkovic) против Черногории” (жалоба N 70838/13) По делу обжалуются жалобы на установление скрытого видеонаблюдения в аудиториях университета за сотрудниками на их рабочем месте, за вторжение в их личную жизнь, влекущее фиксированную и воспроизводимую документацию поведения на рабочем месте. По делу допущено нарушение требований статьи 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод. { КонсультантПлюс }

«СОЮ Сибирского федерального округа»

Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.11.

2012 по делу N 33-9899 Иск о возложении обязанности демонтировать камеры видеонаблюдения и другое оборудование на рабочих местах, компенсации морального вреда оставлен без удовлетворения правомерно, поскольку не нашел своего объективного подтверждения факт нарушения работодателем прав истцов на неприкосновенность частной жизни, а также факт неправомерных действий ответчика при обработке персональных данных работников. { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Источник: https://ic-iskra.ru/info2019/february/vopros-vvedenie-videonablyudeniya-na-rabochikh-mestakh-sotrudnikov-i-protsedura-realizatsii-takogo-resheniya

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Право на осуществление данного вида деятельности согласно ст.

13 этого же закона предоставлено ФСБ, МВД, ФСО, федеральным органам госохраны, органам по контролю за оборотом психотропных и наркотических средств, таможенным органам, службе внешней разведке, федеральной службе исполнения наказаний. Кроме того, сотрудники данных органов могут на законных основаниях использовать аппаратуру, предназначенную для скрытой съемки.

В квартире

несмотря на тот факт, что квартира считается объектом частной собственности, гражданин имеет право устанавливать в своем жилище лишь оборудование для открытого видеонаблюдения. если в квартире пребывают наемные работники, например, няня, хозяевам следует предупредить работника о том, что в помещении проводится съемка.

в подъезде многоквартирного дома

в соответствии с п.1 ст.

регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении.

законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

  • Темы:
  • Персональные данные

Вопрос Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.

Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.

Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа.

Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.
Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств.

Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным.

Московский городской суд указывает, что конституционное право граждан на тайну телефонных переговоров не будет считаться нарушенным, если их согласие на запись разговоров было предварительно получено путем подписания анкет, заявлений, каких-либо иных документов, содержащих указание на согласие произвести аудиозапись разговора (Апелляционное определение от 08.04.2014 N 33-10935/2014).

Особенности уведомления сотрудника о видеонаблюдении Сотрудников обязательно нужно уведомить о нововведениях за 60 дней до установки камер. Сделать это можно двумя способами:

  1. Под роспись прямо на работе.
  2. Отправкой заказного письма.

Также нужно получить письменное согласие от трудящегося.

Если он согласен на изменения, нужно оформить дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту.
Работодатель должен попросить у сотрудников согласие на обработку персональных данных (ОПД).

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец заполнения

Самостоятельно демонтировать записывающее оборудование запрещено.

ВАЖНО! Если работодатель обнаружит на записях правонарушения со стороны сотрудника (к примеру, воровство), он не сможет привлечь человека к ответственности в случае, если ведется скрытое видеонаблюдение.

Порядок введения видеонаблюдения в компании

Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен пройти через следующие шаги:

  1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
  2. Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых устанавливаются камеры.
  3. Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
  4. Издание Положения о наблюдении.
    В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.
  5. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
  6. Установка видеокамер.
  7. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения.

ФЗ «О персональных данных», все сведения, на основании которых может быть выполнена идентификацию личности, приравниваются к персональными.

Вместе с тем, использование систем видеонаблюдения на объекте с целью контроля обстановки не подпадает под действие данной правовой нормы, так как следует разделять два процесса: мониторинг ситуации с помощью камер и идентификацию субъекта по видеозаписи на основании его биометрических данных.

В случае совершения противоправных действий, зафиксированных камерой, идентификация лица, совершившего правонарушение, будет проводиться в рамках процедуры дознания, которая регламентируется Уголовно-процессуальным Кодексом РФ и Кодексом административного судопроизводства РФ.

Какие документы и разрешения необходимы для установки камер?

На сегодняшний день законодательство не включает работы по установке оборудования для видеонаблюдения в перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию.

На предприятиях другой категории установка камер наблюдения не требуется, но целесообразна в связи с родом их деятельности.

Также есть такие предприятия, в которых установка видеонаблюдения окажется напрасной тратой средств и ресурсов.

наблюдение на производстве достаточно сложный процесс, требующий применения качественного оборудования, квалифицированных монтажных работ и подготовленного обслуживающего персонала.

Зачем вводить видеонаблюдение на производстве?

Установка системы видеонаблюдения на предприятии, в зависимости от его профиля, может преследовать сразу несколько целей:

  • Обеспечение безопасности;
  • Контроль производственных, складских и офисных помещений;
  • Наблюдение за персоналом;
  • Контроль за соблюдениями норм пожарной и санитарной безопасности.

Обеспечение безопасности подразумевает установку видеокамер не только в производственных, а также других помещениях, но и оборудование периметра и всей территории средствами видеонаблюдения.

Контроль над функционированием системы возлагается на службу охраны учреждения.

В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты.

Сотрудники должны знать, что их снимают.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план.

Особенности уведомления сотрудника о видеонаблюдении

Сотрудников обязательно нужно уведомить о нововведениях за 60 дней до установки камер. Сделать это можно двумя способами:

  1. Под роспись прямо на работе.
  2. Отправкой заказного письма.

Также нужно получить письменное согласие от трудящегося.

Письменное согласие должно включать в себя следующие положения:

  • ФИО и прочую информацию о сотруднике.
  • Название компании.
  • Срок действия соглашения.
  • Дату составления.
  • Подпись сотрудника.

В документе нужно указать, с чем именно связана ОПД (установка видеокамер).

Вести съемки скрытно от работников запрещается. Если работодатель установит камеры скрыто, его ждет административная или уголовная ответственность.

Они так же дадут рекомендации по оптимальной конфигурации системы видеонаблюдения.

Перечень оборудования

Установка видеонаблюдения на предприятии предполагает использование определённого набора технических средств и программного обеспечения.

К техническим средствам относятся:

  • камеры;
  • Регистраторы;
  • Мониторы.

Характеристики камер. камеры должны обеспечивать качественную передачу изображения на устройства записи и визуального контроля.

Устройства, устанавливаемые в помещениях, могут иметь разную конструкцию, в зависимости от сферы применения.

Чаще всего для наблюдения в помещении используются корпусные видеокамеры, допускающие установку сменных объективов с различными фокусными расстояниями. Тип объектива определяется требуемым углом обзора видеокамеры.

Некоторые видеокамеры могут быть установлены на поворотных турелях, оснащённых серводвигателями, которые обеспечивают поворот камеры в нужном направлении (так называемые PTZ камеры).

ВниманиеЕсли обращение лица в компанию не связано с исполнением его профессиональных обязанностей, то и сам факт его нахождения на ее территории в определенный день в определенное время вполне можно отнести к сведениям о его частной жизни (во всяком случае нельзя исключать такую вероятность).

А сбор, хранение и использование информации о частной жизни требуют согласия (п.
1 ст. 152.2 ГК РФ). С другой стороны, формулировка пункта 2 статьи 152.

2 Гражданского кодекса позволяет предположить, что получение информации о частной жизни лица, которое является стороной гражданско-правового обязательства, при возникновении или исполнении этого обязательства отдельного согласия не требует.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Работников нужно уведомлять о видеонаблюдении Главный интерес компании состоит в контроле за работниками. Особенно привлекательно для работодателя негласное наблюдение: работники не опасаются, что их действия кто-то увидит, и у работодателя есть возможность понять, как они используют свое рабочее время и имущество работодателя.

В частности, не нарушает ли это неприкосновенность частной жизни: ведь сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается (ч.

1 ст. 24 Конституции РФ, ст. 152.2 ГК РФ).

В этом случае общее имущество собственников дома не используется и единственное требование, которое необходимо обеспечить при монтаже – не нарушать неприкосновенность частной жизни соседей – камера должна исключить обзор происходящего в соседней квартире.

Источник: http://aktyal-moskva.ru/soglasie-na-videonablyudenie-na-rabote-primer-obrazets

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

Порядок внедрения и организации видеонаблюдения в компании Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о большой затруднительности системы видеонаблюдения за сотрудниками.

Но как же все-таки соблюсти требования закона и установить съемку в компании? Итак, работодатель должен: 1. Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость. 2.

Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находится камеры слежения. Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст.

209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.

наблюдение за работниками

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной. Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом.

Как в общей, так и в рабочей зоне, камера может запечатлевать и моменты личной жизни сотрудников, сведения о которой нельзя собирать без их согласия.

Категорически запрещено устанавливать видеокамеры в тех местах, где не осуществляются рабочие обязанности сотрудников (курилка, туалет, раздевалка), так как в этих местах будет идти сбор исключительно информации о личной жизни сотрудников.

Касаемо рабочих залов, помимо согласия врачей, вам нужно еще и предупреждение пациентов о том, что ведется видеосъемка. «Рабочие залы» это уже место, где осуществляется оказание медицинской помощи пациентам. Это значит, что в этих залах камера будет вести сбор сведений, составляющих врачебную тайну пациента и сведения о его личной жизни, так как он не является работником клиники.

Если в таком случае пациент потребует прекратить видеосъемку, то вы будете обязаны ее прекратить.

Итого:

Как указано выше – введение системы видеонаблюдения является существенным изменением условий труда.

На установку видеонаблюдения, помимо согласия сотрудников, необходимо еще издать локальный акт, где будут указаны правила видеосъемки в организации, цели видеосъемки. Устное озвучивание цели «контроль за исполнением трудовых обязанностей» не подойдет.

В течение дня сотрудник, помимо исполнения трудовых обязанностей, может заниматься личными делами (в перерывах, на обеде, когда нет работы и т.д.). Камера может запечатлеть моменты личной жизни сотрудников.
И установка видеонаблюдения без согласия сотрудника будет означать, что организация незаконно собирает сведения о личной жизни сотрудников. Это запрещено ст. 24 Конституции. Поэтому согласие нужно обязательно.
А помимо него еще крайне желателен соответствующий локальный акт и приказ об изменении условий труда работников, ниже объясняем почему.

Цели видеонаблюдения. Необходимо письменно довести до сведения работников цели видеонаблюдения.

А также, во внутренних документах нужно зафиксировать, что материалы видеосъемки не являются открытыми данными и организация обязуется хранить в тайне информацию о личной жизни сотрудников, если она попала в кадр. В противном случае, придется в каждый трудовой договор вносить условие о том, что в организации осуществляется видеонаблюдение.

Изменение условий труда.

Мы считаем установку системы видеонаблюдения – существенным изменением условий труда. Практика по данному вопросу разная, однако, лучше подстраховаться.

Внимание Запрет на проведение работодателем негласного видеонаблюдения за работниками подтверждается и нормами Федерального закона от 12.08.95 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (далее – закон № 144-ФЗ). При этом следует указать цель такой записи.Отметим, что ч.1 ст.

23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым.

Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.
Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

Данная норма гарантирует неприкосновенность телефонных переговоров, которая может быть нарушена только по решению суда.

Согласие на видеосъемку на рабочем месте

К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Согласие на видеонаблюдение образец

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326).

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).

Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь: При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г.

рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст.

Согласие на видеосъемку работников на рабочем месте образец

Важно Кроме того, также считает и Роскомнадзор (в своих Разъяснениях Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»

О существенных условиях труда сотрудники уведомляются за два месяца до действительного изменения этих условий. То есть, если вы ознакомите (приказом) сотрудников о введении системы видеонаблюдения, то ее можно будет поставить только через два месяца.

Это условие также должно будет быть прописано в локальном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен.

Если в общих зонах размещаются видеокамеры, то они не должны быть скрытыми, а также нужно повесить таблички о том, что ведется видеонаблюдение (это для пациентов и просто посетителей).

Если для одного из работников часть общей зоны, где ведется видеонаблюдение, является рабочим местом (медицинский регистратор, который находится на ресепшн). Нужно ли его согласие?

Также, обязательно нужно.

См. предыдущий пункт.

На перспективу – если планируется видеосъемка непосредственно в залах, т.е. на рабочих местах сотрудников, нужно ли их согласие в этом случае?

Согласие сотрудников требуется в любом случае, где бы камера не находилась, потому что каждый сотрудник, так или иначе, попадает и в общую зону и в рабочую.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре. Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ).

Иными словами, в течение рабочего времени сотрудники должны исполнять должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором, а не решать какие-либо личные вопросы, ввиду чего могли бы быть записаны сведения, имеющие отношения к личной жизни работника.
Каждый работодатель стремится всеми доступными и законными способами обеспечить свои интересы. Одним из таких способов является установка системы видеонаблюдения в рабочих помещениях.

Право работодателя вести видеонаблюдение за работниками не урегулировано напрямую трудовым законодательством. Поэтому на практике возникают многочисленные вопросы о правовом регулировании мероприятий, связанных с применением видеонаблюдения на рабочих местах.

Имеет ли работодатель законное право на ведение видеонаблюдения за работниками?

Не ущемляется ли в процессе видеонаблюдения на работе конституционное право каждого лица на неприкосновенность частной жизни?

Не нарушаются ли работодателем в процессе видеонаблюдения правила обработки персональных данных работников?

Какие шаги следует предпринять работодателю, чтобы обеспечить возможность правомерного использования видеонаблюдения на рабочих местах?

В судебной практике можно встретить немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным и прекратить его, обосновывая это тем, что установка камер видеонаблюдения приводит к ухудшению условий трудового договора, нарушает их право на неприкосновенность частной жизни, а также право на обработку персональных данных только с их согласия.

А условия труда могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре, но и в локальных нормативных актах, издаваемых работодателем в одностороннем порядке.

Образец согласия работника на видеонаблюдение

Кроме того, закон запрещает требовать от физического лица предоставления информации о его частной жизни и получать такую информацию помимо его воли (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

06 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Для организации прослушивания телефонных разговоров и ведения их аудиозаписи действуют те же правила, что и для введения видеонаблюдения.

Законом предусмотрено, что тайна телефонных переговоров гарантируется (п.

Источник: http://dshi-isk.ru/obrazets-soglasiya-na-videosemku-na-rabochem-meste

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

– Коммерческое право – Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре.

Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Цели установки видеонаблюдения наблюдение монтируется со следующими целями:

  • Организация безопасного рабочего пространства.
  • Контроль над офисами и производственными помещениями.
  • Контроль над сотрудниками.
  • Обеспечение пожарной и санитарной безопасности.
  • Предупреждение хищения ценностей.

Количество камер и места их установки зависят от целей организации наблюдения и особенностей предприятия. Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте.

Согласие работника на видеонаблюдение образец

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре.

Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Важно

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ). Иными словами, в течение рабочего времени сотрудники должны исполнять должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором, а не решать какие-либо личные вопросы, ввиду чего могли бы быть записаны сведения, имеющие отношения к личной жизни работника. К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Внимание

В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется.

По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ).

Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326).

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).

Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь: При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г.


рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).

Гуру в законе
Добавить комментарий