Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2021 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2021 года.
- тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).
Содержание
- 0.1 Краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ
- 0.2 Соут в образовательных учреждениях
- 0.3 Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
- 0.4 Приложения к методическим рекомендациям по соут
- 0.5 Как составить перечень рабочих мест для СОУТ
- 0.6 Функциональные и должностные обязанности бухгалтера
- 0.7 Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда
- 0.8 Перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке
- 0.9 Должностная инструкция эксперта СОУТ, HSA Group
- 0.10 Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ
- 0.11 Соут в офисе: практика применения в обычных компаниях
- 0.12 Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
- 0.13 Должностная инструкция главного бухгалтера
- 1 Краткое Описание Работы Бухгалтера Для Соут Пример
- 1.1 Карта специальной оценки условий труда рабочего места
- 1.2 Специальная оценка условий труда детского сада (СОУТ)
- 1.3 Специальная оценка условий труда — это
- 1.4 Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы
- 1.5 Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
- 1.6 Должностная инструкция бухгалтера
- 1.7 Бухгалтер-Краткое Описание Выполняемой Работы Для Спецоценки
- 2 Карта специальной оценки условий труда рабочего места
- 2.1 Для чего нужна карта СОУТ
- 2.2 Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
- 2.3 Шаг 1. Заполняем шапку
- 2.4 Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе
- 2.5 Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
- 2.6 Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
- 2.7 Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
- 2.8 Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
- 2.9 Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
- 2.10 Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
- 2.11 Шаг 9. Знакомим работников
- 2.12 Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
- 2.13 Внесение СНИЛС в карту СОУТ
- 2.14 Ознакомление с картой СОУТ
- 2.15 Где хранится карта СОУТ
Краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ
Если вы руководитель организации или ИП, то наверняка задаетесь вопросом, каковы ваши обязанности при проведении специальной оценки условий труда. В этой статье мы упростили вашу задачу и представили краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ.
- присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
- оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
- имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
- предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
- обосновывает результаты своих исследований.
Соут в образовательных учреждениях
В тоже время, такой элемент, как классная доска может быть источником отраженной блёскости, а норматив освещения на классной доске составляет 500 лк, что достаточно часто не соблюдается (если нет местного освещения доски, к примеру).
- Некоторые эксперты скажут, что не знают ответа на этот вопрос Кто-то с уверенностью будет доказывать, что если нет вредности по СОУТ, то все льготы отменяются Некоторые смогут поддержать диалог по поводу сохранения льгот за вид педагогических работ И в редких случаях эксперты предложат вариант оформления материалов в таком виде, чтобы он полностью соответствовать требованиям Методики проведения СОУТ (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 №33н) и в нем присутствовали отсылки к нормам трудового права, описанным выше (для успокоения работников, помощи специалисту по кадрам и бухгалтеру).
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.
: Малоимущая Семья 2021 Какой В Тульской Области
Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.
Приложения к методическим рекомендациям по соут
- В целях осуществления работы по оценке условий труда на рабочих местах структурных подразделений, допустить возможность использования экспертом по специальной оценке условий труда, полученных инструментальных измерений в качестве фактических значений показателей факторов рабочейсреды.
- В целях осуществления полного анализа условий труда на рабочих местах, по итогам идентификации условий труда, с учетом мнения работни-ков, в случае недостаточного объема измерений, проведенных в рамках производственного контроля, эксперту по специальной оценке условий трудапровести дополнительные инструментальные измерения производственных факторов рабочей среды.
Перечень нормативно-правовых документов, подтверждающих контакт с биологическими агентами, вызывающими болезни человека на рабочих местах медицинских и иных работников, осуществляющих медицинскую деятельность
Как составить перечень рабочих мест для СОУТ
С такой же проблемой часто сталкиваются организации, которые проводят реструктуризацию, чтобы оптимизировать бизнес. Процесс, как правило, связан с изменениями наименований должностей без заметных преобразований условий труда и должностных обязанностей.
https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM
Окончательный вывод судебного решения указывал на отсутствие правовых оснований распространения результатов АРМ на «должности со схожими или одинаковыми должностными обязанностями, имеющимися в штатном расписании», поскольку такая возможность не предусмотрена Порядком проведения АРМ и СОУТ.
Функциональные и должностные обязанности бухгалтера
Квалифицированный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех видах бухгалтерского учета и, соответственно, налогового законодательства, – незаменимый работник на предприятии. Такие профессионалы через некоторое время по праву занимают должность главного бухгалтера. Но вследствие этого повышается и ответственность бухгалтера.
- ведение бухгалтерии на предприятии;
- участие в разработке и дальнейших мероприятиях, непосредственно направленных на рациональное и правильное использование ресурсов;
- осуществление приема и проведение контроля первичной документации;
- отражение на счетах операций, связанных с постоянным движением денежных и основных средств, ТМЦ;
- расчет и дальнейшее перечисление налогов и других сборов в местный и федеральный бюджеты, различных платежей в банковские учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные фонды, начисление заработной платы и другое;
- обеспечение инвесторов, кредиторов, руководителей, аудиторов достоверной бухгалтерской отчетностью.
Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда
Ситуация 3. В юридическом отделе работает 5 юристов. Согласно требованиям законодательства спецоценке подлежат двадцать процентов аналогичных рабочих мест.
Путем несложных вычислений получается, что СОУТ может быть проведена в отношении одного рабочего места из пяти.
Однако при таком подсчете не учитывается другое правило – спецоценка проводится в отношении не менее двух рабочих мест из категории аналогичных.
- они находятся в одном помещении или нескольких однотипных помещениях, в которых созданы одинаковые условия с использованием однотипного оборудования (вентиляция, отопление, кондиционирование, освещение);
- эти места занимают работники одной профессии, специальности, должности, выполняющие одни и те же трудовые функции в том же режиме рабочего времени;
- работа на этих местах представляет собой однотипный процесс;
- в работе используются одинаковые оборудование, материалы, инструменты, средства защиты.
: Получение Военной Пенсии При Пмж За Границей
Перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке
В связи с тем, что в Перечне необходимо указывать также наименования факторов и время воздействия на работника, в отношении мест с территориально меняющимися зонами, время влияния факторов будет определяться на основе обслуживания работником оборудования и пребывания в различных зонах.
В документ заносятся следующие сведения о рабочем месте: порядковый номер, наименование рабочего места и источников вредных (опасных) факторов, численность работников, занятых на нем, наличие аналогичных рабочих мест, наименования факторов и время их воздействия на работника.
Должностная инструкция эксперта СОУТ, HSA Group
1.3.
На должность Эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (или высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям), опыт работы в области оценки условий труда, в том числе в области аттестации рабочих мест по условиям труда, не менее трех лет, прошедшее аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и имеющее сертификат эксперта (выданный Минтрудом России) на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (далее сертификат эксперта) .
2.1.3. Оформлять результаты идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов; проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов согласно нормативно утверждённым методикам.
Предоставлять отчетные документы Руководителю испытательной лаборатории / руководителю структурного подразделения.
Оформлять отчетные документы в сроки, предусмотренные нормативно-правовыми требованиями, а также в сроки, предусмотренные сторонами в рамках гражданско-правовых обязательств по проведению специальной оценки условий труда.
Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ
Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников
Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.
Соут в офисе: практика применения в обычных компаниях
- на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей) — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
2.
Работнику устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — 7 календарных дней. Оплата труда работника устанавливается в повышенном размере — 4 процента тарифной ставки (оклада)».
— получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;
3.3.
Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
3. Данные о регистрации эксплуатируемых на аттестуемых рабочих местах опасных производственных объектов (грузоподъёмных механизмов, сосудов под давлением, котлов) в государственном реестре опасных производственных объектов;
Второй шаг – выезд на место проведения работ, обход рабочих мест, просмотр оригиналов документов (перечисленных в таблице выше), необходимых для проведения специальной оценки условий труда. В том случае, если работнику полагается выдача смывающих, обезвреживающих средств или согласно типовым отраслевым нормам — средств индивидуальной защиты, предоставляются следующие документы:
Должностная инструкция главного бухгалтера
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
10 Июн 2021 lawurist7 235
Источник: https://lawyer78.ru/test_category/glavnyj-buhgalter-kratkoe-opisanie-vypolnyaemoj-raboty-dlya-sout
Краткое Описание Работы Бухгалтера Для Соут Пример
- ведение бухгалтерии на предприятии;
- участие в разработке и дальнейших мероприятиях, непосредственно направленных на рациональное и правильное использование ресурсов;
- осуществление приема и проведение контроля первичной документации;
- отражение на счетах операций, связанных с постоянным движением денежных и основных средств, ТМЦ;
- расчет и дальнейшее перечисление налогов и других сборов в местный и федеральный бюджеты, различных платежей в банковские учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные фонды, начисление заработной платы и другое;
- обеспечение инвесторов, кредиторов, руководителей, аудиторов достоверной бухгалтерской отчетностью.
Квалифицированный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех видах бухгалтерского учета и, соответственно, налогового законодательства, – незаменимый работник на предприятии. Такие профессионалы через некоторое время по праву занимают должность главного бухгалтера. Но вследствие этого повышается и ответственность бухгалтера.
Карта специальной оценки условий труда рабочего места
Специальная оценка условий труда на рабочих местах — процедура, которая, по закону, должна была завершиться не позже 31.12.2021. И после новогодних праздников во многих компаниях опасаются штрафов, поскольку не все рабочие места подверглись экспертизе.
Однако переживать не стоит: чиновники из Минтруда пообещали, что пока наказывать никого не будут. Кроме того, для проверки новых рабочих мест введены иные сроки.
В статье разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным, с точки зрения чиновников и судей, и когда надо завершить СОУТ на них.
Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2021 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.
Специальная оценка условий труда детского сада (СОУТ)
Эксперты аттестующей лаборатории определяют на каждом рабочем месте параметры трудового процесса, которые могут повлиять на здоровье работника.
В детском саду к таким параметрам можно отнести освещенность, напряженность и тяжесть трудового процесса для подсобных работников, тепловое излучение для поваров и других работников кухни, шум и локальную вибрацию для рабочего по комплексному обслуживанию зданий и дворника, в том случае если он пользуется снегоуборочной машиной.
График и этапы выполнения работ обычно утверждаются дополнением к приказу. В графике утверждается количество рабочих мест, по которым будет производиться СОУТ, оно может не совпадать с количеством работников работающих на этих местах.
Возможно, будут встречаться аналогичные должности, находящиеся в одинаковых условиях труда, либо сотрудники, находящиеся в одной рабочей зоне выполняющие работу на одном и том же оборудовании, например охранники, повара в столовой, подсобные работники, рабочие по комплексному обслуживанию зданий, уборщицы, дворники и другие.
Такие должности, возможно, объединить в одно рабочее место или аналогичные. Далее руководитель учреждения определяет аттестующую лабораторию и заключает договор.
Специальная оценка условий труда — это
- Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ).
- Повышенные тарифные ставки (ст. 146, 147 ТК РФ).
- Дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ).
- Досрочный выход на пенсию (ст. 27 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).
- Ограничения для работы на таких местах женщин и несовершеннолетних (ст. 253, 265 ТК РФ).
- Регулярные медосмотры (ст. 213 ТК РФ).
- Предоставление средств индивидуальной защиты.
- Выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ).
ФСС РФ может предоставить компании скидки (или напротив – надбавки) к действующему тарифу на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Правила предоставления скидок (надбавок) утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.
Решение ФСС по поводу тарифов зависит от состояния охраны труда на предприятии, одной из важнейших характеристик которого и является результат СОУТ.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы
По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.
Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
Указание условий труда (УТ) в трудовом договоре стало обязательным относительно недавно, с 1 января 2014 года, с вступлением в силу 421-ФЗ.
Таким образом реализуется 37 статья Конституции РФ, которая гарантирует право на труд в условиях, отвечающих государственным требованиям ОТ, промышленной безопасности, гигиены, экологии, а также право отказаться от работы, если условия этим требованиям не соответствуют.
До проведения СОУТ в трудовом договоре с принимаемым работником могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание РМ, используемого оборудования, особенностей работы с ним). Когда спецоценка будет закончена, трудовой договор нужно дополнить полученными результатами с указанием класса УТ, а также данными о полагающихся гарантиях и компенсациях.
Должностная инструкция бухгалтера
- основами гражданского и трудового законодательства РФ;
- основами экономики и управления;
- правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
- внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
- организацией бухгалтерского документооборота компании;
- шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
- способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
- ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
- учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
- работа с кассовой наличностью;
- оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
- работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
- разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
- работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
- расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
- расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
- регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
- участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
- участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
- своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;
16 Мар 2021 uristlaw 42
Источник: https://law-property.ru/detskie-posobiya-v-regionah/kratkoe-opisanie-raboty-buhgaltera-dlya-sout-primer
Бухгалтер-Краткое Описание Выполняемой Работы Для Спецоценки
Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).
В соответствии с положениями Федерального закона о СОУТ офисные работники в обязательном порядке должны проходить проверку. Требование касается всех лиц, работающих с компьютерной техникой. Исключение предусмотрено для дистанционных сотрудников.
После проведения спецоценки и утверждения отчета о спецоценке такое условие надо включать в трудовой договор сразу при его заключении с новыми работниками.
За непроведение специальной оценки возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, штраф от 1000 до 5000 руб. грозит и сотруднику организации, ответственному за охрану труда.
Источник: http://gruz200cs.ru/konsultaciya/9404-glavnyy-bukhgalter-kratkoe-opisanie-vypolnyaemoy-raboty-dlya-sout.html
Карта специальной оценки условий труда рабочего места
Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:
- штраф в размере до 200 000 рублей;
- административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
- лишение свободы сроком до 5 лет.
Для чего нужна карта СОУТ
Лист спецоценки рабочего места необходим для:
- сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
- работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
- контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.
Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
Обязательно нужно указать:
- наименование структурного подразделения и должности;
- численность сотрудников и их СНИЛС;
- используемое оборудование;
- классификацию вредных и опасных факторов;
- средства индивидуальной защиты;
- рекомендации по итогам проведенных мероприятий.
Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.
В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).
Шаг 1. Заполняем шапку
Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.
Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе
Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).
Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.
Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.
Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.
Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.
Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.
Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.
Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.
Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).
Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.
Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.
Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.
Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
Все члены комиссии должны расписаться в карте.
Шаг 9. Знакомим работников
Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.
Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
Скачать
Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.
Внесение СНИЛС в карту СОУТ
Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.
Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.
А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.
Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).
Ознакомление с картой СОУТ
Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.
Где хранится карта СОУТ
Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.
Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.
Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).
Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta