Как правильно писать заявление об отсутствии

Как пишется заявление в свободной форме

Как правильно писать заявление об отсутствии

В повседневной жизни довольно часто возникает необходимость обращения в различные инстанции, которая, зачастую, возможна посредством такой бюрократической процедуры как написание заявления.

Писать заявления гражданам приходится при самых разнообразных ситуациях, будь то предоставление отпуска на работе, получение кредита в банковском учреждении, регистрация брака или обращение в органы правопорядка с сообщением о нарушении собственных прав и законных интересов.

Отдельной категорией рассматриваются исковые заявления в судебные органы, написание которых, согласно определенному алгоритму, регламентировано действующим законодательством.

В иные инстанции, как правило, пишется заявление свободной форме, если самой организацией не предусмотрен утвержденный образец.

В данном материале рассказывается о том, какими общими правилами следует руководствоваться при написании заявления в свободной форме.

Что значит – свободная форма

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу.

При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики.

Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера.

Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного.

Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

Как писать

Основные требования по написанию подобных документов сводятся к их правильному оформлению. Не взирая на то, что текст пишется в свободной форме, в оформлении документа используются строго определенные элементы. Так, заявление должно содержать:

  • «Шапку» документа, расположенную в верхнем правом углу;
  • Наименование документа посередине листа с отступом от «шапки»;
  • Текст с изложением проблемы или просьбы;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Дополнительно к заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие документы, вернее, их копии. Например, при написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить основание, подтверждающее правомерность прошения. В данном случае таким основанием является листок временной нетрудоспособности.

Для написания документа используется бумага формата А4, за исключением тех случаев, когда в учреждении предусмотрены готовые шаблоны бланков заявлений установленного для конкретной организации образца.

Образец

Пример заявления в свободной форме

Как было сказано выше, образец заявления в свободной форме должен быть написан с соблюдением определенного алгоритма и должен содержать необходимые элементы, такие как «шапка» документа, наименование, дата написания и личная подпись заявителя.

«Шапка»

В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство. Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже.

Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон.

В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу. Данные автора заявления вписываются в родительном падеже.

Название документа

Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце. Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка. Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

Текст

Текст начинается с красной строки. В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения.

Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа.

После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте.

Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом. Слева в конце текста указывается дата написания.

Как передать

Традиционно используются два способа передачи заявления:

  • Лично;
  • Посредством заказного письма.

В первом случае имеется ввиду, что, заявитель, либо его доверенное лицо самостоятельно передает сформированный документ в учреждение по месту назначения.

При невозможности осуществить передачу самостоятельно, для отправки заявления адресату можно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью содержимого.

Получение по месту назначения почтового отправления можно отследить интерактивным способом.

Источник: https://mirblankov.ru/zayavlenie-v-svobodnoj-forme/

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие

Как правильно писать заявление об отсутствии

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие — скачать образец

Как составить ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца, ответчика, третьего лица? Всегда ли есть необходимость явки по гражданскому делу? Какие уважительные причины отсутствия могут быть? 

Рассмотрим все возможные варианты рассмотрения дела в отсутствие участвующих лиц. Расскажем, как правильно оформить и подать в суд заявление о рассмотрении дела без присутствия стороны. Ответим на вопрос: «может ли суд рассмотреть дело без моего присутствия?». 

Скачивайте образец ходатайства для вашей ситуации и получите консультацию по вашей ситуации у наших юристов.

Рассмотрение дела в отсутствие истца, ответчика и других лиц

В гражданском процессуальном законодательстве отсутствует норма, которая обязывает вас лично присутствовать в суде, если вы являетесь участником дела. Хотя в законе и предусмотрена обязанность извещать суд о причинах неявки, никакой ответственности за отсутствие такого сообщения не предусмотрено.

Суд не может обязать лиц, участвующих в деле, явиться в суд и представить какие-то документы. Вместе с тем у суда есть обязанность извещать о времени  и месте судебного разбирательства (статья 150 ГПК РФ). Поскольку отсутствует обязанность явки в суд, то и ходатайства сторон о понуждении другой стороны лично присутствовать в суде не могут быть разрешены положительно.

Вместе с тем отсутствие санкций за неявку в судебное заседание может компенсироваться другими негативными последствиями для участников гражданского процесса.

Следует отличать невозможность явки в суд по каким-то объективным причинам, имеющим уважительный характер и нежелание участвовать в судебном разбирательстве. У участников дела всегда есть возможность заявить об отложении рассмотрения дела.

Обратите внимание!
Ходатайство об отложении

В отсутствие ходатайств и заявлений с указанием причин неявки, суд, при наличии доказательств надлежащего извещения, может рассмотреть дело в отсутствие ответчика, истца и других лиц.

При этом позиция стороны по делу не будет выслушана, сторона будет лишена возможности своевременно отреагировать на пояснения оппонента и представленные им доказательства.

При вынесении негативного решения, ссылка на неявку, при отсутствии соответствующего ходатайства, апелляционной  инстанцией принята не будет.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика

Ответчик вправе заявить ходатайство о рассмотрении гражданского дела в его отсутствие с указанием или без указания причин неявки. При отсутствии заявления ответчика дело будет рассмотрено в порядке заочного производства (статья 233 ГПК РФ).

Мы рекомендуем ответчикам в любом случае писать суду возражения или отзыв на исковые требования. Это позволит письменно донести свою позицию по рассматриваемому делу, которая в обязательном порядке должна быть учтена судом при вынесении судебного постановления. 

Обратите внимание!
Возражения по иску

Имеет смысл не подавать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика в том случае, если нет желания являться в суд, ему нужно затянуть дело и есть возможность последующей отмены заочного решения.

В остальных случаях ответчику правильным будет оформить и подать в суд свое заявление о рассмотрении дела без его присутствия. Образец ходатайства о рассмотрении в отсутствие ответчика скачивайте на сайте.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

Истец также имеет право не являться в суд для рассмотрения дела по его иску. Наличие уважительных причин при этом значения не имеет. Достаточно простого нежелания лично присутствовать в судебном разбирательстве.

Для истца негативной причиной  отсутствия ходатайства о рассмотрении дела в его отсутствие будет возможность оставления искового заявления без рассмотрения (статья 222 ГПК РФ). Это происходит при повторной неуважительной неявке истца в судебное заседание, при отсутствии ходатайства о рассмотрении дела без его присутствия. 

Истец может специально не подавать заявление, поскольку в некоторых случаях может быть выгодным оставить его иск без рассмотрения (например, отсутствуют необходимые доказательства), чтобы потом, через некоторое время, возобновить дело и продолжить его рассмотрение.

Скачивайте наш образец заявления о рассмотрении в отсутствие истца.

Рассмотрение дела в отсутствие третьего лица

Третьи лица чаще остальных участников гражданского дела заявляют суду о рассмотрении дела без из присутствия. Это связано с тем, что решение прямо не определяет их права и обязанности.

Однако третьим лицам следует учитывать, что они привлекаются для участия в деле, поскольку решение суда может повлиять на их права и обязанности (статья 43 ГПК РФ).

Решение по гражданскому делу может быть использовано впоследствии, как имеющее преюдициальную силу при предъявлении исковых требований уже непосредственно к третьему лицу (например, по регрессному иску).

Мы рекомендуем третьему лицу заявить суду о возможности рассмотрения дела в его отсутствие, оформив ходатайство по нашему образцу. Кроме того, третье лицо вправе представить письменный отзыв на исковое заявление, в котором может отразить свою позицию по рассматриваемому в суде вопросу.

Обратите внимание!
Отзыв на исковое заявление

Предлагаем воспользоваться нашим образцом заявления (ходатайства) о рассмотрении гражданского дела без участия третьего лица.

Ходатайства при наличии представителя

Наличие у лица, участвующего в деле, представителя, не освобождает его от обязанности извещать суд о причинах неявки, даже при участии в судебном заседании самого представителя. Как правило, суды требуют, чтобы заявление о рассмотрении дела в отсутствие было написано стороной собственноручно.

При неявке стороны и явке представителя могут быть те же неблагоприятные последствия в виде оставления без рассмотрения или заочного производства.

Представитель юридического лица, организации или государственного органа может подать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя. Как правило, по таким заявлениям у суда вопросов не возникает.

Составление и подача ходатайства в суд

Составление ходатайства, в котором граждане или представители юридических лиц просят рассмотреть дело без их участия, большой сложности не составляет. Однако требует наличия определенных реквизитов, которые нужно указать:

  1. суд, в которых адресовано ваше заявление
  2. личные данные и процессуальный статус
  3. наименование заявления — Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие
  4. реквизиты гражданского дела, по которому подается ходатайство
  5. просьба о рассмотрении дела без вашего участия
  6. дата и подпись заявителя

Дополнительно в ходатайстве можно заявить о направлении копии судебного постановления почтой по домашнему адресу.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие может быть оформлено, как отдельное заявление, но допустимо и включение его в текст других ходатайств и заявлений. адресованных суду. Истец. например. может заявить о рассмотрении дела без его участия уже в исковом заявлении. а ответчик в представленных возражениях.

https://www.youtube.com/watch?v=I5ZoBdcB-R4

Ходатайство можно подать в суд лично (судье или через канцелярию) или направить в суд по почте. Такое заявление может вручить и ваш представитель.  Особых требований к этому действию нет.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие его участников разрешается судом в судебном заседании, суд выносит определение, где указывает о возможности рассмотреть дело в отсутствие лиц, участвующих в деле.

Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие

Образец заявления (ходатайства) о рассмотрении гражданского дела в отсутствие лица, участвующего в деле, с учетом последних изменений законодательства.

В ___________________________ (наименование суда) Заявитель: ____________________ (ФИО полностью, адрес,

положение в деле)

Источник: https://vseiski.ru/xodatajstvo-o-rassmotrenii-dela-v-otsutstvie.html

Образцы заявлений в школу (в колледж) о пропуске занятий, на каникулы

Как правильно писать заявление об отсутствии

Если планируется отсутствие ребёнка в школе (или в детском саду) необходимо написать заявление на имя директора учебного заведения, потому что в учебное время они несут ответственность за ребёнка.

Варианты и образцы заявлений о пропуске занятий мы предоставляем:

Когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

ДиректоруГБОУ «Гимназия № 1583»Пермяковой Л. Н.от _________________________ (Ф.И.О. родителя)проживающего по адресу _________________________________________________тел. ________________________________
заявление.Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса в связи _______________________________Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.
__________дата              __________ подпись                         /расшифровка Фамилия, инициалы/

Если планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение дня

ДиректоруГБОУ «Гимназия № 1583»Пермяковой Л. Н.от _________________________ (Ф.И.О. родителя)проживающего по адресу _________________________________________________тел. ________________________________
заявление.Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса пропустить уроки с ______  по _______ в связи _______________________________ .Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.
__________дата              __________ подпись                         /расшифровка Фамилия, инициалы/

Заявление об отсутствии студента в колледж

Если и пока студент не достиг возраста 18 лет, такое заявление пишут родители.

Директору колледжаинформатики и программированияпри ФГБОУ ВО “Финансовый университетпри Правительстве Российской Федерации”Н.И. Дёмкинойот _________________________ (Ф.И.О. родителя)(номер телефона) ________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕПрошу Вас освободить от учебных занятий в колледже моего (ю) сына/дочь  ______________________________________________________________________________________________________________,(ФИО, дата рождения)студента (ку) _______________курса группы __________________  с “______”________________20 ____г.  по “______”________________20 ____г. в связи с__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребёнка в указанный период, а также освоение учебной программы беру на себя.
 ______________________ подпись ______________________ /расшифровка Фамилия, инициалы/”______”________________20 ____г.датаСОГЛАСОВАНО:Зав. отделением             ______________________________ (____________________________________)Классный руководитель  ______________________________ (____________________________________)

Когда отсутствие не планировалось (например, по болезни не более чем в течение  календарных 3 дней)

ДиректоруГБОУ «Гимназия № 1583»Пермяковой Л. Н.от _________________________ (Ф.И.О. родителя)проживающего по адресу _________________________________________________тел. ________________________________
заявление.Мой сын/моя дочь  ______________________, ученик/ученица__________ класса отсутствовал/отсутствовала на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ в связи плохим самочувствием.Обязуюсь проконтролировать восполнения пропущенного материала.
__________дата              __________ подпись                         /расшифровка Фамилия, инициалы/

Заявление в школу на каникулы. Где будет находиться ребенок.

По многочисленным просьбам публикуем образец заявления на школьные каникулы (осенние, зимние, весенние, летние) с указанием, где ребенок будет находиться в период каникул.

Директору ГБОУ СОШ №________(ФИО руководителя)____________(ФИО заявителя)______________,проживающей(щего) по адресу______________________________ 
                                                                    заявление. Мой ребенок,_________________________, ученик(ца)  ______ класса во время ___________ каникул будет находиться______________________________________________________________________________________по адресу:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Я,_____________________________________________________________________________________________несу полную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка во время ____________ каникул.
__________дата              __________ подпись                         /расшифровка Фамилия, инициалы/

Источник: https://www.besaport.ru/raznoe/600-obraztsy-zayavlenij-v-shkolu

Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам

Как правильно писать заявление об отсутствии

Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.

Что делать, если нужно отсутствовать на работе?

Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.

Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.

Окончательное решение об уважительности таких обстоятельств принимает работодатель.

К стандартным уважительным причинам относят:

  • необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
  • необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
  • необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.

Как оформить при наличии уважительной причины?

Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

Скачать образец по семейным обстоятельствам

Скачать пример заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

Скачать образец заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

  • регистрацией брака;
  • рождением ребенка;
  • гибелью близких.

Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

  • работающие пенсионеры;
  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • супруги и родители работников органов правоохранения.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно.

Исключением являются ситуации, при которых отгул должен предоставляться в обязательном порядке.

При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению. Отсутствовать на работе гражданин может не только целый день, но и несколько часов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/zayavlenie-ob-otsutstvii-na-rabote.html

Образец заявления в школу об отсутствии ребенка

Как правильно писать заявление об отсутствии

В жизни могут возникнуть обстоятельства, когда ученик по какой-либо причине не в состоянии посещать школьные занятия. Однако преподаватели и директор учебного заведения не вправе отпустить ученика с занятий по устной просьбе родителей или по телефонному звонку, так как коллектив школы несет ответственность за школьников в период их нахождения в школе.

Поэтому если ученик должен пропустить урок, один или несколько учебных дней, родителям понадобиться представить объяснение о пропущенных ребенком уроков.

Надо отметить, что некоторые родители с легкомысленностью относятся к правилам заполнения заявлений, чтобы отпросить своего ученика от посещения уроков.

Это может привести к определенным непониманиям между родителями и классным руководителем и даже к конфликтам. Вот почему желательно ознакомится с правилами оформления таких заявлений.

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Причин отсутствия ученика в школе, может быть множество, однако только некоторые можно отнести к уважительным.

Поэтому, чтобы у школьника не возникало вопросов, требуется считать отсутствие уважительным – при следующих обстоятельствах:

  1. Заболевание от простуды, а также от прочих болезней, с которыми родители считают, что обращаться в поликлинику не стоит.
  2. Похороны родного либо близкого человека, на которых ученик обязан присутствовать.
  3. Бракосочетание, родственников или других близких людей, являющееся причиной пропуска учеником занятий в школе.
  4. Посещение медицинского заведения, для осмотра ученика.
  5. Потребность в присмотре за заболевшим родным человеком или лицом, потерявшим трудоспособность, при возложении этих обязанностей на ученика.
  6. Поездка с родителями на отдых или на другое мероприятие в период учебы.
  7. Участие ученика в спортивных соревнованиях, не относящихся к школьной программе.
  8. Присутствие ученика на судебном заседании, при бракоразводном процессе его родителей.

Учитывая, что жизнь иногда преподносит неожиданные сюрпризы, кроме перечисленных причин пропуска уроков школьником, возможны и другие, которые можно причислить к уважительным.

Как правильно написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Наверное, каждый взрослый, в свое время, будучи учащимся, пропускал занятия в классе по каким-нибудь уважительным обстоятельствам. И не всегда родители предоставляли официальную оправдательную справку.

Сегодня, учитывая возросший уровень образования взрослых, при пропуске учащимся уроков, родители должны передать с ребенком, написанную объяснительную отсутствия его в классе.

Как это осуществить, чтобы объяснительная была написана в соответствии с правилами написания деловых писем, рассмотрим далее.

В первую очередь такая объяснительная должна быть написана без грамматических ошибок, так как любое письмо, передаваемое через своего ребенка, должно служить примером в плане грамотности написания и делового стиля. Не стоит в объяснительной записке излагать семейные проблемы. Ведь может случиться так, что ребенок просто проспал.

Прежде всего, при составлении такого заявления нужно соблюсти структуру такого послания, которая заключается в следующем:

  • Объяснительную нужно писать вручную на листе А4. Конечно, если есть компьютер, то можно набрать ее на ПК и распечатать, а затем подписать послание.
  • Форма объяснительной не отличается от любого заявления подобного рода. Поэтому нужно в верхней правой части страницы написать данные адресата, кому предназначена объяснительная, к примеру: «Классному руководителю …» или «Директору школы …», дальше нужно отобразить Ф.И.О. и наименование школы.
  • Ниже требуется отобразить Ф.И.О. родителя, представившего объяснение.
  • Затем по центру сроки написать название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
  • Далее, в содержательном разделе объяснения, нужно изложить причину пропуска учащимся уроков в классе. Надо сказать, что не всегда родители обращаются к доктору, так как способны сами подлечить свое чадо, если у него насморк или небольшая простуда. Однако, если учащийся пропустил учебу более 3-х дней, законодательные нормы предусматривают предоставление официальной справки участкового доктора.
  • Поле этого требуется поставить дату составленного объяснения и подпись одного из родителей, с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно оформить заявление в школу?

Заявление на то, чтобы освободить школьника от занятий или объяснительная о пропуске им учебы, обычно, заполняется на стандартном листе А4. Несмотря на то, что подобные документы не обладают унифицированным шаблоном, при заполнении такого заявления необходимо соблюдать следующий формат:

  • Вверху листа, справа требуется разместить «шапку», которая начинается с фразы: «Директору школы …», далее отображается его Ф.И.О и название учебного заведения.
  • Ниже, под написанными данными заполняется Ф.И.О. родителя, с отображением адреса и контактного телефонного номера.
  • Далее, по центру строки, расположенной ниже обращения, пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  • В текстовой части объяснительной излагается причина, по которой ребенок не посетит учебу в будущем, или причину пропуска учебы, с отображением фамилии и имени ученика, класса учебы, даты пропуска, и, если ученик освобожден от занятий (например – от физкультуры), то нужно написать об этом и указать причину, с предоставлением соответствующей справки.
  • Здесь же требуется заметить, что ответственность за освоение школьной программы учащегося и ответственность за него возлагается на родителя, подписавшего обращение.
  • В заключение письма, нужно поставить дату и подпись автора объяснения.

Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

При планировании отсутствия школьника на занятиях требуется направить заявление в учебное заведение. Ходатайство, обычно составляется на имя директора школы. Форма обращения, не отличается от стандартного шаблона прочих, подобного рода заявлений, с соблюдением структуры и правил его заполнения.

В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:

  • Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
  • Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
  • Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
  • Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
  • В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.

Пример

Заявление в школу об отсутствии ребенка на нескольких уроках в течение дня

Несмотря на то, что такое заявление можно составлять в произвольном стиле, нужно все-таки соблюдать установленные правила заполнения деловых документов, имеющих отношение к делопроизводству.

Так, если ученику нужно пропустить школьные занятия по какой-либо причине, например, при плановом медицинском обследовании или по другой причине, его родители должны написать заявление, в котором выразить просьбу о предоставлении пропуска ребенком учебы на определенное время на протяжении учебного дня, с объяснением причины его отсутствия. Заявление составляется на чистом стандартном листе А4, на имя директора школьного учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Текст объяснения в школьное учреждение нужно заполнять аккуратно, понятным почерком, с исполнением правил грамматики, черной или синей пастой. Можно, также, такое обращение распечатать на принтере, предварительно набрав на ПК.

После изложения прошения или объяснения, требуется поставить дату его заполнения и подпись родителя.

Некоторые взрослые пишут такое объяснение на имя «завуча» или классного руководителя. Значение большого это не имеет, однако надо иметь ввиду, что ответственность за каждого учащегося на протяжении учебного процесса возлагается на директора школьного заведения, поэтому такие письма необходимо составлять все-таки на имя директора.

Образец

Заявление в школу на каникулы

Нередко, для отдыха и смены обстановки, родители отправляют учащегося отдохнуть в деревню или в другое место к бабушкам и дедушкам.

Для осуществления таких действий нужно подать ходатайство на отпуск учащегося из школы.

Причин для выполнения таких событий могут быть множество, поэтому в данном варианте предлагается универсальная форма составления такой просьбы на отпуск учащегося на каникулы.

Такая просьба представляет собой следующую форму:

Шапка

Размещается она в правой верхней части листа, с указанием должности, Ф.И.О. директора, названия школьного учреждения и сведений об одном из родителей, написавших обращение.

Название

По центру строки ниже «шапки» заполняется название письма – «Заявление».

Текст документа

Здесь излагается просьба родителя – освободить учащегося от уроков на определенный срок, с отображением причины. Также надо отметить обязанность родителей нести ответственность за здоровье, жизнь ученика и освоение школьной программы. В примечании можно отметить, что вопрос согласован с классным руководителем учащегося.

Заключение

Как и в любом документе, после его заполнения требуется поставить дату его оформления и подпись заявителя.

Образец

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока

Источник: https://zayavi.com/zayavleniya-v-shkolu-ob-otsutstvii-rebenka/

Как написать заявление правильно

Как правильно писать заявление об отсутствии

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Гуру в законе
Добавить комментарий