Информационное письмо о смене реквизитов банка

1. Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?
2. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
3. Письмо о смене расчетного счета: образец для организации
4. Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 фз
5. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Информационное письмо о смене реквизитов
6. Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец
7. Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец
8. Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец
9. Образец письма о смене реквизитов организации
10. Образец письма о смене реквизитов организации
11. Образец письма о смене реквизитов организации
12. Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?
13. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
14. Письмо о смене расчетного счета: образец для организации
15. Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 фз
16. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Информационное письмо о смене реквизитов
17. Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец
18. Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец
19. Образец письма о смене реквизитов организации
20. Образец письма о смене реквизитов организации

Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Кого нужно оповестить о смене реквизитов?

Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

• заказчиков;
• поставщиков;
• клиентов;
• остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.

Смена банковских реквизитов — обычный процесс для многих организаций

Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.

Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от благодарственного письма за оказанную помощь. В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

1. Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
2. Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
3. Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.

Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4. Предпочтительнее первый вариант — он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание.

Важно: после отправки письма о смене банковских реквизитов в журнал исходящей корреспонденции вносится соответствующая правка. При разногласии с контрагентом это позволит доказать, что ошибка при проведении денежных операций лежит именно на партнере по бизнесу.

В основную часть уведомления следует включить:

• номер нового расчетного счета;
• название финансового учреждения, в котором открыт счет;
• БИК банка;
• корреспондентский счет финучреждения.

  Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в карточку предприятия, что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

• Скачать образец письма о смене банковских реквизитов организации .doc

Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.

Последствия неуведомления контрагентов

Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится.

Вина за несвоевременное информирование будет полностью лежать на организации, не уведомившей в срок о прошедших изменениях.

Конечно, новые реквизиты можно узнать и при поиске контрагентов по ИНН, но каждый день проводить подобную операцию никому и в голову не придет.

Подводим итоги

Как и любую другую деловую корреспонденцию, например акт рекламации, письмо о смене банковских реквизитов можно отправить обычной почтой или с помощью курьерской службы. Последний способ доставки быстрее и надежнее. С почтовой службой нередко возникают всевозможные проблемы, связанные с утерей письма или долгой доставкой до адресата.

Контрагентов, расположенных в других регионах РФ, информируют с использованием электронной почты или факса. Желательно озадачиться вопросами оповещения партнеров в тот же день, когда и произошли изменения в данных расчетного счета организации.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizatsii-obrazets/

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

1. /
2. Образцы
3. /
4. Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

Письмо об изменении контактных данных — это официальный документ, снижающий риск, что заказчик не сможет перечислить оплату за поставку по госконтракту. Составить его поможет образец уведомления о смене реквизитов банка.

Как составляют письмо об изменении реквизитов

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

• наименование компании либо ИП;
• ИНН и КПП (если есть);
• ОГРН;
• почтовый адрес;
• место расположения организации;
• сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

• наименование банка, где у организации открыт счет;
• БИК;
• номер р/c;
• номер к/с.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

• полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
• правильное название документа;
• место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
• информацию о тех данных, которые изменились;
• дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
• дополнительную информацию (при наличии такой);
• подпись руководителя организации-поставщика;
• поставьте печать (если имеется).

Например, образец информационного письма о смене реквизитов можно составить так:

Скачать

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

• дату закрытия старого банковского счета;
• дату открытия нового банковского счета;
• день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
• информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

Скачать

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте.

В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

• ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
• ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке.

Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем.

А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил уведомление об изменении банковских реквизитов. Это сделать просто: нужно запросить у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без составления письма

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов.

Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные.

Тем более, что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Источник: https://gozakaz.ru/kak-sostavit-pismo-o-smene-rekvizitov-dlya-goszakupok/

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 фз

Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.

Актуальный юридический адрес: (новые данные) Актуальный почтовый адрес: (новые данные) С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер».

Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные. До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания. С уважением, Петр Иванов.

(дата) Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке. Актуальный расчетный счет – (новые данные). Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

• наименование организации-адресата;
• Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
• реквизиты предприятия (старые и новые);
• текст обращения с указанием причин данных изменений;
• дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
• подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Письмо о смене реквизитов

Menu Новости— Новости госзакупок— Мероприятия— Новости ЕИС— Вестник Института госзакупок— Аукционный вестник— Авторские статьи— Юмор в госзаказе44-ФЗ— Нормативно-правовые акты— Письма и разъяснения— Руководства и документация— Шаблоны документов— Судебная практика— Решения контролирующих органов223-ФЗ— Письма и разъяснения— Нормативно-правовые акты— Вебинары— СеминарыВопросыЗаказчику— Консультация по 44-ФЗУчастнику— Электронная подпись— Банковская гарантия— Консультация по 44-ФЗ— Свидетельство СРО, ЛицензияПолезное— Учебные центры— Сервисы и справочники— Специализированные организации— Эксперты— Торговые площадки— Общественные организации У нас много планов и проектов для Вас, но ограниченное количество ресурсов.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

• Название документа.
• Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
• Сообщение о новых данных.
• Дата, с которой изменения вступают в силу.
• Дополнительная информация.
• Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
• Шаблон уведомления Скачать Образец информационного письма о смене банковских реквизитов Скачать Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта.

Внимание Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов). Что относится к реквизитам Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондирующий счет.

Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Важно Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила.
Об этих правилах расскажем в статье подробнее. Когда нужно уведомить о смене данных При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 ap

Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
Образец приведен ниже.

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
3. Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Источник: http://yurburo61.ru/obrazets-blank-pisma-o-smene-rekvizitov-kak-pravilno-po-44-fz/

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Информационное письмо о смене реквизитов

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

• наименование компании;
• юридический и фактический адреса фирмы;
• ОГРН;
• данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
• расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов.

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия.

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение №) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование:

Расч.счет:

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение .

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС.

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указываются в ее учредительных документах и необходимы для совершения большинства операций. Если эти данные изменяются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, государственные структуры и контролирующие органы. Сделать это можно с помощью информационного письма о смене реквизитов.

Когда составляют письмо уведомление о смене банковских реквизитов?

Любая организация в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Для того чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей необходим перечень уникальных данных – реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в государственном реестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения.

Если же по той или иной причине (смена адреса, заключение договора об обслуживании с новым банком) эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Для этого юристу организации необходимо составить письмо уведомление о смене банковских реквизитов и направить его в адрес всех участвующих в деятельности предприятия сторонних учреждений.

Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец

Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец

Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец

Письмо о смене реквизитов организации оформляют и для контрагентов, и для налоговой инспекции. В статье – бланк и образец документа, правила его составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем работать с документами помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Письмо о смене реквизитов это документ, посредством которого фирма, предприниматель, банк или иной экономический субъект информируют заинтересованных лиц о том, что произошли изменения официальных данных, характеризующих эту фирму, предпринимателя и т.д.

Сообщать о подобных изменениях заинтересованным лицам необходимо в обязательном порядке, так как в противном случае могут возникнуть проблемы с исполнением договоров, получением платежей, осуществлением безналичный переводов и т.д.

Такие затруднения, как правило, влекут за собой серьезные финансовые потери, которых можно избежать, просто направив контрагенту, в налоговую инспекцию или иному заинтересованному лицу письмо о смене реквизитов.

Далее в статье – подробно о том, как оформить документ, а также бланк и образец письма о смене реквизитов организации.

Другие справочники по документообороту

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?

Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Кого нужно оповестить о смене реквизитов?

Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

• заказчиков;
• поставщиков;
• клиентов;
• остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.

Смена банковских реквизитов — обычный процесс для многих организаций

Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.

Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от благодарственного письма за оказанную помощь. В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

1. Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
2. Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
3. Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.

Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4. Предпочтительнее первый вариант — он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание.

Важно: после отправки письма о смене банковских реквизитов в журнал исходящей корреспонденции вносится соответствующая правка. При разногласии с контрагентом это позволит доказать, что ошибка при проведении денежных операций лежит именно на партнере по бизнесу.

В основную часть уведомления следует включить:

• номер нового расчетного счета;
• название финансового учреждения, в котором открыт счет;
• БИК банка;
• корреспондентский счет финучреждения.

  Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в карточку предприятия, что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

• Скачать образец письма о смене банковских реквизитов организации .doc

Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.

Последствия неуведомления контрагентов

Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится.

Вина за несвоевременное информирование будет полностью лежать на организации, не уведомившей в срок о прошедших изменениях.

Конечно, новые реквизиты можно узнать и при поиске контрагентов по ИНН, но каждый день проводить подобную операцию никому и в голову не придет.

Подводим итоги

Как и любую другую деловую корреспонденцию, например акт рекламации, письмо о смене банковских реквизитов можно отправить обычной почтой или с помощью курьерской службы. Последний способ доставки быстрее и надежнее. С почтовой службой нередко возникают всевозможные проблемы, связанные с утерей письма или долгой доставкой до адресата.

Контрагентов, расположенных в других регионах РФ, информируют с использованием электронной почты или факса. Желательно озадачиться вопросами оповещения партнеров в тот же день, когда и произошли изменения в данных расчетного счета организации.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizatsii-obrazets/

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

1. /
2. Образцы
3. /
4. Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

Письмо об изменении контактных данных — это официальный документ, снижающий риск, что заказчик не сможет перечислить оплату за поставку по госконтракту. Составить его поможет образец уведомления о смене реквизитов банка.

Как составляют письмо об изменении реквизитов

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

• наименование компании либо ИП;
• ИНН и КПП (если есть);
• ОГРН;
• почтовый адрес;
• место расположения организации;
• сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

• наименование банка, где у организации открыт счет;
• БИК;
• номер р/c;
• номер к/с.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

• полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
• правильное название документа;
• место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
• информацию о тех данных, которые изменились;
• дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
• дополнительную информацию (при наличии такой);
• подпись руководителя организации-поставщика;
• поставьте печать (если имеется).

Например, образец информационного письма о смене реквизитов можно составить так:

Скачать

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

• дату закрытия старого банковского счета;
• дату открытия нового банковского счета;
• день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
• информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

Скачать

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте.

В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

• ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
• ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке.

Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем.

А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил уведомление об изменении банковских реквизитов. Это сделать просто: нужно запросить у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без составления письма

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов.

Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные.

Тем более, что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Источник: https://gozakaz.ru/kak-sostavit-pismo-o-smene-rekvizitov-dlya-goszakupok/

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 фз

Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.

Актуальный юридический адрес: (новые данные) Актуальный почтовый адрес: (новые данные) С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер».

Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные. До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания. С уважением, Петр Иванов.

(дата) Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке. Актуальный расчетный счет – (новые данные). Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

• наименование организации-адресата;
• Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
• реквизиты предприятия (старые и новые);
• текст обращения с указанием причин данных изменений;
• дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
• подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Письмо о смене реквизитов

Menu Новости— Новости госзакупок— Мероприятия— Новости ЕИС— Вестник Института госзакупок— Аукционный вестник— Авторские статьи— Юмор в госзаказе44-ФЗ— Нормативно-правовые акты— Письма и разъяснения— Руководства и документация— Шаблоны документов— Судебная практика— Решения контролирующих органов223-ФЗ— Письма и разъяснения— Нормативно-правовые акты— Вебинары— СеминарыВопросыЗаказчику— Консультация по 44-ФЗУчастнику— Электронная подпись— Банковская гарантия— Консультация по 44-ФЗ— Свидетельство СРО, ЛицензияПолезное— Учебные центры— Сервисы и справочники— Специализированные организации— Эксперты— Торговые площадки— Общественные организации У нас много планов и проектов для Вас, но ограниченное количество ресурсов.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

• Название документа.
• Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
• Сообщение о новых данных.
• Дата, с которой изменения вступают в силу.
• Дополнительная информация.
• Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
• Шаблон уведомления Скачать Образец информационного письма о смене банковских реквизитов Скачать Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта.

Внимание Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов). Что относится к реквизитам Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондирующий счет.

Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Важно Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила.
Об этих правилах расскажем в статье подробнее. Когда нужно уведомить о смене данных При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

Образец бланк письма о смене реквизитов как правильно по 44 ap

Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
Образец приведен ниже.

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
3. Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Источник: http://yurburo61.ru/obrazets-blank-pisma-o-smene-rekvizitov-kak-pravilno-po-44-fz/

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Информационное письмо о смене реквизитов

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

• наименование компании;
• юридический и фактический адреса фирмы;
• ОГРН;
• данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
• расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов.

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия.

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

• наименование адресата;
• исходящий номер и дата составления документа;
• информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
• новые реквизиты;
• подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение №) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование:

Расч.счет:

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение .

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС.

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
• ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование сторон и обновленные реквизиты;
• указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
• подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указываются в ее учредительных документах и необходимы для совершения большинства операций. Если эти данные изменяются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, государственные структуры и контролирующие органы. Сделать это можно с помощью информационного письма о смене реквизитов.

Из статьи вы узнаете:

Когда составляют письмо уведомление о смене банковских реквизитов?

Любая организация в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Для того чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей необходим перечень уникальных данных – реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в государственном реестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения.

Если же по той или иной причине (смена адреса, заключение договора об обслуживании с новым банком) эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Для этого юристу организации необходимо составить письмо уведомление о смене банковских реквизитов и направить его в адрес всех участвующих в деятельности предприятия сторонних учреждений.

Общие реквизиты

Источник: https://www.adminpz.ru/statements/sostavlyaem-pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii.html

Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец

Письмо о смене реквизитов организации: образец, как составить, скачать образец

Письмо о смене реквизитов организации оформляют и для контрагентов, и для налоговой инспекции. В статье – бланк и образец документа, правила его составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем работать с документами помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Письмо о смене реквизитов это документ, посредством которого фирма, предприниматель, банк или иной экономический субъект информируют заинтересованных лиц о том, что произошли изменения официальных данных, характеризующих эту фирму, предпринимателя и т.д.

Сообщать о подобных изменениях заинтересованным лицам необходимо в обязательном порядке, так как в противном случае могут возникнуть проблемы с исполнением договоров, получением платежей, осуществлением безналичный переводов и т.д.

Такие затруднения, как правило, влекут за собой серьезные финансовые потери, которых можно избежать, просто направив контрагенту, в налоговую инспекцию или иному заинтересованному лицу письмо о смене реквизитов.

Далее в статье – подробно о том, как оформить документ, а также бланк и образец письма о смене реквизитов организации.

Другие справочники по документообороту

Другие справочники по документообороту

Ознакомившись с образцом письма о смене реквизитов организации, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с документами:

Реквизиты организации: что важно знать

Реквизиты организации: что важно знать

Любое юрлицо, независимо от того, сколько у него владельцев и кто они – граждане или другие фирмы, контролируется различными госорганами, в которых оно регистрируется в обязательном порядке. Регистрация юрлица необходима, например, для того, чтобы:

• собирать с фирмы налоговые платежи, которые она обязана вносить в соответствии с законодательством;
• предотвращать операции по финансированию противоправной деятельности с помощью фирмы;
• обеспечивать соблюдение валютного и международного законодательства фирмами, ведущими внешнеэкономическую деятельность;
• контролировать законность сделок от имени фирмы, которые подпадают под особое внимание государства, в том числе операций с недвижимостью, сделок на крупные суммы и т.д.

В результате создания юрлица и его регистрации ему присваиваются определенные номера и коды.

Основные реквизиты юрлица

Основные реквизиты юрлица

Каждая официально зарегистрированная фирма числится, как минимум, под следующими реквизитами.

1. Полное название.
2. Сокращенное название.
3. Код ОГРН (основной номер госрегистрации).
4. Юрадрес (а также, как правило, почтовый и фактический адрес), который включает сведения о:

• почтовом индексе;
• городе;
• районе;
• сельском округе;
• улице;
• доме;
• корпусе;
• номере офиса.

Регистрационные коды фирм

Регистрационные коды фирм

При регистрации юрлица в госорганах, в том числе в налоговой инспекции и в фондах, ему вменяются фиксированные уникальные коды, в том числе:

1. Код ИНН (номер для идентификации налогоплательщика).
2. Код КПП (кодировка причины постановки на налоговый учет).
3. Номер регистрации в Пенсионном фонде.
4. Номер регистрации в фонде соцстраха.

Контактные реквизиты организации

Контактные реквизиты организации

Чтобы контактировать с контрагентами, контролирующими структурами, собственными подразделениями и другими заинтересованными лицами, фирма имеет официальный номер телефона и, как правило, адрес электронной почты, а зачастую и официальный сайт.

Банковские идентификаторы фирмы

Банковские идентификаторы фирмы

По факту открытия банковского счета, необходимого для проведения безналичных расчетов, фирма указывает в качестве платежных реквизитов:

• название кредитной организации;
• БИК банка;
• номер банковского счета для безналичного поступления средств и расходных операций;
• номер корсчета в кредитной организации.

Юрлица обязаны сообщать контрагентам об изменении платежных реквизитов.

Как составить письмо о смене реквизитов

Как составить письмо о смене реквизитов

Единая типовая форма письма об изменении реквизитов законодательно не определена, поэтому его составляют в произвольной форме и, как правило, на фирменном бланке юрлица. Рекомендуется, чтобы в документе имелась следующая информация.

1. Наименование юрлица.
2. Наименование контрагента, которому адресовано письмо об изменении реквизитов.
3. Должность, фамилия и инициалы ответственного лица контрагента, которому адресуется документ.
4. Дата и место составления уведомления о смене реквизитов.
5. Основная часть документа, содержащая сообщение о том, какой именно реквизит фирмы изменился.
6. Подпись с расшифровкой руководителя фирмы – отправителя документа.

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец письма о смене реквизитов организации

Юридически корректный образец письма о смене реквизитов организации приведен ниже и доступен для скачивания:

Как отправить письмо об изменении реквизитов

Как отправить письмо об изменении реквизитов

Чтобы после изменения реквизитов у фирмы не было проблем в работе с контрагентами, уведомление о смене реквизитов необходимо направить им в кратчайшие сроки после того, как произошло изменение. В противном случае возможны просрочки с платежами и проблемы с исполнением договоров.

Направить документ в бумажной форме в адрес контрагента фирма может:

• курьером – например, если обе организации находятся в одном городе;
• почтой России, если фирма готова сэкономить на отправке;
• альтернативными почтовыми службами, если важнее всего скорость доставки уведомления о смене реквизитов.

Допсоглашение с контрагентом при изменении реквизитов

Допсоглашение с контрагентом при изменении реквизитов

Уведомления о смене реквизитов бывает недостаточно, если изменились данные о фирме, которые вносятся в текст договора с контрагентом. Это могут быть, например, адрес или номер банковского счета.

Чтобы избежать проблем с исполнением ранее заключенных договоров, достаточно оформить допсоглашение с указанием на то, какие именно реквизиты изменены.

Актуальный бланк дополнительного соглашения с контрагентом приведен ниже и доступен для скачивания:

Как юридически корректно заполнить дополнительное соглашение с контрагентом, смотрите в окне ниже (этот документ можно скачать):

Уведомление в налоговую инспекцию

Уведомление в налоговую инспекцию

Типовой бланк, на котором оформляется уведомление в налоговую инспекцию о том, что реквизиты банковского счета изменились, приведен ниже и доступен для скачивания:

Такой бланк нужен в ситуации, когда у фирмы меняется номер банковского счета, открытого за границей, а также, если фирма переходит на обслуживание в другой зарубежный банк.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2219-pismo-smene-rekvizitov-organizatsii-obrazets

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Скачать

Как составить письмо

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов