Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Бухгалтер (дата введения 08.04.2019)

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки ;

2) для должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

1.3. Бухгалтер должен знать:

5) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;

6) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

7) практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;

8) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

9) методы учета затрат продукции (работ, услуг);

10) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а также оплату труда;

11) экономика и организация производства и управления в экономическом субъекте;

12) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

13) практика применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;

14) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;

15) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Бухгалтер должен уметь:

1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;

3) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

4) обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

5) вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;

6) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта;

7) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта;

8) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта;

9) исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

10) сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

11) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

12) обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

13) исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;

14) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Бухгалтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Ведение бухгалтерского учета:

1) принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

2) денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;

3) итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации:

1) составляет (оформляет) первичные учетные документы;

2) осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы;

4) осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

5) проводит систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

6) составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы;

7) осуществляет подготовку первичных учетных документов для передачи в архив;

8) изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9) обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации в соответствии с учетной политикой организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и соответствующие бухгалтерские записи;

2) регистрирует данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой организации;

5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

3.1.3. В рамках трудовой функции итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;

2) осуществляет контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

3) осуществляет составление оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;

4) осуществляет подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;

5) предоставляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) проводит систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;

7) передает регистры бухгалтерского учета в архив;

8) изготавливает и предоставляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;

9) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года N 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Набор требований к бухгалтерам всех категорий, занятых в бюджете

В настоящее время документ, регулирующий деятельность «бюджетников», находится на стадии разработки. Есть предположение, что за работодателями, относящимися к госсектору, будет закреплено обязательство по предоставлению отчетности о количестве внедренных проф. стандартов, числе работников, не соответствующих их нормам.

На практике касательно применения проф.

стандарта имеется 2 правила, при которых использование документа строго обязательно, если:

  1. законодательство требует его использования;
  2. должность специалиста не регламентирована профстандартом и подразумевает получение определенных послаблений со стороны государства.

Закон обяжет нанимателей привести должностные инструкции в порядок и обеспечить их полноценное соответствие профессиональным стандартам. Порядок применения рассматриваемой документации является единым для всех фирм, включая бюджетные структуры.

:  Как внести изменения в коллективный договор образец

Профстандарт бухгалтера бюджетного учреждения на 2019 год

Подготовительный этап должен быть завершен до 01.01.2020 (п.

Источник: https://urist-34.ru/obrazcy/dolzhnostnaja-instrukcija-vedushhego-buhgaltera-2019-profstandart-obrazec.html

Профстандарт Бухгалтер 2019 утвержденный Правительством РФ

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

6 апреля 2019 года вступил в силу приказ Минтруда 103н о введении профессионального стандарта Бухгалтер. В статье мы рассказываем, в каких случаях используется новый профстандарт, какие уровни квалификации в нем добавились.

Смотрите пошаговую инструкцию по внедрению профстандартов для работников бухгалтерии.

Когда используют профстандарт

Определение профессионального стандарта дано в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 195.1, это характеристика квалификации, необходимой работнику для ведения профессиональной деятельности. Разработкой и утверждением профстандартов занимается Правительство РФ, правила установлены в ПП 23 от 22.01.2013 года.

Обязательное использование профессиональных стандартов должно быть предусмотрено ТК РФ, федеральными законами, другими нормативными актами. Например, в гл.

7 402-ФЗ для главбухов государственных внебюджетных фондов, страховых организаций, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов и некоторых других экономических субъектов установлены подробные требования к образованию, стажу работы, навыкам.

Если обязательные критерии не оговариваются (для рядовых бухгалтеров их нет), профстандарты внедряются постепенно. Сейчас действует ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих.

В будущем этот справочник и ЕТКС планируется отменить, заменив профстандартами, однако, замена займет много времени.

В локальных нормативных актах должно быть оговорено, чем руководствуется работодатель, ЕКС или новым профстандартом Бухгалтер.

Требования нового стандарта должны учитываться:

  1. При формировании работодателем кадровой политики и управлении персоналом.
  2. При организации обучения и аттестации сотрудников бухгалтерской службы.
  3. При составлении должностных инструкций.
  4. При разработке образовательными организациями программ подготовки и переподготовки бухгалтеров.

Новый профстандарт Бухгалтер, утвержденный в 2019 году, может использоваться в равной степени госучреждениями и коммерческими организациями.

Требования к бухгалтерам по новому стандарту

Профстандарт Бухгалтер, утвержденный Правительством РФ в 2019 году, содержит серьезные изменения в части требований к сотрудникам. Если в прежнем документе (приказ Минтруда 1061н от 22.12.2014 года) было только два уровня квалификации – пятый и шестой, то в новом добавлены седьмой и восьмой. Для пятого уровня внесены следующие корректировки:

  1. Если раньше должность называлась «бухгалтер», то теперь предусмотрена градация: бухгалтер, бухгалтер II и I категории.
  2. До 2019 года сотрудник с непрофильным образованием мог работать при условии обучения по программе повышения квалификации или переподготовки, теперь допускается только переподготовка.
  3. Требования к стажу работы для пятого уровня убрали, но, чтобы получить II, а затем I категорию, нужно отработать не менее года.
  4. Из перечня знаний и умений исключили основы информатики и вычислительной техники, вместо этого добавили знание специализированных компьютерных бухгалтерских программ.

Для шестого квалификационного уровня произведены изменения:

  1. В перечень должностей, помимо главного бухгалтера, включен начальник отдела бухучета.
  2. Так же, как и для пятого уровня, сотрудник с непрофильным образованием должен обучаться по программе переподготовки.
  3. Повышены требования к стажу: при высшем образовании – 5 лет, при среднем – 7 лет. Однако, теперь не оговаривается, что нужно отработать в бухгалтерской сфере, например, три года из последних пяти. Пять или семь лет могут быть отработаны в любое время.
  4. В отношении обязательного повышения квалификации добавилось требование к объему программы в часах: не менее 20 часов в год, и не менее 120 часов за три последовательных года.
  5. Из перечня знаний и умений исключены навыки составления консолидированной отчетности, разработки Учетной политики, оптимизации рабочих мест, оценки уровня знаний и умений работников. Вместо знания информатики и вычислительной техники требуется умение работать в специализированных бухгалтерских программах.

Седьмой уровень квалификации добавлен для главбухов и начальников отдела бухучета, работающих в организациях, имеющих обособленные подразделения. Они должны уметь организовывать работу филиалов, предоставлять отчетность, вести управленческий учет, заниматься контролем и финансовым анализом.

Восьмой уровень введен для главных бухгалтеров, начальников отделов бухучета и начальников управления консолидированной финансовой отчетности.

Присваивается уровень тем, кто руководит подготовкой консолидированной отчетности, обеспечивает единство учета при консолидации, занимается интегрированием информационных систем субъектов бухучета, чья отчетность включается в состав консолидированной, решает нестандартные задачи из смежных отраслей.

Восьмой уровень присваивается директорам по развитию бизнеса, бухгалтерскому аутсортингу, операционному управлению. Эти специалисты управляют бизнес-процессами, маркетингом и рекламой, работают с заказчиками бухгалтерских услуг, занимаются обучением персонала в области консультирования, разбираются в финансовом менеджменте и стратегическом планировании.

Как внедрить профстандарт

В настоящее время использование профстандарта Бухгалтер не обязательно, но в Постановлении Правительства РФ № 584 от 27.06.2016 года установлен срок внедрения новых квалификационных требований для:

  1. Государственных и муниципальных учреждений.
  2. ГУП и МУП.
  3. Госкорпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ, у которых более 50% акций либо долей в уставном капитале находятся в государственной или муниципальной собственности.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103283-qqq-04-17-novyy-profstandart-buhgalter-2019

Что входит в обязанности бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция кассира

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы 2019 – Юридический Консалтинг

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей.

Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  • начислять оплату труда;
  • отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  • отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  • обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  • контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  • подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

  • количество сотрудников;
  • объем и частоту зарплатных выплат;
  • сферу деятельности;
  • внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону.

Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2018 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

Источник:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019 году — образец, скачать, заполненный

При формировании штата, для подбора наиболее квалифицированного персонала создается должностная инструкция, в которой прописываются требования к соискателям и их квалификационному уровню.

Разрабатываться она должна с привлечением специалистов из кадровой службы, а сама бумага по содержанию необходима соответствовать нормам действующего законодательства.

Ознакомление с ней проводится перед трудоустройством, поскольку это обязательная процедура и в дальнейшем можно будет привлечь человека за нарушения дисциплинарного характера.

На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, поэтому как и любой другой подобный документ, содержащий в себе правовые нормы, его необходимо принимать в любом случае.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

должностной инструкции нигде не оговорено, лишь в постановлении Министерства труда под номером 9 говорится, что квалификационные характеристики, которые есть в соответствующем справочнике, являются основой, на которой разрабатываются инструкции.

Согласно этой нормы определяется перечень профессиональных обязанностей работников, и здесь же учитываются особенности организации производства, процессов труда и управления. Права и обязанности сотрудников тоже должны быть частью такого документа.

Работодателю даны возможности и полномочия включать в этот внутренний документ и другие разделы, к примеру, для медиков и сотрудников наркоконтроля инструкции будут существенно отличаться.

В вышеупомянутом постановлении раскрывается и понятие квалификационных характеристик, являющихся основанием для составления инструкции.

Так, там есть разделы обязанностей, требований к знаниям и запросам к квалификации, которая должна быть получена гражданином, претендующим на конкретную должность.

По форме инструкции можно сказать, что вполне возможно применять госстандарт Российской Федерации под обозначением ГОСТ Р 6.30-2003.

В статье 68 Трудового кодекса РФ четко сказано, что готовая инструкция должна утверждаться непосредственным руководителем организации, при этом человек должен с ней ознакомиться и подписать.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь.

По структуре можно выделить следующие разделы:

Общие положенияЗдесь прописывается, к какой категории относится бухгалтер и какие к нему основные требования предъявляются. Необходимые знания также находятся в этом разделе, потому что именно эти критерии будут определяющими при приеме человека на работу. Кроме того, подчинение и возможное замещение этого сотрудника другим специалистом тоже оговариваются в этом разделе
Должностные обязанностиТут прописывается, что должен делать бухгалтер по расчету заработной платы в плане тех действий, которые прописаны непосредственно в квалификационных требованиях
Права сотрудникаЭтот перечень меньше, чем предыдущий, но при этом определяет, на какие существенные действия имеет право человек, в том числе на запросы информации и документации от имени руководства
ОтветственностьЕе предусматривают на случай, если бухгалтер причинит материальный ущерб, нарушит Устав предприятия или штатное расписание, либо же вообще совершит более серьезное нарушение, которое будет предполагать уже передачу дела в суд
Финальные реквизитыЗдесь ставят свои ФИО, подпись и дату проставления автографа руководитель предприятия или структурного подразделения, а также начальник юридического или кадрового отдела, тут же есть место для тех же реквизитов сотрудника, претендующего на такую работу

Ключевые нюансы разделов

Чтобы правильно составить документ в формате инструкции для работника, следует предусмотреть в нем все данные, которые оговариваются как необходимые при приеме на работу.

Важно раскрыть все пункты, требуемые от человека, и предоставляемые ему в качестве права.

Если какого-либо ключевого момента оговорено не будет, это может послужить поводом для невозможности применить наказание в рамках предприятия, а при применении санкции, человек может пожаловаться в трудовую инспекцию и суд, чтобы отменить ее.

Основные положения

В перечень основных положений, с которых начинается сама инструкция и введение в определенную профессию, можно включить некоторые основные данные.

К примеру, бухгалтер по расчету заработной платы практически всегда включается в категорию специалистов, но тут же указываются и требования, связанные с уровнем и профилем имеющегося у человека образования, а также стажем работы по этой должности или в общем порядке.

Порядок назначения также оговаривается именно тут, и обычно тут говорится о приказе гендиректора и просьбе главного бухгалтера как для приема, так и увольнения.

Квалификационные требования

Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии.

Источник: https://lawyernovikov.ru/obraztsy/dolzhnostnaya-instruktsiya-vedushhego-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-2019.html

Гуру в законе
Добавить комментарий