Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Должностная инструкция ведущего бухгалтера 2019 профстандарт образец

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Бухгалтер (дата введения 08.04.2019)

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки ;

2) для должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

1.3. Бухгалтер должен знать:

5) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;

6) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

7) практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;

8) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

9) методы учета затрат продукции (работ, услуг);

10) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а также оплату труда;

11) экономика и организация производства и управления в экономическом субъекте;

12) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

13) практика применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;

14) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;

15) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Бухгалтер должен уметь:

1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;

3) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

4) обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

5) вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;

6) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта;

7) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта;

8) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта;

9) исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

10) сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

11) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

12) обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

13) исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;

14) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Бухгалтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Ведение бухгалтерского учета:

1) принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

2) денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;

3) итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации:

1) составляет (оформляет) первичные учетные документы;

2) осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы;

4) осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

5) проводит систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

6) составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы;

7) осуществляет подготовку первичных учетных документов для передачи в архив;

8) изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9) обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации в соответствии с учетной политикой организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и соответствующие бухгалтерские записи;

2) регистрирует данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой организации;

5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

3.1.3. В рамках трудовой функции итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;

2) осуществляет контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

3) осуществляет составление оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;

4) осуществляет подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;

5) предоставляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) проводит систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;

7) передает регистры бухгалтерского учета в архив;

8) изготавливает и предоставляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;

9) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года N 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Набор требований к бухгалтерам всех категорий, занятых в бюджете

В настоящее время документ, регулирующий деятельность «бюджетников», находится на стадии разработки. Есть предположение, что за работодателями, относящимися к госсектору, будет закреплено обязательство по предоставлению отчетности о количестве внедренных проф. стандартов, числе работников, не соответствующих их нормам.

На практике касательно применения проф.

стандарта имеется 2 правила, при которых использование документа строго обязательно, если:

1. законодательство требует его использования;
2. должность специалиста не регламентирована профстандартом и подразумевает получение определенных послаблений со стороны государства.

Закон обяжет нанимателей привести должностные инструкции в порядок и обеспечить их полноценное соответствие профессиональным стандартам. Порядок применения рассматриваемой документации является единым для всех фирм, включая бюджетные структуры.

:  Как внести изменения в коллективный договор образец

Профстандарт бухгалтера бюджетного учреждения на 2019 год

Подготовительный этап должен быть завершен до 01.01.2020 (п.

Источник: https://urist-34.ru/obrazcy/dolzhnostnaja-instrukcija-vedushhego-buhgaltera-2019-profstandart-obrazec.html

Профстандарт Бухгалтер 2019 утвержденный Правительством РФ

6 апреля 2019 года вступил в силу приказ Минтруда 103н о введении профессионального стандарта Бухгалтер. В статье мы рассказываем, в каких случаях используется новый профстандарт, какие уровни квалификации в нем добавились.

Смотрите пошаговую инструкцию по внедрению профстандартов для работников бухгалтерии.

Когда используют профстандарт

Определение профессионального стандарта дано в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 195.1, это характеристика квалификации, необходимой работнику для ведения профессиональной деятельности. Разработкой и утверждением профстандартов занимается Правительство РФ, правила установлены в ПП 23 от 22.01.2013 года.

Обязательное использование профессиональных стандартов должно быть предусмотрено ТК РФ, федеральными законами, другими нормативными актами. Например, в гл.

7 402-ФЗ для главбухов государственных внебюджетных фондов, страховых организаций, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов и некоторых других экономических субъектов установлены подробные требования к образованию, стажу работы, навыкам.

Если обязательные критерии не оговариваются (для рядовых бухгалтеров их нет), профстандарты внедряются постепенно. Сейчас действует ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих.

В будущем этот справочник и ЕТКС планируется отменить, заменив профстандартами, однако, замена займет много времени.

В локальных нормативных актах должно быть оговорено, чем руководствуется работодатель, ЕКС или новым профстандартом Бухгалтер.

Требования нового стандарта должны учитываться:

1. При формировании работодателем кадровой политики и управлении персоналом.
2. При организации обучения и аттестации сотрудников бухгалтерской службы.
3. При составлении должностных инструкций.
4. При разработке образовательными организациями программ подготовки и переподготовки бухгалтеров.

Новый профстандарт Бухгалтер, утвержденный в 2019 году, может использоваться в равной степени госучреждениями и коммерческими организациями.

Требования к бухгалтерам по новому стандарту

Профстандарт Бухгалтер, утвержденный Правительством РФ в 2019 году, содержит серьезные изменения в части требований к сотрудникам. Если в прежнем документе (приказ Минтруда 1061н от 22.12.2014 года) было только два уровня квалификации – пятый и шестой, то в новом добавлены седьмой и восьмой. Для пятого уровня внесены следующие корректировки:

1. Если раньше должность называлась «бухгалтер», то теперь предусмотрена градация: бухгалтер, бухгалтер II и I категории.
2. До 2019 года сотрудник с непрофильным образованием мог работать при условии обучения по программе повышения квалификации или переподготовки, теперь допускается только переподготовка.
3. Требования к стажу работы для пятого уровня убрали, но, чтобы получить II, а затем I категорию, нужно отработать не менее года.
4. Из перечня знаний и умений исключили основы информатики и вычислительной техники, вместо этого добавили знание специализированных компьютерных бухгалтерских программ.

Для шестого квалификационного уровня произведены изменения:

1. В перечень должностей, помимо главного бухгалтера, включен начальник отдела бухучета.
2. Так же, как и для пятого уровня, сотрудник с непрофильным образованием должен обучаться по программе переподготовки.
3. Повышены требования к стажу: при высшем образовании – 5 лет, при среднем – 7 лет. Однако, теперь не оговаривается, что нужно отработать в бухгалтерской сфере, например, три года из последних пяти. Пять или семь лет могут быть отработаны в любое время.
4. В отношении обязательного повышения квалификации добавилось требование к объему программы в часах: не менее 20 часов в год, и не менее 120 часов за три последовательных года.
5. Из перечня знаний и умений исключены навыки составления консолидированной отчетности, разработки Учетной политики, оптимизации рабочих мест, оценки уровня знаний и умений работников. Вместо знания информатики и вычислительной техники требуется умение работать в специализированных бухгалтерских программах.

Седьмой уровень квалификации добавлен для главбухов и начальников отдела бухучета, работающих в организациях, имеющих обособленные подразделения. Они должны уметь организовывать работу филиалов, предоставлять отчетность, вести управленческий учет, заниматься контролем и финансовым анализом.

Восьмой уровень введен для главных бухгалтеров, начальников отделов бухучета и начальников управления консолидированной финансовой отчетности.

Присваивается уровень тем, кто руководит подготовкой консолидированной отчетности, обеспечивает единство учета при консолидации, занимается интегрированием информационных систем субъектов бухучета, чья отчетность включается в состав консолидированной, решает нестандартные задачи из смежных отраслей.

Восьмой уровень присваивается директорам по развитию бизнеса, бухгалтерскому аутсортингу, операционному управлению. Эти специалисты управляют бизнес-процессами, маркетингом и рекламой, работают с заказчиками бухгалтерских услуг, занимаются обучением персонала в области консультирования, разбираются в финансовом менеджменте и стратегическом планировании.

Как внедрить профстандарт

В настоящее время использование профстандарта Бухгалтер не обязательно, но в Постановлении Правительства РФ № 584 от 27.06.2016 года установлен срок внедрения новых квалификационных требований для:

1. Государственных и муниципальных учреждений.
2. ГУП и МУП.
3. Госкорпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ, у которых более 50% акций либо долей в уставном капитале находятся в государственной или муниципальной собственности.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103283-qqq-04-17-novyy-profstandart-buhgalter-2019

Что входит в обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция кассира

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы 2019 – Юридический Консалтинг

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей.

Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

• количество сотрудников;
• объем и частоту зарплатных выплат;
• сферу деятельности;
• внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону.

Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2018 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

Источник:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019 году — образец, скачать, заполненный

При формировании штата, для подбора наиболее квалифицированного персонала создается должностная инструкция, в которой прописываются требования к соискателям и их квалификационному уровню.

Разрабатываться она должна с привлечением специалистов из кадровой службы, а сама бумага по содержанию необходима соответствовать нормам действующего законодательства.

Ознакомление с ней проводится перед трудоустройством, поскольку это обязательная процедура и в дальнейшем можно будет привлечь человека за нарушения дисциплинарного характера.

На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, поэтому как и любой другой подобный документ, содержащий в себе правовые нормы, его необходимо принимать в любом случае.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

должностной инструкции нигде не оговорено, лишь в постановлении Министерства труда под номером 9 говорится, что квалификационные характеристики, которые есть в соответствующем справочнике, являются основой, на которой разрабатываются инструкции.

Согласно этой нормы определяется перечень профессиональных обязанностей работников, и здесь же учитываются особенности организации производства, процессов труда и управления. Права и обязанности сотрудников тоже должны быть частью такого документа.

Работодателю даны возможности и полномочия включать в этот внутренний документ и другие разделы, к примеру, для медиков и сотрудников наркоконтроля инструкции будут существенно отличаться.

В вышеупомянутом постановлении раскрывается и понятие квалификационных характеристик, являющихся основанием для составления инструкции.

Так, там есть разделы обязанностей, требований к знаниям и запросам к квалификации, которая должна быть получена гражданином, претендующим на конкретную должность.

По форме инструкции можно сказать, что вполне возможно применять госстандарт Российской Федерации под обозначением ГОСТ Р 6.30-2003.

В статье 68 Трудового кодекса РФ четко сказано, что готовая инструкция должна утверждаться непосредственным руководителем организации, при этом человек должен с ней ознакомиться и подписать.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь.

По структуре можно выделить следующие разделы:

Ключевые нюансы разделов

Чтобы правильно составить документ в формате инструкции для работника, следует предусмотреть в нем все данные, которые оговариваются как необходимые при приеме на работу.

Важно раскрыть все пункты, требуемые от человека, и предоставляемые ему в качестве права.

Если какого-либо ключевого момента оговорено не будет, это может послужить поводом для невозможности применить наказание в рамках предприятия, а при применении санкции, человек может пожаловаться в трудовую инспекцию и суд, чтобы отменить ее.

Основные положения

В перечень основных положений, с которых начинается сама инструкция и введение в определенную профессию, можно включить некоторые основные данные.

К примеру, бухгалтер по расчету заработной платы практически всегда включается в категорию специалистов, но тут же указываются и требования, связанные с уровнем и профилем имеющегося у человека образования, а также стажем работы по этой должности или в общем порядке.

Порядок назначения также оговаривается именно тут, и обычно тут говорится о приказе гендиректора и просьбе главного бухгалтера как для приема, так и увольнения.

Квалификационные требования

Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии.

Источник: https://lawyernovikov.ru/obraztsy/dolzhnostnaya-instruktsiya-vedushhego-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-2019.html